Činnosť moderných spoločností je nemožnáprezentovať bez reklamy, osvetlenia širokej verejnosti, osobitosti podnikania a organizácie samotnej, jej produktov alebo služieb, nuansy podnikania. Existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť všetko vyššie uvedené. Pozadie je jedným z nich. Tento článok je venovaný analýze konceptu, štruktúre tohto typu textu a spôsobu jeho písania.
Dešifrovanie konceptu
Pozadie je text napísaný odborníkompublic relations pre ďalšie umiestnenie v médiách, či už ide o tlačenú verziu publikácie alebo elektronickú. Tento text môže vypovedať o činnosti spoločnosti, jej produktoch a poskytovaných službách, histórii tvorby, biografiách popredných predstaviteľov, ako aj vývoji.
Aby mal tento text požadovanýefekt bol zverejnený v médiách, nemal by mať výslovný reklamný charakter. Podkladom je v prvom rade informačný list. Informácie by sa mali poskytovať čo najobjektívnejšie. Čím je to zaujímavejšie, tým vyššia je pravdepodobnosť zverejnenia materiálu „vo svetle“ a pritiahnutie ďalšej pozornosti k činnostiam spoločnosti.
Odrody pozadia
Novinári a PR manažéri rozlišujú dva hlavné typy pozadia:
- Texty zahrnuté v tlačovej súprave, brožúrekorporácia alebo informačný balík. V niektorých prípadoch môže podklad slúžiť ako vysvetľujúci materiál pre tlačovú správu. Potom musí odpovedať na otázky, ktoré vyvstali od ľudí, ktorí si prečítali pôvodný materiál.
- PR-text rozprávajúci o novinkách organizácie, jej novinkách, vývoji, inováciách. Niekedy sa takto dajú opísať príbehy zo života firmy.
Účel textu pre médiá
Pri vstupe do spravodajského prostredia sa senzácie prinovinári môžu mať otázky. Pozadie je spôsob, ako na ne odpovedať. Práve podklady slúžia na stručné informácie o vývoji firmy. Jeho hlavným cieľom je nenápadne pripomenúť existenciu organizácie, deklarovať sa. Tento proces sa však nevykonáva okázalým spôsobom, ale úhľadne, „medzi riadkami“. Odpovedemi na aktuálne otázky spoločnosť ukazuje svoju pozíciu na trhu a čitateľ si ju zapamätá.
Rozdiel medzi backgrunderom a tlačovou správou
Dva typy textov PR zadaní si ľudia často mýliabez novinárskeho vzdelania. Treba poznamenať, že tlačová správa je senzačná, kričiaca, často pôsobivá správa. Zdôrazňuje pútavosť nadpisu a prvého odseku textu. V pozadí sa nekladie taký dôraz a novinky v ňom nie sú senzáciou. Ide o informácie z prvej ruky, odpovede na otázky a objektívne popisy. Pozadie však môže byť súčasťou tlačovej správy, teda akejsi vysvetľujúcej poznámky.
Štruktúra PR textu
Akýkoľvek text musí niekde začínať,obsahujú určité informácie a tiež vedú čitateľa k záverom. Toto všetko musí byť správne štruktúrované a roztriedené, aby malo zamýšľaný efekt. Nižšie je uvedená štruktúra pozadia - história spoločnosti ako celku:
- Prvá vec, ktorú treba začať, je dátum založenia spoločnosti. To ukáže, koľko rokov pôsobí na trhu, čím sa zvýši miera dôvery.
- Štádium vývoja. V tomto odseku postupne načrtnite všetky podporné fázy vzniku a rastu organizácie.
- Legenda organizácie, účel jej vzniku, myšlienky zakladateľov.
- Aký je súčasný stav organizácie.
- Aké tovary a služby sú dnes dostupné v cenníku organizácie.
- Úspechy spoločnosti v spoločenských a iných sférach spoločnosti, založených nadáciami, sponzorstvo určitých skupín obyvateľstva alebo rozvíjajúcich sa právnických a fyzických osôb.
