Радна књижица је најважнији документ заобрачун стажа. У неким случајевима, због честих промена посла, главне странице овог документа могу да се заврше. Због тога се за наставак обрачуна радног стажа у радну књижицу ушива уметак. Како саставити овај документ? Где могу да га набавим и који су основни принципи одржавања формулара за уметање?
Шта каже закон
Упис и одржавање обрасца улошка у радрегулисано одељком В Резолуције број 255 Владе Руске Федерације. Овим документом се утврђује општи поступак одржавања, попуњавања, чувања уложака, који се у принципу не разликује од дизајна и одржавања самих радних књижица.
Другим речима, радни уметак јепотпуно исти документ као и радни, а води се у складу са свим законским нормама. Али уметак је наставак рада, и овај фактор се мора узети у обзир.
Чему служи облога?
Углавном, грађани имају довољно за цео посаопериод и једну радну књижицу. Заиста, за информације о раду издвојено је чак двадесет ширина документа. Али случајеви су различити, а радна активност је код сваког другачија.
На пример, можете радити цео живот на једномпредузеће, али ће у исто време радна снага бити у потпуности отписана. А то је због бројних трансфера између позиција, између одељења, раста у каријери, могуће комбинације итд. И све ове чињенице треба да се одразе у документу.
У складу са законским прописима,радна књижица може бити само у једном примерку, или у случају оштећења или губитка може постојати дупликат. Али на крају одељка који се односи на информације о раду, потребно је започети не нови рад, већ уметак, који ће наставити обрачун радног стажа запосленог.
О томе како издати уметак у радној књижици биће речи касније.
Опис
Образац документа је одобрен Савезним законом број 225 и има своје карактеристике у погледу саме радне књижице.
Уметак има и насловну страну, на којој треба да буду приказани подаци о запосленом, размаке за евидентирање података о раду (9 растављања) и за унос података о наградама (8 растављања).
По наредби Министарства финансија број 117н уметнути ирада мора имати холограм који указује на висок степен сигурности документа. Али до сада холограм није обавезан моменат, па је његова примена искључиво одлука послодавца.
Испод је прилог у радној књижици (узорак службеног документа).
Да ли ради без рада
Закон о раду јасно прописује употребу рада и додатке уз њих. А ако је труд сам по себи валидан, шта је онда са уметцима?
Према основним правилима и упутствима запопуњавањем и вођењем радних образаца и уложака, потоњи нема правну снагу без саме радне књижице, а тим пре да је предочи уместо радног запосленог нема право.
С обзиром на закон о раду, послодавац или овлашћено лице нема право да изврши следеће радње ако им запослени само предочи прилог:
- Пријавите се да грађанин ради.
- Отпустити запосленог са посла.
- Направите белешке у представљеном документу.
- Предузмите друге радње.
Могуће је издати уложак у радну књижицу, као и узети у обзир документ само ако је ушивен у радну књижицу, а на самом документу постоји запис који означава његову регистрацију.
Аквизиција
Образац за уметање, као и онај за рад, мора да купи директно шеф организације. Послодавац не може:
- узмите чист уметак од запосленог;
- захтевајте да сами купите документ.
Сваки менаџер зна да је лајнерстроги извештајни документ. Сходно томе, можете га купити само од оних компанија које имају дозволу за продају уметака и радне снаге. Организација која се бави имплементацијом уметнутих и радних образаца мора имати лиценцу и документе који потврђују овлашћење за ове радње.
Након куповине, уметци се депонујурачуноводство, где се подаци о сваком обрасцу уносе у књигу прихода и расхода, а затим се уз пријем дају кадровској служби. Издавање уметака врши се у складу са правилима. Послодавац има право да изда образац за уметање:
- бесплатно, уз истовремено преузимање трошкова куповине на сопствену одговорност;
- узимајући накнаду, сразмерну оној која је потрошена на овај документ.
Ако се до попуњавања улошка цена за њега повећа, послодавац нема право да запосленом наплати трошак већи од оног који је платио посебно за овај образац.
Затим ћемо размотрити како је уметак ушивен у радну књижицу, како саставити овај документ према правилима и како избјећи основне грешке.
Правила шивања
За оне који никада нису наишли на наставактруда, може бити интересантно, шта значи "ушити уметак у радну књижицу"? Како правилно уредити овај процес тако да у будућности нема проблема и да не морате да га поправљате?
