Како исправити унос у радној књижици? Неважећи унос: поправка узорка

Радна књижица је посебно важан документ,која не само да води евиденцију о стажу, већ и помаже у будућности при обрачуну пензије. Нису сви кадровски радници исправно уписани у радну књижицу. „Унос је неважећи“ - шта то значи и у којим ситуацијама се израз појављује у документу?

Чиме се треба руководити?

Да би се унела измена или исправка у радну књижицу, потребно је проучити оне прописе који служе као подршка сваком запосленом у кадровској служби. Ови укључују:

• Закона о раду Руске Федерације, наиме оних делова у којима је наведено које формулације се налазе у радној књижици.
• Правила за одржавање и складиштење радних књижица,одобрила Влада Руске Федерације. Овде је наведено како се одржавају и складиште обрасци рада и прилози за њих, као и ко има право да производи те документе и дистрибуира их.
• Упутство за попуњавање радних књижица, одобрено Уредбом Министарства рада Руске Федерације од 10. 10. 2003. број 69, која прописује правила за попуњавање радног обрасца. Конкретније, ово је тачка 1.2, тачка 2.3 и тачка 2.4.

Препознавање неважећег уноса у радну књижицу или увођење било каквих додатака требало би да се заснива на једном од параграфа горњег документа.

Промена, исправка или додатак?

Запис у радној књижици "запис је неважећи" - шта је то? Додавање, исправљање или мењање раније направљене ознаке?

Термини „промена“ и „додатак“ говоресходно томе, о промени или допуни претходно урађеног исправног (ово је најважније) записа. Исправка укључује замену погрешно унетог, погрешног уноса.

Ко може извршити исправке?

"Запис се сматра неважећим" - у радуне може свако да напише књигу и то не из било ког разлога. Забрањено је било шта назначити у документу без ових овлашћења и без потребног разлога. Ако је грађанин одједном открио грешке у раду, оне се могу исправити или на мјесту претходног рада, гдје су почињене, или на новом послу, или на суду.

Исправити евиденцију рада можеспецијалиста који за то има овлашћења. Таква овлашћења дата су посебним налогом начелника о именовању лица одговорног за вођење радних књижица. У великим организацијама рад се прихвата, одржава и складишти у одељењу за кадрове. У малим предузећима то ради или сам менаџер, или особа која је именована за одговорну. То може бити рачуновођа, секретар или било који запослени за кога је сачињен одговарајући налог.

Ако посао обавља појединац, онда такав послодавац нема право на обављање послова, а још више на било какве промјене у радној књижици.

Ако се пронађе грешка

Грешке углавном проналазе они запослени који раде. Понекад их сами радници открију након отпуштања. Недостаци се такође појављују током ревизије кадровске документације.

Типичне грешке укључују:

1. Подаци о запосленом су нетачни.Ако се на насловној страници, на којој су наведени основни подаци, пронађе грешка, потребно је да прикупите и доставите све потребне документе: пасош, диплому о образовању, венчање или потврду о разводу. Затим се послодавцу подноси захтев са захтевом за исправљање погрешног уноса. Затим се на основу достављених података и пријаве врши упис у радну књижицу: „Унос је неважећи“. Стављају се датум и потпис овлашћеног лица. Ако је раније направљена грешка у презимену, имену или патронимику, запослени ће морати да оде на суд да поткријепи своју радну књижицу и исправи овај унос.
2. Подаци у одељцима радакњиге. Ако је запослени већ добио посао у новој организацији, а грешка је направљена на претходном месту рада, тада грађанин мора да напише изјаву бившем шефу да му достави потребна документа, на основу чега ће нови послодавац исправити грешку и унесите тачне податке. Ако је компанија, у којој су погријешили у раду, ликвидирана или затворена, потребна документа можете затражити у архиви града у којем је организација регистрована.

Формулација - "унос је неважећи" - урадна књижица, чији је узорак приказан у наставку, мора бити попраћена серијским бројем уноса, потписом запосленог и датумом на који је испис исправљен.

Општа правила за исправљање

Нетачни подаци који су пронађени уодељци се не смеју прецртати, избрисати или исправити. Дозвољено је само унос у радну књижицу: "Унос је неважећи." Под одређеним бројем, означавајући тачне податке. Ако је потребно извршити исправке на првој страници, тада је дозвољено прецртати старе податке, али уз њу морате написати тренутну. У овом случају, на радној кори потребно је позвати се на документа на основу којих се врши корекција.

Можете га поправити плавом или црном оловком, пожељно гел. Ово мастило је отпорно на светлост и влагу. Речи се не могу скраћивати.

Алгоритам корекције

Како извршити исправку у радној књижици? „Рецорд Инвалид“ је само почетна фаза исправљања записа. Размотрите општи алгоритам:

1. У првој колони морате да поставите ред по броју који је био у претходном запису.
2. Следећа колона садржи датум када је исправка извршена.
3. У трећем се уноси: "Унос за број ... је неважећи." У исту колону морате уписати тачне податке.
4. Четврта колона мора бити испуњена линком до поруџбине, који садржи тачне податке.

Како исправно унијети израз: "Запис се сматра неважећим"? У радној књизи у наставку је приказан пример.

Ако је на насловној страници направљена грешка, алгоритам исправке је следећи:

1. Једном линијом морате прецртати стари унос.
2. Уз прецртани унос упишите ажурне информације.
3. На корену документа о раду морате да региструјете везу до документа који потврђује промене.
4. Веза мора бити оверена печатом организације и потписом овлашћеног запосленог.

Судски налог

Ако се на судском рочишту донесе одлука онезаконит отказ, тада на послу мора признати упис у радну књижицу као неважећи и вратити запосленог. Све ове радње треба документовати. У трећој колони, након уноса о неважности претходне формулације, требало би да буду подаци о враћању запосленог на посао, а у четвртој линк до одговарајућег документа (ово ће бити налог за враћање на посао). У овом случају запис о исправци мора почети именом организације.

Такође, запослени може добити дупликат рада,где је старешина дужан да препише све записе, осим оне коју је суд прогласио неважећом. У овом случају, на издатој радној књижици потребно је да направите белешку о издавању дупликата, а на ширењу треба назначити да се ради о дупликату. Истовремено, запослени не даје никакве документе.

Одабрани случајеви

Ако се пронађе грешка у датуму радне књижице, морате учинити сљедеће:

1. У прву колону ставите серијски број.
2. У другом, датум прилагођавања.
3. У трећој колони напишите: "Унос број ... је неважећи", а испод истог текста као у претходном уносу, али са тачним датумом пријема.
4. У четвртој колони - детаљи редоследа пријема.

А ако се пронађе грешка у нумерисању?Штавише, на пример, ако је запослени променио више организација или је премештен са позиције на позицију, а између погрешне и последње нумерације постоји велики број уноса. Искусни кадрови саветују да се не дирају међузаписи, већ да се поништи само број у последњем запису, тако да се укупан број записа у радној књижици подудара.

Дешава се да се нумерација понавља, али записиимају другачији датум. Шта учинити да се радна књижица не поквари? „Запис је неважећи“ - текст је означен за бројеве и датуме који су неважећи. Ако записи имају исти број и датум, потребно је да броју погрешног записа додате слово „а“, а затим да се обратите броју са словом „а“. Ако запис нема број, онда мора бити причвршћен, а затим се приликом исправљања позвати на овај број. Ако је претходни запис био без броја, онда у радном запису можете једноставно написати: "Претходни запис је неважећи." И запишите све потребне детаље.