Основные средства на предприятии являются najväčšia zložka jeho hodnoty z hľadiska aktív a tiež najmenší obrat. Účtovanie dlhodobého majetku súvisí s účtovaním operácií, ako je ich nadobudnutie, odpisovanie a vyradenie po skončení ich životnosti. Aby sa predišlo výskytu chýb a deformácií, vykonáva sa audit účtovníctva fixných aktív - kontrola súladu informácií o operačnom systéme, ktoré sú uvedené vo finančných dokumentoch podniku, so skutočnou situáciou.
Investičný majetok prechádza tromi hlavnými etapami:nadobudnutie fixných aktív spojených s tvorbou ich počiatočných nákladov, použitie, počas ktorého sa používajú odpisy alebo jednoduchšie odpisy, časové rozlíšenie, a vyradenie, pri ktorom spoločnosť predáva existujúce zastarané fixné aktíva za takzvanú zostatkovú hodnotu. Je tiež možný pohyb fixných aktív - tento pojem znamená pohyb OS medzi rôznymi oddeleniami a výrobnými závodmi, ich presun z jedného subjektu vnútornej štruktúry spoločnosti do druhého. Pretože všetky objekty OS majú inventárne karty a čísla, pohyb objektu OS musí byť správne zdokumentovaný, aby neskôr nedošlo k zámene s jeho umiestnením. Audit pohybu fixných aktív je spravidla zahrnutý do programu auditu OS a je jeho dôležitou súčasťou. Kontrola správneho dokumentárneho zobrazenia pohybu OS vám pomôže, aby ste sa v ďalších fázach kontroly neplietli.
Audit fixných aktív zahŕňa kontrolu týchto bodov:
- Správnosť získavania objektov OS jeje potrebné zabezpečiť, aby počiatočné náklady skutočne zahŕňali všetky náklady spojené s jeho nákupom, dodaním, inštaláciou, inštalačnými prácami, prípravou na spustenie a prevádzku.
- Správnosť odpisov dlhodobého majetku- v takom prípade je potrebné skontrolovať, či je metóda odpisovania v súlade s metódou uvedenou v objednávke na účtovnú politiku podniku, vydanej každý rok na začiatku roka. Je tiež dôležité skontrolovať, či sú odpisy účtované včas, či nedochádza k zámerne zrýchlenému odpisovaniu dlhodobého majetku s cieľom jeho ďalšieho predaja za zámerne nízku cenu.
- Audit vyradenia dlhodobého majetku - záverečná fázaKontroly OS. Táto kontrola zahŕňa identifikáciu porušení počas odpisovania dlhodobého majetku a jeho predaja v zostatkovej hodnote. Tento bod je neoddeliteľne spätý s prvými dvoma, pretože ak boli nesprávne formované primárne náklady alebo boli nesprávne vypočítané odpisy, potom sa samozrejme nesprávne vytvorí zostatková hodnota a investičný majetok sa bude predávať s najväčšou pravdepodobnosťou za podhodnotenú cenu, čo bude mať za následok stratu zisku pre podnik. Audit účtovania dlhodobého majetku je nevyhnutne potrebný, zahŕňa analýzu posledných transakcií s predajom investičného majetku a identifikáciu ich zákonnosti a súladu s predajnými cenami.
Koniec kontroly účtovníctva OS končí akovždy štandardne - zostavením špeciálneho listu. Tento list popisuje, ako sa vykonal audit účtovania dlhodobého majetku, aké metódy sa použili na overenie a aké výsledky sa dosiahli. Na základe tejto správy (záveru) môže vedenie spoločnosti prijať ďalšie rozhodnutia, aby si uvedomil skutočný finančný obraz spoločnosti. Audítor je vždy plne zodpovedný za údaje, ktoré uviedol vo svojej správe, to znamená, že jeho klienti môžu voči nemu uplatňovať nároky s cieľom vymáhať straty, ak tieto straty boli vyvolané nedbanlivosťou audítora. Takýto prípad je spravidla fatálny pre kariéru neúspešného audítora.
