Primárne dokumenty, ich vlastnosti

Primárne dokumenty sú papiere, ktorésú podkladom pre zápis do registra účtovných závierok, písomné osvedčenie o obchodnej transakcii. Do účtovníctva sa prijímajú, ak ich forma zodpovedá zjednoteniu primárnej vykazovacej dokumentácie v súlade s ustanoveniami schválenými príslušným nariadením Ministerstva financií Ruska.

Treba poznamenať, že v určitých prípadochštandardné formuláre je možné meniť a obsahovať ďalšie stĺpce alebo výrazy, ale musia sa zachovať všetky povinné údaje. Registrácia primárnych dokumentov sa vykonáva v súlade s objednávkou (pokynom), ako aj s prihliadnutím na všetky vykonané zmeny.

Takáto dokumentácia má kódovacie zónyúdajov. Sú vyplnené v súlade s celoruskými klasifikátormi. Sú tiež určené na zovšeobecnenie alebo systematizáciu údajov pri vykonávaní spracovania pomocou počítačov. V tomto prípade sú kódy pripevnené podľa systému kódovania prijatého v konkrétnej organizácii.

Musím povedať, že formy dokladov, ktoré sa týkajú hotovostných operácií sa nemenia, zodpovedajú jednotnej forme prvotnej účtovnej dokumentácie.

Treba povedať, žeformy, ktoré nezávisle vyvíjajú malé podniky. Obsahujú všetky povinné náležitosti, ktoré stanovuje zákon „o účtovníctve“. Je potrebné poznamenať, že je možné vypracovať iba dokumentáciu, ktorá nie je v albumoch jednotných formulárov.

Primárne dokumenty obsahujú nasledujúce povinné údaje:

• názov a dátum ich zostavenia;

• obsah obchodných transakcií;

• musí byť uvedené postavenie osôb zodpovedných za vykonávanie obchodných transakcií a správnosť ich prípravy;

• osobné podpisy týchto osôb;

• názov organizácie, v mene ktorej boli tieto dokumenty vypracované.

Treba poznamenať, že primárne dokumenty môžupodpisujú len osoby, ktoré boli schválené vedúcim organizácie so súhlasom hlavného účtovníka. Včasné a kvalitné vyhotovenie takejto dokumentácie, jej odovzdanie účtovnému oddeleniu, ako aj spoľahlivosť údajov, ktoré obsahuje, je pod kontrolou osôb, ktoré ju podpísali.

Dokumenty týkajúce sa registrácie obchodných transakcií s peniazmi podpisuje vedúci alebo hlavný účtovník organizácie.

Primárne dokumenty sú rozdelené do niekoľkých skupín:

• organizačné a administratívne;

• evidencia účtovníctva;

• oslobodzujúci.

Organizačné a administratívne - ide o príkaz, príkaz, splnomocnenie. Dávajú povolenie na uskutočnenie príslušných obchodných transakcií.

Podkladovou dokumentáciou sú faktúry, úkonyrecepcie, potvrdenky a pod. Odrážajú samotný fakt zodpovedajúcich operácií. Všetky údaje, ktoré obsahujú, musia byť zapísané do účtovného registra.

Treba povedať, že sa schvaľuje osobitný harmonogram toku dokumentov. V tomto prípade sa primárne dokumenty, ktoré vstupujú do účtovného oddelenia, kontrolujú podľa nasledujúcich kritérií:

• úplnosť a správnosť registrácie a vyplnenia údajov;

• výpočet súm;

• kontrola obsahu.

V budúcnosti sa informácie z primárnych dokladov zapisujú do účtovných registrov v chronologickom poradí.