Запослени у кадровској служби или директно послодавац мора самостално осигурати да је уметак ушивен у радну снагу. Шивање форме се одвија у неколико фаза:
- Запослени у људским ресурсима мора да проверипрви лист радног листа којим се наводи да је уложак издат. Поред ове ознаке треба написати серију и број улошка, који се поклапа са ознакама назначеним на самом уметку.
- Насловну страну попуњавати искључиво премаоне документе које је запослени у организацији дужан да обезбеди. Датум уношења информација у уметак може се подударати са датумом када је уређај упућен компанији. Дизајн улошка у радној књижици приликом конкурисања за посао мора бити у складу са општим алгоритмом за попуњавање овог документа.
- Директно уметање кошуљице. Ово се мора учинити благовремено како би се избегле разне казне.
Не постоје фиксна правила о томе како ушити уметак у радну снагу, али у пракси је искусно особље у кадровској служби показало да је следећи алгоритам најприхватљивији:
- радни лист треба отворити између последње странице и корица;
- уметак мора бити отворен у средини;
- шилом радник прави неколико рупа: у улошку и у радној књижици;
- помоћу игле и светлих нити, документи се шију заједно, док конци треба да остану у кошуљици.
Како издати уметак у радну књижицу? Фотографија илустративног примера може се видети испод.
Главне грешке
Како издати уметак у радну књижицу без грешака? Не обавезујте их. А за ово морате знати неколико важних нијанси рада са облогом:
- Не можете да шијете образац пре него што га попуните.Последица овога може бити да ће се информације на насловним странама докумената разликовати. Ако се то догоди, од запосленог ће се тражити да откачи образац и изврши исправке. Штавише, ако је образац оштећен, потребно је сачинити акт о овој чињеници и уништити га.
- Недопустиво је откинути корице са обрасца.Ова чињеница се сматра грубим прекршајем. Уметак је одобрен документ на законодавном нивоу, тако да свака његова модификација може довести до не само новчаних казни за послодавца, већ и одбијања да се изда пензија запосленом који је доставио такав документ.
За нови образац, као што је већ поменуто, организација може наплатити накнаду од запосленог. Али ако је образац оштећен кривицом овлашћеног радника, онда се издаје бесплатно.
Средили смо шта је уметак у радну књижицу. Како саставити овај документ, размотрићемо даље.
Пуњење
Запослени у кадровској служби знају да се образац за уложак попуњава на исти начин као и сама радна књижица. Алгоритам за попуњавање уметка је следећи:
- Послодавац попуњава документ токомрад за који је престао одељак у радној књижици и потребно је приступити изради улошка у радну књижицу. У овом случају, нумерација се задржава. Односно, први запис у одељку за уметање мора имати серијски број један више од претходног радног записа. Ово чува редослед и значење уноса.
- Датум треба поставити након уноса података. Не можете ставити датум почетка радног стажа.
- Подаци који се уносе у образац морајубити релевантан у тренутку када се издаје уложак у радну књижицу. Образовање, реквизити, професија или специјалност морају одговарати документима које доставља запослени.
- Први лист мора да садржи потпис овлашћеног лица и печат организације.
Такође, законска регулатива не ограничава број уметака који се могу пришити на радну књижицу.
Након уношења свих података, образац улошка се уписује у радни, а на насловној страни последњег документа ставља се печат „Издат уложак“.
Следи прилог у радној књижици. Како уредити, узорак документа јасно показује.
Исправке грешака
Овлашћено лице може нехотице погрешити приликом попуњавања улошка. Ако се то десило, мораће да се отпише састављањем акта и уништи.
Ако погрешите у броју или серији обрасца, треба да забележите да сте унели нетачан унос и да га правилно запишете. У овом случају, на омоту морате навести базу докумената и ставити печат.
Рекли смо како се издаје уложак радне књижице. За исправке мора бити присутан печат организације.
Ако је направљена грешка у писању презименаили име (или је запослени променио презиме), потребно је пажљиво прецртати погрешан унос и на врху написати тачне податке. На насловној страни означите документ који потврђује исправљен унос.
Испод је дизајн уметка у радну књижицу (узорак), промена презимена ако је дошло до запосленог.
Ако се направи грешка приликом попуњавања одељка о раду, онда се измене врше на исти начин као у радном.
У сваком случају, могућност измена не значи да се у документу могу направити грешке.
Оно што не можете написати
Шта апсолутно не би требало да се ради када правите уметак:
- користите чист радни бланк уместо уметка;
- да порубите или залепите обичне празне листове у радни лист;
- исправите одељак „Информације о наградама“ у „...о раду“.
За такве радње, организација може добити новчану казну.
