Како правилно шивати документе?

Неке врсте пословних докумената захтевајуобавезни фирмвер. Питање може изгледати једноставно, али млади стручњаци се често суочавају са сличним задатком и не знају како правилно да шијеју документе тако да испуњавају опште захтеве. Главна сврха фирмвера је заштита и евидентирање документације. Поред тога, погодније је транспортовати спојене документе, а да притом ништа не изгубите током пута, на пример. Изгубљене документе је тешко, а у неким случајевима и немогуће повратити. Због тога морате пажљиво руковати њима.

О захтевима за блицање важних папира

Како спојити документе?До данас не постоји јединствени стандард за блицање документације који има званично одобрење. Свака инстанца може представити своје захтеве. Међутим, у сваком случају морате знати опште прихваћене принципе и правила како правилно спојити документе. То ће вам омогућити да избегнете многе непријатне тренутке у току рада. Испод је листа главних тачака које треба да знате и којих се увек морате сећати како бисте одговорили на питање како спојити документе.

Основна правила која треба узети у обзир приликом блицања важне документације

Сваки лист треба да буде нумерисан (мапе,дијаграми и други документи који имају неколико страница, али су међусобно лепљени, нумерисани су као један лист). Бројеви су написани на десној страни у горњем углу. Након нумерисања на полеђини читавог фирмвера, бележи се укупан број листова. Све спајалице, спајалице и игле уклањају се из докумената. Нумерисани листови се преклапају редом. После тога, на левом широком пољу, прави се од 3 до 5 убода. Удаљеност између убода најчешће је једнака три цм. У ретким случајевима уместо ових убода праве се две рупе помоћу чиновничког шила или пробијалице. Не знате како да спајате документе?

Вреди разумети да је најбоље то учинити сапомоћу игле и јаког конца (најчешће најлонског) или канапа од банке. Постоје и посебне нити за шивење. Навој се мора два пута провући кроз рупе (ради поузданости). Након што се пакет докумената прошије, нит којом су папири сашивени мора се извући на задњи део последњег листа и везати чвором, остављајући крај 6 цм.

У закључку

Добили сте одговор на питање „како трептатидокументи. "Сада се документација може запечатити. Да бисте то урадили, на крај нити треба да залепите папирну налепницу (приближно величине 5к4 цм). Печат и потпис су већ стављени на налепницу, а ако желите, можете га запечатити воштаним печатом.

Најчешће се поверава документација фирмверазапослени у оним одељењима на која се ти документи односе. Сада знате шта треба предузети да бисте приложили документе и моћи ћете да извршите овај поступак. Успех вам у овом послу! Најважније је да запамтите да се цео процес мора обавити са великом пажњом. У супротном, од вас ће се тражити да све поновите или вам се замера због погрешног приступа току рада.