Како израчунати просечан број запослених: примери. Поступак, карактеристике прорачуна и препоруке

Организације запошљавају запослене у главномсастав, лица распоређена по грађанским уговорима, хонорарни послови. Током подношења статистичких извештаја, рачуновођа треба да израчуна просечан број запослених у предузећу (ЕМЦ) и одвојено прикаже све категорије запослених лица. За више детаља о томе како то учинити, прочитајте даље.

Зашто је то потребно

Прорачун просечног броја запослених врши се у ситуацијама када је потребно утврдити:

Овај показатељ не треба мешати са просечним бројем запослених. Израчунато је:

• приликом попуњавања годишњег статистичког обрасца;
• приликом подношења пореских пријава;
• у случајевима када је компанија током текућег периода ослобођена плаћања УСТ у износима који не прелазе сто хиљада рубаља;
• приликом примене посебних пореских стопа од стране организација које послују у ИТ сектору;
• при израчунавању удела у добити засебних одељења, појединачних представништава;
• приликом разјашњавања права на употребу поједностављеног пореског система;
• у случају ослобађања од пореза на имовину;
• приликом попуњавања обрасца бр. 4 „Изјава ФСС-а“;
• приликом попуњавања извештаја о добровољним доприносима одређених категорија осигураника.

Спољни хонорарци

Како израчунати просечан број запосленихкоји раде са скраћеним радним временом? Постоје две методе: директно и поједностављено израчунавање. У првом се укупан број дана рада одређује тако што се број сати у месецу подели дужином дана. Овај последњи показатељ зависи од дужине недеље. НРФ за месец дана је количник односа броја одрађених дана и броја запослених.

Када се користи поједностављена шема прорачунанепуно радно време дели се дужином дана. Тада се добијена вредност помножи са бројем дана у месецу. Коначни резултат се дели бројем радних дана у периоду.

Малолетници, инвалиди И и ИИ гр.не односе се на раднике са скраћеним радним временом, јер им је законски обезбеђен хонорарни рад. Број таквих запослених особа узима се у обзир у главном тиму. Израчун просечног броја запослених, чији ће примери бити представљени у наставку, не укључује време одмора, застоја, болести, учешћа у штрајковима, укључујући кривицу других.

Иванов је радио у организацији 20 дана, 4сати, Петров - 18 дана по 5 сати, Сидоров - 21 дан по 4,5 сата. У извештајном периоду било је 20 радних дана. Просечан број запослених на одређено време је:

• директан рачун: [(20 к 4 + 18 к 5 + 21 к 4,5): 8]: 20 = 1,65 људи;
• поједностављена шема: (4: 8) к 20 + (5: 8) к 18 + (4,5: 8) к 21 = 1,65 људи.

Пример 1

4 вањска радника са скраћеним радним временом су запослена у ЦЈСЦ.Подаци о запосленим особама представљени су у доњој табели. Трајање радног дана је 8 сати. У јануару се радило 17 дана. Израчунајмо колико запослених са скраћеним радним временом ради у организацији помоћу поједностављене методе.

• Иванова: 4: 8 = 0,5 људи;
• Петрова: 8: 8 = 1 особа;
• Сидоров: 3: 8 = 0,38 људи;
• Алекхина Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 људи.

Одредимо број одрађених радних дана:

• 0,5 к 17 + 1 к 8 + 0,38 к 17 + 0,31 к 17 = 28,23.

Како израчунати просечан број радника са скраћеним радним временом? То се ради на следећи начин:

• 28,23: 17 = 1,66 људи.

Лица која раде по уговорима грађанског права

Поступак за израчунавање просечног броја запосленихисто као и у претходном примеру. Такви запослени рачунају се као целине. СРВ се одређује сабирањем сличних показатеља за све периоде и поделом износа бројем месеци. Из израчунавања су искључени:

• Индивидуални предузетник без формирања правног лица;
• запослени са којима организација нема уговоре;
• лица са којима су закључени уговори о преносу права својине.

У нерадне дане примењује се вредност индикатора за претходни дан.

