Кретање робе од добављача до купацапраћено израдом разних докумената. Садрже све информације о кретању робе. Размотримо детаљније отпремне документе, њихове врсте и садржај.
Опште информације
Отпремна документа, списаккоји ће бити представљени у наставку, у већини случајева се састављају слично банкарским. Постоје различити захтеви за папирологију. Посебно, приликом попуњавања отпремних докумената, овлашћена лица треба да избегавају мрље, исправке, брисања, нетачности итд. У трговинским активностима, укључујући и спољно-економске активности, сва плаћања се врше на основу папира. Информације из њих се користе у рачуноводству и извештавању. У пракси, део одштета, кашњења и новчаних казни, повреда обавеза настаје управо зато што отпремна документација није била предочена на време. Списак папира који се морају доставити уз робу/терет може бити различит, у зависности од природе извршених операција. Међутим, једно правило важи за све учеснике у привреди. Сва отпремна документација мора бити попуњена беспрекорно.
Технички радови
Какве су ово испорукедокумента? Узорци таквих папира се користе за преношење информација о техничком стању терета. То укључује: описе производа и обрасце, цртеже, листове са подацима, упутства за инсталацију, пуштање у рад, рад и поправку. Потребан обим таквих хартија од вредности је предвиђен условима уговора. Због чињенице да техничку отпремну документацију припрема, по правилу, директно произвођач, само најважније од њих треба укључити у уговор. У неким случајевима такви папири садрже назнаку гарантног сервиса. Такве информације обично објављују домаћи произвођачи. Због чињенице да руски произвођач нема мрежу поправке и одржавања у иностранству, гаранције ће важити само на територији Руске Федерације. Ова тачка мора бити координирана са страним партнерима. По потреби или на захтев наручиоца отпремна документација техничке природе може се саставити на страном језику.
Цертификати
Ови отпремни документи се користепри обављању привредне делатности како у земљи тако и у иностранству. Сертификати су различити. На пример, могу да потврде да квалитет производа испуњава утврђене стандарде. Потврде о пореклу, ветеринарске и радијацијске потврде представљају се као отпремни документи приликом извоза или увоза терета. Први означава стање у којем је производ произведен. Радијациона и ветеринарска потврда се такође могу представити као отпремни документи приликом увоза или извоза производа у иностранство. Количина испоручених производа је наведена у отпремној листи, листи за паковање и отпремној спецификацији. Ови папири су обавезни документи за отпрему. Царинска унија има строга правила у погледу царињења терета. У недостатку папира, предмети се могу ухапсити или вратити пошиљаоцу.
Транспортна документа
Они регулишу однос измеђупошиљалац и носилац. Такви отпремни документи су такође доказ чињенице о прихватању предмета од стране транспортне компаније. У ову категорију папира спадају товарни листови (друмски, железнички), признанице за пртљаг, полиса осигурања, товарни лист. Ово последње је уговор о превозу робе. Закључује се непосредно између власника предмета и превозника. Теретница такође делује као признаница од капетана брода о прихватању терета.
Карактеристике дизајна
Обично се товарни лист саставља у дупликату.Ако је потребно, може бити и више. Штавише, сви они ће бити оригинали товарног листа. Дизајн и копије су дозвољени. Међутим, они више неће служити као отпремни документи. Обавезни детаљи укључују:
- Име пловила.
- Место где је извршен утовар.
- Име пошиљаоца.
- Име примаоца.
Нијансе
Важно је напоменути да товарни лист неће бити прихваћенод осигуравача ако не садржи назив пловила. Ово је због чињенице да се степен ризика и, сходно томе, износ доприноса утврђује на основу информација о стању брода. Потписивање товарног листа врши се на истом месту где се врши утовар. Ако је то одређено условима уговора, онда то треба навести у пријави за акредитив. Банка неће прихватити товарни лист ако не садржи податке о месту утовара.
Додатне информације
Пошиљалац на товарном листу је обичнопродавац. Транспорт и отпрему обично обавља извозник, чак и када је транспорт на терет купца. Купац ће надокнадити трошак овога по пријему. Постоје различите врсте товарних листа. На пример, у документу се може навести купац као прималац пошиљке. Такав товарни лист се назива номиналним. Прималац може бити шпедиција стицаоца. У овом случају, товарни лист је налог. Такође, документ се може издати на доносиоца. Приликом преноса товарног листа долази до преноса својине на предметима који се по њој отпремају. Истовремено, сви оригинални документи имају исту снагу. С тим у вези, банка ће захтевати све копије товарног листа. За извозника је исплативије издати документ носиоцу. У случају да купац одбије да плати, пријем робе по наруџбини и регистрованим товарним листовима претвориће се у прави проблем за превозника. С тим у вези, стручњаци препоручују издавање таквих докумената само уз апсолутно поверење у комерцијалну поузданост купца. Иако у овом случају нико није имун од ризика. Након предочења једног од оригиналних товарних листова, остали примерци губе снагу.
