V moderných podmienkach trhového hospodárstvapodnikateľské subjekty musia mať flexibilnú cenovú politiku a analyzovať neustále sa meniace trhové podmienky. V praxi často nastávajú situácie, keď dohody, ktoré boli vypracované skôr, sa pre organizáciu časom stanú nerentabilnými a vyžadujú si revíziu. Zmluva spravidla obsahuje prostriedky, pomocou ktorých je potrebné vykonať potrebné zmeny. Organizácia, ktorá zmenu iniciovala, musí však upovedomiť svoju protistranu. Môže tak urobiť počas obdobia platnosti dohody zaslaním listu o ukončení dohody. Toto právo je zakotvené v článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Ukončovací list, ktorého vzorkamožno nájsť na internete, vyhotovené na hlavičkovom papieri spoločnosti a v prípade jeho absencie na štandardnom hárku A4. Na začiatku dokumentu sú uvedené podrobnosti o dvoch zmluvných stranách. Tieto údaje sa zostavujú v súlade so stanovenými pravidlami pre kancelársku prácu. Podrobnosti musia odrážať informácie uvedené v zmluve, ktorá je predmetom ukončenia.
Názov dokumentu v takýchto situáciách nie jeodráža. Text by mal okamžite viesť k podstate samotnej správy. Napríklad spoločnosť OJSC „Avtoria“ informuje o ukončení zmluvy. Potom je uvedené číslo dohody a dátum jej uzavretia. Ďalej je potrebné uviesť dôvody, ktoré boli podkladom pre rozhodnutie o ukončení zmluvy. Tie obsahujú:
- nedodržiavanie ustanovení súčasnej dohody;
- predčasný prevod finančných prostriedkov.
Vypovedací list musí byť tiežobsahovať spôsob a postup ukončenia uzavretého vzťahu. Posledná časť uvádza dátum, od ktorého bude dohoda považovaná za neplatnú a povinnosti strán zaniknú.
Zrušovací list je pevnýpodpis vedúceho obchodného subjektu alebo osoby, ktorá je na to oprávnená. Musí byť bezchybne uvedené jeho postavenie a celé meno. Podpis je potvrdený pečaťou organizácie. Dokument musí byť zaregistrovaný pod odchádzajúcim číslom v úplnom súlade s predpismi o kancelárskej práci, ktoré sú prijaté v podniku. List sa zasiela adresátovi poštou s oznámením. V prípade zrušenia prípadných reklamácií si musia byť účtenky uschované.
Jediný vzorový list o ukončení zmluvy nie jevypracované legislatívnymi aktmi. V tejto súvislosti ju každá spoločnosť zostavuje svojvoľne, pričom všetky potrebné informácie uvádza v textovej časti.
Musí byť uvedené v ukončení listučasové obdobie, ktoré je dané druhej strane transakcie na odpoveď. S kladným rozhodnutím protistrany sa dohoda považuje za neplatnú od okamihu prijatia listu od nej. Ak odpoveď nebola doručená v stanovenej lehote alebo druhá strana nechce ukončiť zmluvný vzťah, potom má organizácia zainteresovaná na ukončení transakcie právo predložiť súdu všetky potrebné dokumenty.
Dôvody na ukončenie dohody môžu byťuveďte ako podmienky pri vypracúvaní. Napríklad článok 523 (odsek 2) Občianskeho zákonníka Ruskej federácie zakotvuje ustanovenia, keď sa porušenia povinností jednou zo strán považujú za závažné. Môže sa to stať, keď:
- predaj tovaru, ktorý nezodpovedá deklarovanej kvalite, ktorého nedostatky neboli odstránené v období, ktoré vyhovuje strane kupujúceho;
- porušenie dodacej doby alebo platby za výrobky, ako aj nevyberanie tovaru dvakrát alebo viackrát.
V takom prípade má poškodený právo požadovať náhradu strát, ktoré mu vznikli.
Pri uzatváraní zmluvy môžu protistrany zabezpečiť aj ďalšie prípady, na základe ktorých je možné zmluvu vypovedať.