Пример 2

Допунимо услове претходног проблема. У јануару 2015. године компанија је склопила уговор са троје запослених:

• Од 09.01 до 26.01 - са И.И.
• Од 10.01 до 28.02 - са Н.Р.Алексеевим
• Од 12.01 до 31.03 - са Р.О.Иљушецхкином

Како израчунати просечан број запослених?

У јануару 31. к. Д. Укупно је у организацији било запослено 62 радника на уговору. СРХ је: 62: 31 = 2 особе.

Пример 3

Организација је закључила уговоре о грађанском праву у октобру 2014. године са три запослена у периодима:

• од 02. до 15. октобра;
• од 09. до 20. октобра;
• од 17. до 29. октобра.

У месецу 31 кд. Како израчунати просечан број запослених за извештајни месец?

• 01.1: 0 ради.
• 02.10–08.10: 1 к 7 = 7 рад. (викендом се примењује вредност показатеља за претходни радни дан, односно 1).
• 09.10-15.10: 2 к 7 = 14 посла.
• 16.10: 1 рад.
• 17.10-21.10: 2 к 5 = 10 посла.
• 22.10-29.10: 8 рад.

УКУПНО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 посла.

Како израчунати просечан број запослених? Просечан број запослених особа потребно је поделити са бројем дана у месецу: 40: 31 = 1,29 људи.

Тачност прорачуна

Током процеса израчунавања може доћи до ситуације којакада неки подаци имају делимичне вредности. Да не бисте искривили резултате извештавања, боље је да их не заокружујете. Изузетак су случајеви када добијени резултати неће учествовати у даљим прорачунима. На пример, у случајевима када рачуноводство само треба да сазна просечан број запослених особа.

Прорачун броја радника

Просечан број запосленихкористе статистички органи за приказ броја запослених по територији и привреди. Подаци правних лица и њихових одељења прикупљају се јединственом методом. Извештавање одвојено истиче просечан број запослених запослених, број радника са скраћеним радним временом и лица која раде по уговорима.

Општа формула је следећа:

• Просечан број радника = просечан број запослених + просечан број радника са непуним радним временом + просечан број особа које раде по грађанском закону.

Пример 4

Допунимо услове задатка бр. 2.Претпоставимо да је у јануару 2015. године просечан број запослених био 52,3 особе. Како израчунати просечан број запослених месечно? Користећи горњу формулу. Број радника са скраћеним радним временом израчунат је у примеру 1, а број радника по уговору израчунат у примеру 2.

• СРФ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 људи.

Како израчунати просечан број запослених заквартал, пола године, годину? На сличан начин. Потребно је сумирати податке за сваки месец посматраног периода, а затим поделити резултат са њиховим бројем.

Алтернативни начини

Како израчунати просечан број запослених загодине? Збирите метричке податке за календарске месеце, а затим поделите добијену вредност са 12. Ова метода даје јасне бројеве, али захтева напоран процес. У процесу бројања анализира се читав временски лист.

Просечан број запослених у организацији за годину био је 250 људи. Поред тога, компанија је издала:

• Двоје спољних радника са скраћеним радним временом по стопи од 0,5, који су радили пуних 7 месеци.
• Још један радник са скраћеним радним временом радио је на одређено време током целе године.
• 3 особе су радиле непуно радно време 5 месеци уз 0,5 плате.
• Према уговорима, 10 људи је запослено у периоду од фебруара до септембра, 5 људи - од априла до децембра; 7 људи - од јуна до новембра. Сви су радили пуних месеци.

• СРЦ = 250 + (2 к 0,5 к 7 + 1 к 0,5 к 12 + 3 к 0,5 к 6): 12 + (10 к 8 + 5 к 9 + 7 к 6): 12 = 265, 7 или 266 људи.

Тако је 1,8 људи радило у организацији за годину дана. хонорарно и 13,9 људи - по уговорима.

У пракси се користе друге методе прорачуна. Ако су подаци доступни на почетку и на крају периода, тада се СРМ израчунава као аритметичка средина.

