Právnické osoby väčšinu svojich osídleníuskutočňované bezhotovostnými platbami. Existujú však situácie, keď sa bez hotovosti nezaobídete. Napríklad veľa organizácií stále vypláca mzdu v hotovosti, niekedy je potrebná malá čiastka pre potreby domácnosti alebo pre výkazníctvo. Na výber prostriedkov z bežného účtu v Rusku je možné použiť dva spôsoby: firemnú kartu a šekovú knižku s peniazmi. Druhá metóda je u nás populárnejšia, pretože sa považuje za bezpečnejšiu.
Šeková knižka peňazí je forma prísnejvykazovanie, čo je forma peňažných šekov, šité na 25 alebo 50 kusov. Takúto knihu môžete získať v banke, ktorá organizácii poskytuje zúčtovacie a hotovostné služby po napísaní príslušnej žiadosti. Šeková banka má právo účtovať províziu za registráciu. Spravidla nepresahuje dvesto rubľov.
Hotovostné šeky, ktoré šeková knižka obsahuje,pozostáva z troch častí: samotnej kontroly, chrbtice a kontrolnej pečiatky. Predná strana šeku obsahuje informácie o bežnom účte, vydanej sume, osobe, ktorej sú peniaze vydané, dátume vystavenia šeku. Ďalej sú tu umiestnené podpisy úradníkov organizácie a pečiatka, ktorú musí zamestnanec banky overiť preukazom so vzorkou podpisov a odtlačkom pečate. To slúži ako záruka, že k výberu finančných prostriedkov z účtu nedôjde bez vedomia majiteľa.
Zadná strana šeku obsahuje informácie o účelevýber finančných prostriedkov, podpis príjemcu, ako aj podrobnosti o doklade totožnosti príjemcu. Ďalej je tu pole pre vyplnenie zamestnancami banky, ktoré označuje dátum vyplatenia šeku a podpis osoby, ktorá šek skontrolovala, ktorá kontrolu vykonala, ako aj pokladníka, ktorý peniaze vydal.
Každá úverová inštitúcia je povinnávypracovať odporúčania, na základe ktorých sa vypĺňa šeková knižka. Existujú však všeobecné pravidlá: prítomnosť škvŕn, chýb a opráv v kontrole nie je povolená. Šek môžete vyplniť modrým, čiernym alebo fialovým guľôčkovým perom. Niekoľko rôznych úchytov nie je povolených. V poli množstvo zápisu začína od samého začiatku riadku - blízko okraja, voľné miesto je prečiarknuté dvoma riadkami. Okrem samotného šeku je potrebné vyplniť chrbticu, na základe ktorej sa urobia príslušné zápisy do účtovníctva organizácie a vystaví sa pokladničný doklad.
Poškodené účtenky a pahýly nie súvyhodené, musia byť uložené v trezore organizácie, napríklad samotná šeková knižka. V organizácii sa zaznamenáva na podsúvahovom účte 006, ktorý sa volá „Formy prísneho vykazovania“. Šek je platný desať dní odo dňa jeho vystavenia, samotná šeková knižka však nemá dobu platnosti. Banke sa vráti, iba ak je zrušený bežný účet.
Všeobecne sú banky pri vypĺňaní šekov veľmi prísne, preto si tento druh práce vyžaduje, aby bol človek veľmi pozorný a presný.