Железничка фактура
Садржи информације о терету, указујеодредишне и полазне станице, рута, адресат и власник. Железнички товарни лист се увек издаје одређеном (једном) примаоцу. Она прати терет дуж његове руте. Приликом пријема предмета у полазној станици закључује се уговор. По доласку, примаоцу се издаје терет и рачун. У овом случају, он ће морати да плати утврђене износе. Да би обезбедио испуњење ове обавезе, превозник има заложно право на роби. Слична правила важе и за путне товарне листове.
Документи о поравнању
Било који платни документ делује каопотраживања једног лица да плати трошак испорученог терета другом субјекту. Приликом обављања спољнопривредне делатности најчешће се издају рачуни. Банке плаћају искључиво овим отпремним документима. ГОСТ листа укључује и друге папире о поравнању. На пример, укључује захтев за плаћање.
Припрема фактура
Обавезни детаљи таквих докумената су:
- Датум издавања.
- Име платиоца.
- Број рачуна.
- Држава и град у коме се налази обвезник.
- Достава информације.
- Информације о производу (назив, јединична цена, укупна цена серије).
- Име и потпис добављача.
Све информације унете у фактуру морају у потпуности одговарати информацијама садржаним у уговору.
Карактеристике плаћања
Без обзира на валуту у којојплаћања, рачуни за извозне уговоре се издају у новцу у коме је утврђена вредност робе у уговору. Ако се не поклапају, правила поновног израчунавања се уносе у документ. У неким случајевима, износ можда неће бити фиксиран. На пример, може зависити од обима залиха, може узети у обзир додатна плаћања и попусте и тако даље. У таквим ситуацијама, пуна основна цена партије, као и износ одбитка од ње, се уписују на фактури.
Полиса осигурања
При транспорту терета моремпостоји опасност од губитка или оштећења робе. С тим у вези, уобичајено је осигурати транспортну робу. Ово је корисно и за продавца и за купца предмета. Полиса осигурања ће вам омогућити да лако надокнадите губитке. Чињеница је да је у пракси прилично тешко наплатити губитке од превозника, ау неким случајевима је то изричито забрањено законом. На пример, транспортна компанија није одговорна за погрешне процене запослених у навигацији. У уговору се обично наводи потреба за осигурањем. Надокнаду губитака врши посебна компанија. Са њим се закључује посебан уговор о осигурању. У складу са тим, одговорност ове компаније долази од тренутка потписивања уговора. Полиса осигурања се може издати за један или све превозе који се обављају током одређеног периода. У последњем случају, назваће се општим. Када контактирате специјализовану компанију, треба имати на уму да терет не може бити осигуран на износ већи од његове уговорне вредности. Премију одређује осигуравач. Приликом утврђивања његове вредности узимају се у обзир цена и природа терета, подаци о пловилу на коме ће се превоз обављати, специфичности руте и низ других околности. Приликом преноса својине на превоженим предметима, права осигураника не прелазе аутоматски на купца. Закон дозвољава уступање. Обавља се директним преносом полисе на новог власника терета. Исправа о осигурању, дакле, мора бити присутна у пакету пратећих докумената.
Закључак
Отпремна документација има великупрактичну вредност у трансакцијама привредних субјеката. У ствари, садржи све основне и поуздане информације о терету који се премешта. Да би се избегли проблеми са регулаторним органима, као и са уговорним странама, неопходно је стриктно поштовати законске услове утврђене у вези са процедуром издавања отпремне документације. Треба имати на уму да се нетачности у информацијама, чак и без намере, могу претворити у велике проблеме. Информације из докумената користе рачуноводствене службе, банке, осигуравајућа друштва. Нетачности или грешке у њима могу довести до озбиљних последица. Они, заузврат, могу постати основа за раскид уговора, узрокујући губитак купаца, слабљење тржишних позиција. Такође је важно да могуће потешкоће често негативно утичу на репутацију добављача.
