Предузећа која користе најамну радну снагурадници, чине месечне платне спискове. Ово је једно од рачуноводствених подручја у којима је неопходно поштовање закона о раду, грађанском и пореском закону, стога велика предузећа имају одељење за зараде као део рачуноводства, а мале фирме покушавају да имају запосленог одговорног за обрачун зарада и одбијање пореза од њега у разним фондови. Појединачни предузетници са малим финансијским обртом имају једног рачуновођу у особљу који је одговоран за све области рачуноводства.
1. Обрада временских листова.
2. Обрачун у односу на одрађени сат, плату или тарифу.
3. Израчунавање бонуса, регионални коефицијенти, накнаде за годишњи одмор и боловање.
4. Можда ће бити потребно израчунати просечну зараду, на пример, током службених путовања.
5. Обрачун пореза на доходак грађана.
7. Састављање платних спискова и пренос средстава у банку за издавање зарада банкарским картицама или преношење извода у благајну предузећа за издавање зарада у готовини.
8. У зависности од облика рачуноводства, доприноси се обрачунавају из фонда за зараде у Фонд ПИО, Фонд здравственог осигурања и фонд социјалног осигурања. Такође, овим институцијама се врше месечне исплате, узимајући у обзир поштовање рокова, а сваки квартал се подносе извештаји о накнадама и уплатама, такође поштујући утврђене рокове.
С једне стране, потреба да се има рачуновођасуочавање са овом рутином је очигледно. С друге стране, како би оптимизирали трошкове, нека предузећа прелазе на оутсоурцинг обрачун зарада. То вам омогућава да отпустите од особља предузећа бар једну особу која је раније била укључена у ову област. Поред тога, порески систем се мења тако брзо да стални рачуновођа не може увек да прати промене у рачуноводству, па су могуће грешке и казне од стране регулаторних органа.
Стручњаци за оутсоурцинг компаније се налазе усвесни свих промена и често у спорним ситуацијама могу да дају потпуне савете и правно образложење по питању које се појавило. Природно, услуге ових фирми имају одговарајућу цену, али након израчунавања свих предности и недостатака, многа предузећа су склона да плаћају квалитетне услуге, а не да сносе могуће казне. Поред тога, плаћање софтвера такође носи додатни трошак, док књиговодство са спољним извођачима смањује ову ставку.
Обрачун зарада по предузећима саособље се производи помоћу специјализованих програма. Данас је најпопуларнији 1Ц. Али мала предузећа и индивидуални предузетници не могу увек приуштити куповину софтверских пакета. У овом случају је врло згодно израчунати зараде у програму Екцел - прорачунској табели која се развија независно, на основу услова система зарада. Веома је погодно уносити формуле у потребне колоне или редове, уз помоћ којих се израчунава зарада, како за одређеног запосленог, тако и за формирање скупа накнада за све запослене. Проучивши могућности Екцел табела, можете у великој мери поједноставити задатак израчунавања плата и уштедети на куповини посебних програма.
