Charakteristická je oficiálnadokument, ktorého zmyslom je popísať profesionálne a osobné kvality zamestnanca. Odzrkadľuje fázy formovania kariéry zamestnanca, jeho pracovnej činnosti, sociálnej činnosti, ako aj najdôležitejšie životné okamihy.
Prečo je charakteristika užitočná?
Po zhrnutí je charakteristika druhá v poradídôležitosť dokumentu, ktorý musí mať uchádzač pri uchádzaní sa o zamestnanie. Kvalitne napísaná práca umožňuje človeku uchádzať sa o voľné pracovné miesta s najvyšším možným platom.
Niekedy sa potenciálny zamestnávateľ pýtauchádzača o napísanie posudku z miesta výkonu práce. Takýto dokument sa dá ľahko vypracovať svojpomocne, potom by ste sa mali obrátiť na organizáciu, v ktorej ste pracovali skôr, a vyzvať svojho predchádzajúceho manažéra, aby napísal dokument podľa navrhovanej šablóny.
Štruktúra dokumentu
O začínajúcich personalistov sa často zaujímajúotázka, ako napísať posudok z miesta výkonu práce. Užitočné informácie o tejto téme nájdete na informačných portáloch venovaných otázkam kariéry a zamestnania, ako aj v rôznych časopisoch pre odborných pracovníkov. Pre vypracovanie charakteristiky neexistuje jednotná forma. Mal by však obsahovať čo najpodrobnejší popis schopností a charakteru zamestnanca.
Charakteristika je vždy vypracovaná na hlavičkovom papieri spoločnosti, ktorý obsahuje všetky podrobnosti a obsahuje nasledujúce body:
- Názov. Je napísaný v strede hárku veľkými písmenami.
- Osobné údaje. Toto je priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca spoločnosti, dátum a miesto jeho narodenia.
- Informácie o získanom vzdelaní. Je uvedený v chronologickom poradí. Tento odsek odráža dobu štúdia na škole, umiestnenie vysokej alebo inej vzdelávacej inštitúcie, dobu štúdia.
- Pracovné fázy: dátum zamestnania, všetky obsadzované pozície, informácie o stimuloch, informácie o uložených pokutách a skutočnosti o ich odstránení.
- Osobné, obchodné a profesionálne kvality.
- Záver. Opisuje účel vypracovania dokumentu (napríklad pre presun na pozíciu ekonóma).
Charakteristika je podpísaná manažérom alebo iným oprávneným zamestnancom. Nie je to opečiatkované.
Druhy charakteristík
Podľa účelu zostavenia možno vydané charakteristiky rozdeliť na 2 typy: externé a interné.
Posledné menované sú určené na použitie v rámci samotnej organizácie. Zostavujú sa v prípadoch, keď zamestnanec:
- žiada o povýšenie;
- je povzbudzovaný pre úspech v práci;
- preložený na iné pracovné miesto so zmenou povahy pracovných povinností;
- je disciplinárne stíhaný za akékoľvek protiprávne konanie.
Externé - poskytované na žiadosť zamestnanca alebo na žiadosť akýchkoľvek iných organizácií (banka, vojenský registračný a registračný úrad, obecné alebo štátne orgány).
Funkcie kompilácie
Ako napísať posudok z miesta výkonu práce, akbude to outsourcované? Medzi internými a externými dokumentmi nie sú významné rozdiely. Odporúčania skúseného personálu personálnych služieb sa zakladajú na skutočnosti, že vonkajšie charakteristiky by mali byť stručnejšie a obsahovať hlavne informácie, ktoré je možné zdokumentovať.
Pri písaní interného dokumentu musítehlavný dôraz sa kladie na profesionálne úspechy zamestnanca v posledných rokoch, jeho schopnosť učiť sa, vzťahy so zamestnancami spoločnosti, oddanosť firemnému duchu a pod.
Ako napísať posudok z miesta výkonu práce, keďPožiada súd o to zamestnávateľa? V takom prípade je nevyhnutné zistiť od zamestnanca dôvod, prečo sa o ne príslušné orgány zaujímajú. Hlavnou ťažkosťou pri písaní takéhoto popisu je poskytnúť komplexné a pravdivé informácie a zároveň nepoškodiť zamestnanca. Pred vypracovaním dokumentu je preto vhodné nechať si poradiť kompetentným právnym poradcom alebo advokátom.
Príklady charakteristík pracovníkov v rôznych profesiách
Charakteristiky vodiča z miesta výkonu práce musia okrem všeobecných informácií obsahovať aj informácie o všeobecnej praxi a pridelených kategóriách. Ďalej sa v ňom odporúča uviesť:
- na akom type automobilov šoféroval vodič počas obdobia práce v organizácii;
- či mu bola uložená pokuta, a ak áno, za ktoré porušenia;
- či má vodič napríklad ďalšie zručnosti, môže pôsobiť ako automechanik.
Charakteristika miesta výkonu práce právnika by mala byťv prvom rade obsahujú informácie o jeho profesionálnych zručnostiach, schopnosti pracovať s akýmkoľvek regulačným rámcom, úrovni vzdelania. Ďalej je potrebné uviesť podrobné osobné vlastnosti, kde je možné vyzdvihnúť také vlastnosti, ako sú:
- obchodné a podnikové komunikačné schopnosti;
- dobrá pamäť;
- tolerancia;
- dobroprajnosť.
Po preštudovaní informácií o tom, ako písaťcharakteristík z miesta výkonu práce, môžete rýchlo a kvalifikovane vypracovať takýto dokument pre každého zamestnanca, ktorý sa o túto problematiku uchádzal, ako aj úspešne reagovať na takéto požiadavky externých organizácií.
