/ / Примарни документи, њихове карактеристике

Примарни документи, њихове карактеристике

Примарни документи су папири којису основ за упис у регистар финансијских извештаја, писмена овера пословне трансакције. Они се узимају у обзир ако њихов облик одговара обједињавању примарне извештајне документације у складу са одредбама одобреним релевантним налогом Министарства финансија Русије.

изворни документи
Треба напоменути да у одређеним случајевимастандардни обрасци се могу променити и укључити додатне колоне или рокове, али сви обавезни детаљи се морају задржати. Регистрација примарних докумената врши се у складу са наредбом (упутством), као и узимајући у обзир све извршене промене.

Таква документација има зоне кодирањаподатака. Попуњују се у складу са сверуским класификаторима. Намењени су и за генерализацију или систематизацију података при обављању обраде помоћу рачунара. У овом случају, кодови се постављају према систему кодирања усвојеном у одређеној организацији.

Морам рећи да се облици докумената који се односе на готовинске трансакције не мењају, они одговарају јединственом облику примарне рачуноводствене документације.

примарни документи су
Треба рећи даформе које самостално развијају мала предузећа. Они садрже све обавезне детаље који су предвиђени законом "О рачуноводству". Треба напоменути да се може развијати само она документација која се не налази у албумима обједињених форми.

Примарни документи садрже следеће обавезне детаље:

• назив и датум њиховог састављања;

• садржај пословних трансакција;

• мора се навести положај лица одговорних за обављање пословних трансакција и исправност њиховог припремања;

• лични потписи ових лица;

• назив организације у име које су ова документа састављена.

Треба напоменути да примарни документи могупотписују само особе које је одобрио руководилац организације уз сагласност главног рачуновође. Благовремено и квалитетно извршење такве документације, њено преношење у рачуноводство, као и веродостојност података које она садржи, под контролом је лица која су потписала.

припрема примарних докумената
Документе који се односе на регистрацију пословних трансакција са новцем потписује руководилац или главни рачуновођа организације.

Примарни документи су подељени у неколико група:

• организационе и административне;

• рачуноводствена регистрација;

• ослобађајући.

Организациони и административни - ово је налог, налог, пуномоћје. Они дају дозволу за обављање релевантних пословних трансакција.

Пратећа документација су фактуре, актипријеми, признанице итд. Они одражавају саму чињеницу одговарајућих операција. Сви подаци које садрже морају се унети у рачуноводствени регистар.

Мора се рећи да се одобрава посебан распоред тока докумената. У овом случају, примарни документи који улазе у рачуноводство проверавају се према следећим критеријумима:

• потпуност и исправност регистрације и попуњавања података;

• обрачун износа;

• провера садржаја.

Убудуће се подаци из примарних докумената уносе у рачуноводствене регистре хронолошким редом.