Пример

Познати подаци о броју запослених:

• почетком године - 280 људи;
• на 01.04 - 296;
• на 01.06 - 288;
• у 01.10 - 308;
• на 31.12 - 284 особе

Дефинишемо СРФ за годину:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 људи.

Ако су подаци познати само за јануар и децембар, тада би се СРФ израчунао као аритметичка средина:

• СРЦ = (280 + 284): 2 = 282 људи.

Оба резултата дају приближне бројке, али се често користе у пракси.

Просечан број запослених (ЦДН)

Овај показатељ укључује запослене који су обављали привремени и стални посао, који су примали зараде један или више дана. Израчун узима у обзир особе које се појаве на послу и одсуствују:

• у вези са службеним путовањем;
• због болести;
• у вези са испуњавањем државних обавеза;
• усмерен на побољшање квалификација у образовним институцијама;
• студенти, постдипломци, за које се задржава зарада;
• били на основном родитељском одсуству, „о свом трошку“;
• због штрајкова, под условом да ако запослени у њима није учествовао.

Запослени који држе више од једне стопе илииздати као запослени са непуним радним временом, приликом израчунавања просечног показатеља узимају се у обзир као целине. Подаци су узети из временског листа. Месечни показатељ одређује се сабирањем података за календарске дане. Вредност коефицијента празницима и викендом узима се једнака показатељу за претходни радни дан.

Просечан број запослених у години = (НР јануар + НРФ фебруар + ... НРД децембар): 12.

Индикатор за месец израчунава се сличноначин: број запослених за сваки календарски дан подељен је са бројем одрађених дана. Ако је израчуната вредност делимична, тада извештај указује на ЦДР са заокруживањем. Подаци пореској управи за претходну годину достављају се до 20. јануара текуће године. Постоји погоднији метод израчунавања. Прво се утврђује број радника са пуним радним временом, а затим и оних који раде и по неколико сати. Збир ова два показатеља израчунава се одвојено за сваки месец, квартал и годину.

Изузето од процене трошкова:

• спољни хонорарци;
• лица која су закључила уговор о стручном оспособљавању уз исплату стипендије;
• власници организације који нису примали плату;
• правници;
• запослени који су на породиљском одсуству;
• студенти запослени који су били на додатном, неплаћеном одсуству;
• лица која раде по уговорима;
• запослени упућени на рад у другу земљу;
• особе које су написале оставку и разрадиле преостало време.

Алгоритам

Радници са скраћеним радним временомузимају се у обзир директно сразмерно одрађеном времену, али се у извештају приказују као целине. Ако организација има два запослена у истом броју 4-часовних дана, они се рачунају као целокупна јединица са пуним радним временом. Ова ситуација је ретка. Обично се у великим предузећима број одрађених сати и дана не поклапа. У таквим ситуацијама користи се другачија формула:

Просечан број особа = број запослених на сат. у периоду: трајање дана: број календарских дана.

Дужина дана израчунава се на основу радне недеље. Ако распоред предвиђа 40 сати рада недељно, онда је дужина дана 8 сати итд.

Пример 5

Наведени број запослених лица попредузеће је од 1. до 15. јуна било 100 људи, а у другој половини месеца - 150 људи. Током извештајног периода, две запослене су биле на породиљском одсуству. Према правилима, они су искључени из обрачуна. Сви остали радници били су ангажовани на пуно радно време.

• 15 дана к 98 људи + 148 људи к 15 дана = 3690 људи
• ХР: 3690: 31 = 119,032, или 119 људи.

Активности

Како израчунати просечни годишњиброј запослених за образац П-4? Овај извештај приказује податке према организационој јединици и врсти активности. Запослени који се баве ремонтом опреме, који се обавља самостално, нису распоређени у посебну групу, већ се обрачунавају према врсти делатности. Такође, извештај не би требало да приказује засебно помоћне врсте послова: запослене у одељењима управљања, администрацији, рачуноводству, служби безбедности, одељењу за снабдевање и комуникацију. Они се третирају као чланови основног тима.