- Perspektívy rozvoja, predstavy manažérskeho tímu na blízku i vzdialenú budúcnosť ohľadom fungovania firmy.
- Popíšte dôvody úspechu organizácie, čím sa odlišuje od konkurencie, čím si získala svoje postavenie a dôveru verejnosti.
Za účelom popisu organizácie na jej vlastnej webovej stránkespoločnosť využíva práve takéto zázemie. Príklady sú prezentované na všetkých oficiálnych stránkach spoločností, ktoré sa starajú o svoj imidž. Takýto text je možné využiť nielen na publikovanie v médiách, ale aj na prilákanie obchodných partnerov, väčších investorov, veľkoodberateľov a pod.
Ako napísať pozadie
Písanie PR textu je práca, ktorá si vyžaduje hĺbkuponorením sa do osobitostí organizácie, jej histórie a rôznych faktov jej ekonomickej činnosti. Výnimkou nie je ani pozadie. Príklady veľkých spoločností umožňujú pochopiť, čo presne sa od autora vyžaduje pri vykonávaní tejto úlohy. Pozrime sa na body toho, čo a ako napísať do tohto textu:
- Takýto text by mal byť vždy venovaný len jednej téme. Nezáleží na tom, či ide o všeobecnú históriu spoločnosti alebo len o samostatnú udalosť. Jedna téma, zvyšok si odložte na ďalšie články.
- Veľkosť článku by mala byť v rozmedzí 4-5 strán.
- Hlavným súborom použitých informácií sú fakty, ktoré nemožno vyvrátiť.
- Odporúča sa doplniť text o rôznegrafy, tabuľky, diagramy, ankety, oficiálne štatistické informácie vo vizuálnej forme. Keďže účel článku je informačný a referenčný, je potrebné dodržať prehľadnosť pre používateľov.
- Tento článok by ste nemali zapĺňať množstvom odborných výrazov, ktoré sú zrozumiteľné len pre úzky okruh odborníkov. Informácie by mali byť dostupné všetkým čitateľom.
- Osobný názor by nemal zapadať do štruktúry textu. Podkladom sú v prvom rade objektívne informácie.
- Takýto text je napísaný od tretej osoby v obchodnom štýle.
registrácia
Akýkoľvek text vyžaduje určitý dizajn, invrátane pozadia. Reklamná brožúra (alebo skôr jej súčasť), popis spoločnosti pre oficiálnu webovú stránku, vizitka pre potenciálnych partnerov - bez ohľadu na to, aký je účel tohto pr-textu, existujú naň určité požiadavky. Nižšie je uvedených niekoľko nemenných pravidiel dizajnu:
- Pozadie je napísané na hlavičkovom papieri organizácie. Ak ide o text pre stránku, musí tam byť aspoň logo a názov.
- Povinnou súčasťou je názov a podnadpisy.
- Téma pokrytá v pozadí by mala byť úplne opísaná a podrobne rozpracovaná.
- Text by mal obsahovať komentáre a poznámky od najuznávanejších predstaviteľov organizácie, ktorá je predmetom tohto backgrunderu.
- Záverečná časť textu je zvyčajne prezentovaná v grafickej verzii, vítané sú rôzne schémy, tabuľky a diagramy.
Čo je informačný list
Akési pozadie je tiežlist. Vo väčšine prípadov slúži ako „podvodník“ pre PR manažérov, autorov článkov a novinárov na písanie materiálov do publikácií. Informačný list vyzerá ako jednostranový text, dokonca skôr ako zoznam s faktami bez komentárov. Obsahuje stručné informácie o samotnej organizácii, pozíciách, menách popredných odborníkov a riadiacich pracovníkov, zoznam produktov a služieb v arzenáli spoločnosti.
Informačný list môže tiež obsahovať informácie o histórii vývoja, dôležitých dátumoch v živote organizácie, umiestnení kancelárií a pobočiek, prehľady predaja, dynamické štatistiky.
Zvyčajne je zoznam faktov doplnený o tlačovú správu alebo hlavné pozadie.
