При попуњавању радне књижице потребно је разликовати појмове промене и исправке. Први указују на додавање тачних уноса, а други су исправке погрешно изведених.
Исправци у радној књизи: насловна страна
Када је регистрација радне књижице извршенапрви пут, потребно је да прва (насловна) страница садржи тачне податке о презимену, имену, патронимији и датуму рођења особе која улази у посао. Будући да документ не садржи фотографију, ове информације ће бити од посебне важности. Ове информације одређују коме документ припада.
Принципи за измјене и допунерадна књижица, нигде није дата. Међутим, правила о документацији кажу да се погрешни записи не могу исправити. Тако погрешан унос чини документ неважећим, а радну књижицу мора заменити. Изузетак од правила је случај када је запослени променио податке о пасошу. У сличној ситуацији, нови подаци се пишу преко старих података и наводи се веза, што је доказ те чињенице.
При попуњавању радне књижице печат се стављапредузећа. Често постоје неслагања у вези са ставкама у поглављу „Информације о раду“. Често почетници особља чине грешке у овом одељку приликом попуњавања радне књижице. Неки кажу да запослени никада није нигде радио и да нема радног искуства. Ово није сасвим тачно. Прво направите запис који указује на пријаву за посао. Испада да многи не знају да информације у радној књижици морају бити у складу са наредбама руководиоца. У документу морају бити уписани подаци о запослењу, називу јединице, занимању и положају.
Сведения о сроке испытания или контракта, режиме рад, услови за плаћу, коментари, природа посла и други услови нису записани у радној књижици. Изузетак чине уноси у вези са премештањем на друго радно место или ако је запослени премештен код другог послодавца. У овом случају речи о запослењу допуњују се уносом „редоследом превођења“.
Исправке у радној књижици: узорак регистрације радника који се комбинирају
Истодобне информације се бележе уевиденција о запослењу на месту основног рада само на захтев запосленог. Али понекад се деси да је особа већ завршила хонорарни посао, али жели да подаци о томе буду наведени у радној књижици. У таквим ситуацијама, информације о скраћеном радном времену су назначене након информација о главном послу - чак и ако овај запис има ранији датум.
В документе не делают записей о временных преводи. Само ако се привремени трансфер претворио у стални посао, та се чињеница биљежи у радној књижици. У овом случају треба навести датуме и сталних и привремених трансфера.
Исправци у радној књизи: примери у вези са садржајем
Ако је унос у радну књижицу нетачанпотребно је преписати и обавезно објаснити зашто се уносе исправке. Не би требало бити никаквих корекција, прецртавања и фраза попут „исправљена вера“.
Ако је датум приликом уноса посла погрешан, у радној књижици се уносе сљедеће исправке: креира се веза до броја неважећег записа, а поред њега се наводи тачан датум.
Ако унос недостаје, исправке у радној књижици уносе се на нову линију, у којима се наводе подаци који недостају, и оверају се потписом службеника и печатом.
При уништавању радних књига треба саставити акт који сведочи о овој радњи.
