Aká je špecifikácia zmluvy

Príprava zmlúv - komplexná a zodpovednáokupácia. Nie sú tu žiadne maličkosti. Každé číslo a každá fráza sa počíta. V prípade potreby sú k zmluve vypracované samostatné prílohy, ktoré objasňujú a konkretizujú určité body. Jedným z týchto dokumentov je špecifikácia zmluvy.

Čo je to špecifikácia

Mnoho technických, právnych a iných pojmovobyčajne majú latinské názvy. Špecifikácia konkrétne znamená akúsi variáciu na niečo. Akákoľvek oblasť činnosti umožňuje uzatváranie rôznych druhov zmlúv: zmluvy, dodávky, poskytovanie služieb a iné. Niekedy si musia ujasniť parametre predmetu. Na tieto účely sa vypracúva samostatný dokument s názvom „špecifikácia“.

Je zrejmé, že každá položka alebo predmet májeho charakteristiky a ukazovatele. Takže špecifikácia zmluvy obsahuje zoznam všetkých potrebných parametrov, ktoré musí konkrétny objekt spĺňať. Vezmime si napríklad kúpno-predajnú zmluvu. Obe strany uzavrú dohodu, že jedna z nich kúpi a druhá predá určitý tovar. V takom prípade by mala byť vypracovaná špecifikácia zmluvy, ktorá umožní objasniť množstvo, kvalitu a sortiment dodávaných výrobkov.

Tento dokument je vypracovaný ako samostatný dokumentprílohy k zmluve. Je to tabuľka alebo zoznam, v ktorom je podrobne uvedený celý produkt s uvedením všetkých funkcií, ktoré ho charakterizujú. V takom prípade sa príjem a odosielanie výrobkov uskutočňuje na základe takéhoto zoznamu. V texte zmluvy musí byť uvedený odkaz na špecifikáciu s uvedením čísla žiadosti. Špecifikácia zákazky je zvyčajne vypracovaná vo forme tabuľky, ktorá obsahuje tieto body:

1. Sériové číslo.
2. Názov produktu (rovnaký ako vo faktúre).
3. Súlad výrobkov s určitou normou GOST.
4. Jednotka merania položky.
5. Množstvo tovaru.
6. Celková suma zmluvy bez DPH.
7. Suma DPH.
8. Výška zmluvy s DPH.

V prípade potreby je možné pridať ďalšie parametre, ktoré odlišujú konkrétny produkt od zvyšku.

Vlastnosti dohody o dodávke

Pre istotu kvality kupovanéhoproduktov je lepšie spolupracovať s bežným dodávateľom. Preto spravidla nie sú vzťahy medzi podnikmi jednorazové, ale dlhodobé. V takom prípade by bolo rozumnejšie uzavrieť jednu ročnú zmluvu na dodávku výrobkov s rozpisom podľa období. Špecifikáciou dohody o dodávke bude sortimentný zoznam produktov určených na jednu transakciu. Jasne stanovuje podmienky dodania a tiež určuje formu výpočtu, podmienky, výšku a dobu prijatia platieb.

Špecifikácia navyše obsahuje údajeo mieste vykládky. Rovnako ako dohoda je podpísaná dvoma stranami dohody. Tento dokument sa považuje za neoddeliteľnú súčasť hlavného dokumentu a je záväzný pre obe strany. Špecifikácia sa vykonáva v niekoľkých kópiách: jedno pre každú zo strán. Dodanie výrobkov v rozpore s podmienkami, ktoré sú v ňom predpísané, sa považuje za nesplnenie zmluvy v riadnom rozsahu a má z toho vyplývajúce následky.

Podstata technickej špecifikácie

V inžinierskej praxi existuje taký koncept,ako „technická špecifikácia“. Toto je v skutočnosti tiež zoznam charakteristík a vlastností, ktoré sú vlastné konkrétnej položke alebo objektu. V podniku sa často používa pri príprave technickej dokumentácie na výrobu zložitej konštrukcie. Takáto špecifikácia poskytuje na montážnych výkresoch úplný obraz o jednej časti a jej základných častiach. Je to potrebné na to, aby ste mohli podrobne označiť úplnosť výrobku alebo celej jednotky.

Používa sa tento spôsob vyhotovenia dokumentušpecialistami marketingových oddelení na formovanie komerčných ponúk pre vyrobené výrobky. Takáto špecifikácia poskytuje úplné rozdelenie podľa názvu, úplnosti a počtu montážnych jednotiek. Obsahuje všetky údaje o cene a objemoch možných dodávok. Takýto technický dokument môže slúžiť ako vynikajúci pomocník obchodníka pri obstarávaní potrebných dielov, vybavenia alebo iného tovaru.