Hur man förbättrar prestandaföretag? Enligt vår mening är det väldigt enkelt. En ökning av företagets effektivitet kommer endast att ske när det är möjligt att ta bort allt som stör arbete effektivt. Faktum är att inte bara intäkter, primära kostnader och kostnader är de viktigaste indikatorerna som återspeglar företagets effektiva drift. Ofta används inte en sådan indikator som prestanda för varje anställd. Men lagarna för ekonomisk aktivitet säger att ju större vinst per företrädare för företaget är, desto effektivare är företaget, desto högre är dess konkurrenskraft och nettovinst. Med andra ord är den främsta garantin för framgång arbetskraftens produktivitet - detta är ett företags främsta konkurrensfördel framför andra företag.
Framgångsrika affärer har länge varit oupplösligt kopplademed en ökning av arbetets produktivitet ger hög produktivitet höga utdelningar; samma komponent hjälper företaget att överleva på den moderna marknaden och ökar företagets effektivitet. Låt oss ge ett konkret exempel. Låt oss föreställa oss två konkurrerande företag. Låt oss säga att de arbetar på samma marknad, deras kunder är lika, antalet anställda är ungefär detsamma, det vill säga att de är i ungefär samma "viktkategori". Som alla företag gör de affärer med kunderna. Och så, enligt aktivitetsresultaten, slutade ett av företagen hundra femtio transaktioner i månaden, och det andra företaget kan inte ens göra femtio transaktioner. Varför är siffrorna så olika? Kanske för att med ett belopp på femtio affärer, det andra företaget pressar sina gränser. Så hur händer det här? Det visar sig att allt inte är så svårt. Det finns ett huvudkriterium - den genomsnittliga tiden som ett företag lägger på att betjäna en transaktion. Ett stort antal personer är inblandade i transaktionen, från lagraren till chefen, och var och en i ett visst skede lägger en viss tid på transaktionen. Ofta leder den tid som företagsanställda spenderar på sekundära frågor företaget till förluster. Företagets chef tvingas betala för en ineffektiv process. Det är nödvändigt att analysera företagets effektivitet i varje steg med den efterföljande justeringen av planer. Situationen som beskrivs nedan är kollektiv. Men det härleddes i genomsnitt från de analytiska rapporter som lämnades av ett stort antal företag som var intresserade av att förbättra effektiviteten i sitt företag.
Vi kommer att analysera effektiviteten av aktiviteterföretag steg för steg för tydlighet. Under sökningen hittade chefen en klient. Han presenterades med ett kommersiellt erbjudande, detaljerna om klienten togs i förväg. Vanligtvis anges dessa detaljer i en speciell form för att skapa ett kommersiellt erbjudande. Gå till Word. Kunden har godkänt förslaget och nu måste du upprätta det föreslagna kontraktet. Medarbetaren skickar kundens dokument till advokaten, som också infogar dessa dokument i sina egna program (observera att båda personerna i företaget är engagerade i samma arbete). Och han gör det långsamt, för "saker är inte i vevet." Chefen är nervös för att han inte har en aning om kontraktet hanteras alls?! Sådana åtgärder har kommit att kallas affärsopacitet. Efter att ha matchat advokaten förbereder han arbetet och skickar det sedan till chefen. Chefen skickar om till kunden. Kunden hittar några enkla misstag. Exempel: Efternamnkolumnen innehåller efternamnet på en helt utomstående person, eftersom advokaten bråttom glömde korrigera (ändra) efternamnet Pupkin i "fisken". Sedan korrigerar chefen och advokaten gemensamt bristerna i kontraktet, och den här gången lyckas de. Kunden behöver utfärda en faktura. Den här verksamheten hanteras av redovisningsavdelningen, som i sin tur också lägger in uppgifterna och kontots ämne i sina program och lägger mycket tid på detta. Och först efter det får chefen all information igen och tar upp allt detta, till exempel via e-post. Någon ökning av företagets effektivitet är i princip omöjlig här, eftersom avdelningarna endast interagerar indirekt.
Endastintroduktion av ett modernt modulärt mjukvaruschema för elektronisk dokumenthantering, när ett program med en juridisk, ekonomisk, bokförings- och logistikmodul från det ögonblick som ansökan tas emot startas och tiden för att skicka ansökan i varje modul strikt regleras automatiskt .
Som praktiken visar har sådana program blivit mycket populära den senaste tiden, eftersom deras genomförande ibland ökar företagets effektivitet.
