Извођење радова у свим предузећима, каопо правилу је праћена припремом одговарајућих примарних докумената. То је неопходно како би се правилно узели у обзир сви трошкови настали у будућности. Један од ових докумената је познати чин извршеног посла. Састављен је у скоро сваком предузећу, без обзира на облик власништва. Да бисте избегли нежељене грешке у будућности, прво морате пажљиво размотрити пример чина завршеног рада и проучити основна правила за његово извршење.
Садржај документа
Било који посао се сматра завршеним само акоако је ова чињеница документована. Поред тога, рачуноводство мора узети у обзир трошкове учињене од стране добављача. Пример чина довршења наведен у чланку јасно показује како треба да изгледа.
Претпоставимо да је купац контактирао добављачапонуда за обављање одређеног посла или пружање одређене услуге. Испуњену наруџбу ће обе странке морати књижити књиговодствено. Пример акта о завршеном послу, који је у овом случају састављен, тешко је прецизирати, јер се обично у предузећу његов облик развија независно, на основу основних захтева рачуноводствене политике овог предузећа. Али такав акт мора садржати неколико потребних детаља:
- наслов и датум регистрације документа;
- пуно име обе организације (извођача и купца);
- назив (јасна формулација) пружених услуга или обављеног посла;
- обим услуге (или дела) у новцу и у натури;
- Име и положаји представника обе странке;
- њихови лични потписи, оверени печатима компанија.
Било који пример чина довршења показујене само чињеница учинка. Такође потврђује да противничка странка нема жалбе у вези с тим. Информације о томе морају бити присутне у тексту документа.
Правни значај
Шта потврда о прихватању значи за обе стране?изведени радови? За извођача је ово потврда да је испунио своје обавезе према купцу. У ствари, такав документ се може сматрати детаљним извештајем о обављеном послу. Стога би требало да јасно одражава:
- све врсте извршених послова;
- њихов укупан трошак;
- рокови (почетни и коначни);
- нема приговора купца.
У тексту акта, све ове тачке треба доследно одражавати. Одсуство једног од наведених показатеља може довести до чињенице да ће документ у целини бити поништен.
За купца је акт прихватања обављеног послазванична потврда планираних трошкова. Након потписивања таквог документа, он може безбедно да пренесе наведени износ добављачу. За обе стране то ће значити крај трансакције. Било која потраживања која настану након тога неће се узети у обзир.
Уговорне обавезе
Много је лакше саставити акт о спровођењу оних илиостали радови, ако су претходно били уговорени посебним уговором. То олакшава рад обе стране. Извођач неће морати да прецизира сваку врсту посла, а купац ће морати само да прихвати коначни резултат и провери укупан износ оним који је назначен у оригиналном документу. На сваком конкретном примеру може се размотрити узорак чина завршеног посла према уговору.
На фотографији датој у чланку, на пример, јасновиди се да у колони „име“ нема списка. Једноставно се наводи да су радови изведени у складу са одређеним уговором. Детаљније информације у овом случају нису потребне.
Поред тога, такав чин мора нужно имати„Капа“ слична оној у главном уговору. Садржи имена обе уговорне стране и њихових представника, наводећи документе на основу којих они обављају своје активности. На крају, мора се приметити да су сви радови завршени у потпуности, без кршења договорених услова, а прималац нема никаквих захтева у погледу њиховог квалитета. Као и сам уговор, и акт се обично саставља у два примерка.
Документарна пријава радова у грађевинарству
Одвојено, вреди обратити пажњу на чинзавршени грађевински радови. Овде постоје неке суптилности. За почетак вреди напоменути да руско законодавство не одобрава било који јединствени облик таквих аката. Међутим, постоје две врсте докумената које се у тим случајевима морају попунити.
Ту спадају обрасци:
- КС-2.Она директно одражава само саму чињеницу обављања ове врсте посла. Штавише, свака компанија може самостално да развије облик таквог документа, који је најпогоднији за попуњавање.
- КС-3 је у ствари потврда о трошковима и вредности посла који је извођач обавио. Дизајниран је за рачуноводствене трансакције и пореско рачуноводство.
Оба документа се практично користе за прихватсве врсте грађевинских и монтажних радова. Одсуство бар једног од њих може се сматрати грубим кршењем рачуноводства трошкова, прихода и пореза, за шта постоје казне.
