Pri uzatváraní dohody o predaji výrobkovposkytovanie rôznych služieb alebo vykonávanie určitých diel v praxi nastávajú situácie, keď ďalšie podrobnosti transakcie, ktoré majú dostatočne veľké množstvo informácií, nie sú vhodné na vloženie do hlavného textu dokumentu. V takýchto prípadoch sa vypracuje príloha k zmluve. Môže to byť úloha technickej povahy, špecifikácie, harmonogramy, termíny na dokončenie prác a dodanie materiálov, náklady na dodané výrobky, postup na vykonávanie výpočtov atď. Táto príloha k zmluve je vyhotovená na viacerých listoch alebo v jednom hárku v závislosti od množstva informácií v nej obsiahnutých a stáva sa súčasťou dohody, ktorá má rovnakú právnu silu.
Úvodná časť dokumentu by mala obsahovaťjeho názov. Vedľa slova „Žiadosť“ by malo byť číslo, v prípade registrácie niekoľkých dodatkov k dohode. Jedným z predpokladov je označenie samotnej zmluvy. Úvodná časť by preto mala obsahovať dátum jej prípravy a registračné číslo.
Názov hlavnej časti by mal pochádzať zobsah dokumentu. Názov by mal stručne vyjadriť podstatu objasnení, ktoré sú jednou z najdôležitejších častí dohody, a špecifikovať ustanovenia obsiahnuté v samotnej zmluve. Okrem transakcie možno zostaviť plány charakterizujúce vykonanie práce, ako aj postupnosť ich vykonania. Príloha k zmluve môže obsahovať protokol pripomienok atď.
Záverečná časť dokumentu by mala odrážať podrobnosti o každej zo strán dohody. Tu sú uvedené:
- celé meno;
- forma vlastníctva;
- skutočné a právne adresy;
- zúčtovacie účty a názvy bánk, ktoré slúžia protistrane.
Všetky tieto údaje sú nevyhnutnými prvkami,ktoré označujú doplnenie hlavnej dohody. Prílohu zmluvy určujú podpisy osôb, ktoré majú právo uzavrieť transakciu. Tu sú uvedené aj ich pozície, ako aj ich celé meno. Pečate účastníkov transakcie sú pripevnené. Žiadosť sa podpisuje súčasne so samotnou zmluvou. Ak sa rozšírené informácie o transakcii uvedú o niečo neskôr, potom sa vydajú vo forme dodatočnej dohody.
Zmluva a jej prílohy z právneho hľadiskaVízie majú štatút jedného dokumentu. V praxi existujú prípady, keď dohoda obsahuje odkazy na ďalšie informácie, ktoré sú s ňou spojené. V tomto prípade slúži aplikácia ako neoddeliteľná súčasť transakcie.
Príloha k zmluve o dodaní tovaru je vyhotovená v roku 2007v prípade trvania dohody. Obsah tohto dokumentu je špecifikovaný po podpísaní dodatočných informácií stranami. Dlhodobá transakcia na dodávku výrobkov počas obdobia jej vykonávania môže byť v pôvodnej dohode podrobená viacerým zmenám. Množstvo a cena tovaru sa znižuje alebo zvyšuje, môže sa zmeniť poradie jeho dodania kupujúcemu, ako aj sortiment. Osobitné ustanovenia pre predaj výrobkov sú uvedené v špecifikáciách. Ak sa v aplikáciách vyskytnú rôzne rozpory, musíte na podpis použiť informácie, ktoré majú neskorší dátum.
Môže mať aj pracovná zmluvarôzne aplikácie. Zostavujú sa, keď sa určité informácie z dôvodu veľkého objemu neodrážajú v hlavnom dokumente. Čo sa dodatočne odrazí v dohode, organizácia sama rozhodne. Opis práce zamestnanca sa teda môže vykonať ako príloha k pracovnej zmluve. Vo forme dodatočných informácií môže pracovná zmluva obsahovať:
- podmienky používania osobného majetku zamestnanca v záujme organizácie;
- zákazy zverejňovania informácií atď.
