Гарантно писмо је пословни документкоји садржи потврду једне од странака о одређеним радњама. Примери гарантних писама су тема овог чланка. Они могу садржати следеће информације:
- захтев за продају одређених услуга или добара, уз њихово накнадно плаћање;
- признавање дужничких обавеза које ће бити испуњене у одређеном року;
- деловати као претходни договор.
Често гарантна писма делују као једно одначини решавања претпретресног спора по пријему тужбе. У пракси, писмо може садржати било какве гаранције у вези са одређеним радњама.
Правна снага документа
Упркос бројним примерима гарантних писама,такав документ стиче правну снагу само ако је уговор потписан. А само писмо је само потврда испуњености одређене клаузуле у уговору. Чак и на суду, ако је жалба дата у потврди без уговора, онда ће се такав документ сматрати неважећим. Једноставно речено, гарантно писмо је само званично изражена намера правног лица.
Општа правила састављања
Пример гарантног писма је део тока пословне документације, тако да мора да садржи следеће обавезне детаље:
- Датум састављања и излазни број.
- Подаци о примаоцу.
- Назив документа или предмета жалбе.
- Садржај представља суштину гаранције.
- Прилози уз писмо, ако су наведени, на пример, план отплате дуга.
- Положај и потпис пошиљаоца.
Гаранцијска писма правних лица уопштеправила се састављају на меморандуму предузећа и оверавају печатом. Иако не постоје строги захтеви за дизајн писама састављених на службеним меморандумима правних лица. Истовремено, мало је вероватно да ће било која банка прихватити гарантно писмо без печата компаније.
Узорци писама
Пример гарантног писма за плаћање:
Овај документ о наплати дугамора обавезно да садржи детаље уговора и/или рачуна, због којих је дуг настао. Такво писмо се може посматрати као нека врста менице, односно авансне обавезе. У документу мора бити стављен потпис главног рачуновође или лица одговорног за плаћање.
Директор АД "Прималац"
Адресату А.А.
реф. бр. ккк. датум
ГАРАНТНО ПИСМО
Због привремених финансијских потешкоћа напредузећа, плаћање на рачун бр. 000 од (датум), у укупном износу од КСНУМКС хиљада рубаља, за набавку материјала по уговору бр. 111 од (датум), гарантујемо да ћемо платити пре (датум).
Директор АД "Гарант" потпис, пуно име и презиме
Главни рачуновођа АД "Гарант" потпис, пуно име
м.
Пример гарантног писма за плаћање дуга:
Директор АД "Прималац"
Адресату А.А.
реф. №ххх Дате
ГАРАНТНО ПИСМО
ЈП „Дужник” гарантује исплатузадужење ЈП "Зајмодавац" за пружене услуге у укупном износу од КСНУМКС рубаља до (датум), односно гарантује испуњење клаузуле хх уговора бр. хх од (датум).
Ако наше предузеће не испуни својеобавезе плаћања дуга у уговореном року, онда ће се платити уговором предвиђена казна и то 0,1% од укупног износа дуга за сваки дан кашњења.
Банковни подаци наше компаније:
Директор ЈП „Дужник“ потпис пуно име
шеф рачуноводства ЈП „Дужник“ потпис Пуно име
м.
Испорука робе и извођење радова
Пример гарантног писма за извршење посла:
Директор АД "Прималац"
Адресату А.А.
реф. бр. ккк Датум
ГАРАНТНО ПИСМО
АД „Изградња“, на основу уговора бр.000 од год(датум) са Вашом фирмом, обавезао се да све грађевинско-монтажне радове на објекту (назив, адреса) изведе до (датум). Овим писмом потврђујем претходно дате гаранције по завршетку радова у складу са клаузулом ... горе наведеног уговора пре (датум).
Директор АД "Строител" потпис, пуно име
м.
У случају писма које не садржи обавезе и гаранције за плаћање одређеног износа, потпис шефа рачуноводства није потребан.
Пример гарантног писма за испоруку добара:
Директор АД "Прималац"
Адресату А.А.
реф. №ххх Дате
ГАРАНТНО ПИСМО
ЈП „Купац“ тражи од Вас да испоручите производе, према спецификацији бр. ккк од (датум), по уговору бр. ккк од (датум). Гарантујемо да ће плаћање бити извршено до (датум).
Ако се средства не пренесу науговореном року, онда се ово писмо може сматрати пријемом комерцијалног зајма од стране наше организације. ЈП „Продавац“ има право да зарачуна камату за коришћење туђих средстава за све време кашњења. На основу обрачуна наведеног у тачки ккк наведеног уговора. То јест, 1% за сваки дан кашњења.
Директор ЈП „Купац” потпис Пуно име
Главни рачуновођа приватног предузећа "Купац" потпис Пуно име
м.
Препоручена формулација за употребу у писму
Пример гарантног писма захтевапоштовање прихваћене терминологије у пословном промету. Не би требало да описујете читаву историју односа између правних лица и улазите у детаље из ког разлога је дошло до ове или оне ситуације. Писмо треба да буде кратко и јасно формулисано, на пример:
- Гарантујем благовремено плаћање, у договорено време, до (датум).
- Због промене економске ситуације у нашем региону.
- Гарантујем враћање возног парка у добром стању до (датум).
- Гарантујем запошљавање грађанина тог и таквог (датум).
- Због повећања тарифа за...
Додатни захтеви
Ако се саставља гарантно писмо зафинансијској институцији, препоручује се приложити копију извода из Јединственог државног регистра правних лица, тако да банка има прилику да потврди овлашћења шефа који је потписао документ.
У случају састављања и потписивања писмаовлашћено лице, онда се уз њега прилажу документи који могу потврдити овлашћење овог лица. То може бити пуномоћје или протокол. Главна ствар је да садрже јасну индикацију законитости радњи овлашћеног лица.
