Учетные регистры являются бланками или счетными tabuľky určitej formy, určené na zoskupovanie a zaznamenávanie účtovných údajov o dostupnosti finančných prostriedkov a operáciách vykonávaných s nimi. Sú postavené v súlade so zásadou účtovného zoskupovania údajov a odrážajú informácie o majetku vo vlastníctve podniku a zdrojoch jeho vzniku. Podniky, ktoré platia daň z príjmov, by mali tiež viesť daňové registre.
Údaje týchto dokumentov sú potrebné na získanieinformácie o vykonávaní hospodárskej činnosti podniku. Ide o registre, ktoré túto úlohu poskytujú čo najlepšie, pretože v nich sú všetky informácie hospodárskej povahy zoskupené podľa obsahu.
Účtovné registre sa vyznačujú mnohými funkciami.
Zvyčajne sú účtovné registre rozdelené na karty (inventárne záznamy, inventárne záznamy), knihy (hlavné, hotovostné), výkazy (na účtovanie odpisov finančných prostriedkov), počítačové a digitálne médiá (disky, diskety).
Karty sú medzery rozdelené do stĺpcov;potrebné na vytvorenie súboru kabinetu. Sú vhodné pre skupiny poverenia. Tam sú otvorené účet (napríklad pohľadávky), mnogografnye (napríklad výrobné náklady), zásoby (dlhodobého majetku), na základe časového evidenciu (majetku), riadenie zásob.
Vedomosti (alebo voľné listy) sa používajú na zaznamenávanie všetkých typov záznamov, sú základom moderného účtovníctva.
Účtovné knihy - číslované a viazané neformátované listy s podpisom vedúceho účtovníka. Majú obojstrannú štruktúru (debet / úver).
По объему информации бывают аналитическими, в záznamy, ktoré sa vedú na účtoch, so stručným opisom obsahu operácií (účtovanie aktív, kariet, výkazov, kníh); syntetická, v ktorej sa účtovníctvo vykonáva v peňažných podmienkach bez vysvetlenia textu (hlavnej knihy); kombinovať.
Štruktúra je rozdelená na účtovné registre paralelných grafov (predbežné správy), po sebe idúce grafy (obratové listy, záznamy objednávok), kombinované (objednávky, časopisy).
V poradí nahrávania sú dokumenty manuálne (karty) a počítač (počítač).
Pokiaľ ide o charakter zápisu, účtovné registrepridelí chronologicky (fixné prevádzkovú dobu ich spáchanie, bez zoskupenie účtov), systematické (zoskupené podľa určitého systému, odráža homogénny charakter operácie: hlavnú knihu, sklad bilančný účet) a kombinovaná (časopisy-warranty).
Podľa štruktúry sú jednostranné, obojstranné,multigrafické, šachové a lineárne. Jednostranné stĺpce debetných a úverových záznamov (účtovné karty) sú kombinované. Obojstranné majú dve rozložené stránky (vľavo - debet, vpravo - pôžička), používajú sa na účtovanie v knihách. Multigrafické registre sú potrebné na zohľadnenie ďalších ukazovateľov pri vykonávaní analytického účtovníctva (pre podnik ako celok, pre jednotky atď.). Šach - odráža debet jedného účtu, pôžičku - iného (časopisy, hlavná kniha). Lineárne - zobrazte každý analytický účet na jednom riadku.
Registrované účty by mali byť vedené opatrne, bezopravy a výmazy. Záznamy vykonané v nich by sa mali opätovne skontrolovať porovnaním údajov analytických a syntetických účtovných registrov, pretože sa používajú na vykazovanie.
Сверка данных может проводиться сплошным или selektívnej metódy. Všetky identifikované chyby musia byť opravené pred zostavením konečnej účtovnej závierky. Zistené chyby je možné opraviť takýmito spôsobmi: korektúra, ďalšie záznamy a záporné čísla. Opravy je možné vykonať pred výpočtom výsledkov a po nich, nevyhnutne zostaviť špeciálne informácie so zadaním údajov do hlavnej knihy.
