Predstavte si, že pracujete už veľmi dlho.čas s dokumentom v programe Microsoft Word, napísaním vedeckej práce alebo veľkou správou. V závislosti od typu práce môže byť váš súbor dlhý niekoľko desiatok až stoviek strán! Ak je tento dokument veľký, môže byť ťažké si zapamätať, na ktorej strane sú uvedené informácie. Našťastie program Microsoft Word vám umožňuje vkladať obsahy, čo uľahčuje usporiadanie a usporiadanie dokumentu.
Obsah editora vyzerá rovnako ako zoznam kapitol na začiatku knihy. Uvádza každú časť dokumentu a číslo strany, kde začína.
Ručne alebo automaticky?
Hovoriť o tom, ako vytvoriť obsah v „Slove“2007, môžete ho vytvoriť ručne zadaním názvov oddielov a čísel stránok, ale bude to trvať dlho. Ak sa niekedy rozhodnete zmeniť svoje oddiely alebo pridať ďalšie informácie, budete musieť znova a znova aktualizovať všetko manuálne. Pri správnom formátovaní však program Word dokáže automaticky vytvárať a aktualizovať obsah.
Tento tutoriál vás bude používať 2007, aby vám ukázal, ako vytvoriť obsah v programe Word 2007, ale rovnakú metódu môžete použiť aj v programoch Word 2010 alebo Word 2013.
Krok 1: použitie štýlov nadpisov
Vedia aj pokročilí používatelia editoraže je ľahké pridať profesionálne formátovanie textu do rôznych častí dokumentu. Štýly však slúžia aj ďalšiemu dôležitému účelu: pridanie ďalšej organizácie a štruktúry k dokumentu.
Keď použijete štýl nadpisu, oznámite programu, že ste spustili novú časť dokumentu. Ak do programu Word 2007 vložíte automatický obsah, vytvorí sa časť pre každú hlavičku.
Ak chcete použiť štýl nadpisu, vyberte text, ktorý chcete naformátovať, a potom vyberte požadovaný nadpis zo skupiny Štýly na karte Domovská stránka.
Krok 2: „Word“ 2007 - ako vytvoriť obsah
Po použití štýlov smerovania vymôžete vložiť obsah iba niekoľkými kliknutiami. Prejdite na kartu Prepojenia na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Tabuľka prepojení - obsah. Vyberte vloženú tabuľku z ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí a obsah sa zobrazí v dokumente.
V tejto akcii sa zobrazí dialógové okno „Tabuľka“, v ktorom môžete vybrať možnosti:
- Zobraziť čísla stránok. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby sa v obsahu zobrazoval obrys dokumentu, ale nie čísla strán.
- Správne zarovnanie. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby sa čísla strán zobrazovali hneď vedľa príslušného textu namiesto na pravom okraji.
- "Hlavná tabuľka". Tento rozbaľovací zoznam slúži na zmenu alebo odstránenie bodkovanej čiary, ktorá spája každú položku TOC s číslom stránky.
- "Formáty". Tento zoznam sa používa na výber z niekoľkých preddefinovaných formátov obsahu.
- Msgstr "Zobraziť úrovne". Pomocou tohto ovládacieho prvku môžete určiť, ktoré úrovne nadpisov sa majú zahrnúť do tabuľky.
Hovoriť o tom, ako vytvoriť obsah v „Slove“2007 si všimnete, že používa štýly nadpisov v dokumente na určenie, kde začína každá časť. Sekcie, ktoré začínajú štýlmi nadpisov 2 alebo 3, sa zahrnú do štýlu nadpisu 1 rovnako ako viacúrovňový zoznam.
V obsahu sa tiež vytvárajú odkazy na jednotlivé oddiely, ktoré vám umožňujú navigáciu do rôznych častí dokumentu. Stačí podržať kláves Ctrl na klávesnici a stlačiť kláves skok do ktorejkoľvek sekcie.
Krok 3: podľa potreby aktualizujte
Ak chcete upraviť alebo pridaťčokoľvek v dokumente, môžete ho ľahko aktualizovať. Je to také jednoduché, ako vytvoriť obsah v programe Word 2007. Jednoducho ho vyberte, kliknite na Aktualizovať obsah a v zobrazenom dialógovom okne vyberte Aktualizovať celú tabuľku. Obsah sa aktualizuje tak, aby odrážal všetky zmeny.
