Činnosti akejkoľvek organizácie by mali byťupravené správnymi a právnymi normami. Pravidlá práce, normy a predpisy, štruktúra spoločnosti, počet zamestnancov na plný úväzok a ich pracovné práva a povinnosti plne odrážajú organizačné dokumenty. Ich prítomnosť zaručuje určitý poriadok v práci jednotlivých oddelení a podniku ako celku. Registrácia organizačných dokumentov je prvoradou úlohou riadiaceho tímu spoločnosti. Prečítajte si o tom, ako to urobiť správne, v článku.
Hlavné ustanovenia
Základom sú organizačné dokumentyrealizujú sa činnosti organizácie, s pomocou ktorej sa vykonávajú normy občianskeho a správneho práva. Takéto dokumenty musia byť schválené vedúcim pracovníka a nadobúdajú účinnosť až do ich zrušenia alebo prijatia nových. Pri reorganizácii podniku sa musia bezpodmienečne vypracovať nové organizačné a právne dokumenty. Robí to hlavne vedenie spoločnosti so zapojením kvalifikovaných zamestnancov, ktorí poznajú svoje podnikanie, ako aj odborníkov z právnej služby.
Medzi organizačné dokumenty patria:zakladateľská listina podniku, zakladateľská dohoda, ustanovenia (o organizácii, štrukturálnych odboroch, dočasných orgánoch atď.), organizačné, metodické a pracovné opisy, personálne zabezpečenie.
Organizačné dokumenty z veľkej častipozostávajú z oddielov rozdelených do odsekov (pododsekov) vypracovaných na papieri štandardnej veľkosti (A4) alebo na všeobecne akceptovanom hlavičkovom papieri spoločnosti (v závislosti od typu dokumentu). Povinné údaje na registráciu akéhokoľvek organizačného a právneho dokumentu sú tieto: názov organizácie, oddelenia, názov dokumentu, číslo, dátum vývoja, titul k hlavnému textu, podpis autora, pečiatka schválenia.
Druhy dokladov a základné požiadavky na ich prípravu
Charta je jednou z najrozsiahlejších a najkomplexnejšíchzakladajúce dokumenty, ktoré definujú právne postavenie podniku. Štruktúra organizácie, základné pravidlá jej činnosti, počet zamestnancov sa vyvíja na základe charty. Charta je vypracovaná na hlavnom hlavičkovom papieri spoločnosti, schválenom zakladateľom. Úseky povinné na zahrnutie do charty ktoréhokoľvek podniku: všeobecné ustanovenia (ciele organizácie); Organizačná štruktúra; metódy a formy riadenia; finančná a materiálna základňa; audítorské a vykazovacie činnosti; postup likvidácie.
Združenie - dokument potvrdzujúci vôľu účastníkov vytvoriť organizáciu s cieľom dosiahnuť podnikateľský cieľ.
Predpisy - organizačné dokumenty, ktoréurčuje postup pri zakladaní a prevádzke podniku a jeho štrukturálnych divíziách, práva a povinnosti zamestnancov. Môžu byť individuálne alebo typické (prvé sa zvyčajne vyvíjajú na základe druhého). Na základe predpisov (o organizácii, komunikácii atď.) Pôsobia pobočky, zastúpenia a pobočky podnikov.
Pokyny - dokumenty obsahujúce základnépravidlá a usmernenia, ktorými sa riadia rôzne aspekty podniku, jeho štrukturálne jednotky. Vypracúvajú sa na základe legislatívnych aktov Ruskej federácie, sú vypracované na jednotnej forme, obsahujú hlavné údaje o spoločnosti a sú schvaľované vedúcim. Opis pracovných miest obsahuje opis oblasti zodpovednosti, práv a povinností konkrétneho pracovného miesta v spoločnosti.
Personálne zabezpečenie - organizačné a právnedokument, ktorým sa určuje počet a postavenie organizácie v súlade s chartou. Tento dokument obsahuje zoznam všetkých štrukturálnych jednotiek (oddelenia a jednotlivé pozície), informácie o počte zamestnancov a mzdovej agende. Pracovný stôl schvaľuje hlavný účtovník a právnik a podpisuje ho aj vedúci personálneho oddelenia; dokument je schválený podpisom hlavy a pečate.
