Generálny riaditeľ je jedinýmvýkonný orgán podniku, ktorý je volený a menovaný schôdzou zakladateľov. Právomoci zamestnanca tejto hodnosti ovplyvňujú všetky oblasti podniku, ekonomické aj obchodné. Kvalita vykonanej práce zároveň nie vždy vyhovuje majiteľom spoločnosti alebo úrovni a podmienkam odmeňovania samotného manažéra. V každom z týchto prípadov existuje otázka zmeny generálneho riaditeľa na iného, čo sa zdá byť náročným procesom a často vystraší toho, kto sa musí s touto otázkou vysporiadať.
Právna úprava
Proces a forma zmeny generálneho riaditeľa v podniku s formou vlastníctva LLC sa riadia nasledujúcimi regulačnými právnymi aktmi:
- Zákonník práce Ruskej federácie.
- Zákon o LLC z 08.02.1998 N 14-FZ.
- Federálny zákon č. 129 „O postupe pri registrácii právnických a fyzických osôb“ v najnovšom vydaní.
- List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie o registrácii týkajúcom sa informácií o riadení organizácie.
Tieto predpisy tiež platiaproces interakcie so štátnymi orgánmi v záležitostiach zmeny vedenia podniku, ako aj proces prepustenia zamestnanca a prijatia nového na obsadenie voľného miesta.
Dôvody pre rozhodnutie nahradiť vedúceho
Celý zoznam dôvodov pre odkaz na pokyny na zmenu generálneho riaditeľa je možné podmienene rozdeliť do 2 blokov:
- Osobné rozhodnutie zamestnanca.
- Rozhodnutie o zmene zamestnanca prijaté vlastníkmi firiem.
Spravidla v prvom prípade proces prebieha bezšpeciálne ťažkosti a hlavné sú iba pri príprave dokumentácie. Pokiaľ ide o rozhodnutie zakladateľov, zamestnanec si môže uplatniť nároky voči zamestnávateľovi, ak sa domnieva, že boli porušené jeho práva.
Všetky dôvody na prepustenie súčasného prevádzkovateľavedúci organizácie musí byť uvedený v zápisnici zo schôdze zakladateľov a podložený faktami, aby keď sa bývalý vedúci obráti na justičné orgány, organizácia mala možnosť argumentovať svojim rozhodnutím, a to aj po dlhšom čase.
Prípady, v ktorých je rozhodnutie o prepustení odôvodnené:
- Zamestnanec zneužíval svoje oficiálne postavenie a využíval činnosti podniku na dosiahnutie osobných cieľov.
- Boli zistené skutočnosti krádeže alebo krádeže.
- Nedostatok rastu finančnej výkonnosti podniku a jeho ekonomického rozvoja.
- Porušenie zákona, trestné stíhanie.
- Nedodržanie interných pokynov.
- Neprimeranosť zastávanej pozície.
- Bol vybraný ďalší kandidát s viacerými skúsenosťami alebo lepšími odbornými schopnosťami.
- Jeden zo zakladateľov sa rozhodol prevziať vedenie spoločnosti.
Dôležité!Bez ohľadu na dôvod zmeny generálneho riaditeľa v LLC je potrebné dodržiavať pokyny uvedené v regulačných a legislatívnych aktoch Ruskej federácie. Porušenie týchto dokumentov môže viesť k uvaleniu administratívnych pokút na spoločnosť a k zablokovaniu účtov.
Aké dokumenty sú požadované
Zmena vedúceho organizácie znamenáprepustenie jedného zamestnanca a prijatie iného na jeho miesto. To znamená, že majitelia spoločnosti alebo splnomocnení zástupcovia budú musieť vypracovať nasledujúci balík dokumentov:
- Zápisnica zo schôdze zakladateľov o zmene riaditeľa.
- Prepúšťací list s uvedením dôvodu.
- S aktuálnym zamestnancom ukončite pracovnú zmluvu.
- Vykonajte záznam do pracovnej knihy a uveďte dátum uzavretia tohto záznamu s uvedením článku zákonníka práce Ruskej federácie o dôvode prepustenia.
- Vydajte príkaz na prepustenie. Nezabudnite sa odvolať na rozhodnutie, na základe ktorého bol príkaz vydaný.
- Spísať pracovnú zmluvu s novým zamestnancom.
- Do rúk dostane svoju pracovnú knihu (pred nástupom do práce sa nevykonáva žiadny zápis, takže v prípade neprítomnosti v prvý pracovný deň bude možné zrušiť pracovnú zmluvu).
- Prijmite žiadosť o zamestnanie.
- Vyplňte dokumenty na vloženie údajov do štátneho registra o zmene generálneho riaditeľa, ukážku nájdete na webovej stránke FTS.
Dôležité! Balík dokumentov pre prepusteného zamestnanca musí byť úplne vytvorený v posledný pracovný deň, aby neskôr neboli žiadne problémy.
Proces prepustenia krok za krokom
Aby ste sa vyhli chybám v tomto procese, uvádzame nižšiepodrobné pokyny na zmenu generálneho riaditeľa v LLC s popisom celého procesu. To veľmi uľahčí prácu zakladateľom organizácií v tejto záležitosti.
Krok 1. Rozhodnutie schôdze zakladateľov
Na začiatku krok za krokom pokyny na zmenugenerálny riaditeľ zvolá schôdzu zakladateľov, na ktorej musí byť sformulovaný a podpísaný príslušný protokol. Rozhoduje sa väčšinou hlasov s povinným dodržaním kvóra. Ak je vlastníkom podniku jeden, potom je všetko formalizované jeho jediným rozhodnutím.
Protokol musí obsahovať nasledujúce údaje:
- Dôvod rozhodnutia o zmene generálneho riaditeľa, ak je k dispozícii, s uvedením článku článku Zákonníka práce Ruskej federácie.
- Charakteristiky postupu pri prepustení / prijatí týchto pracovníkov (kompenzácia, vyplácanie dávok atď.).
- Celé meno starého vodcu.
- Úplné meno a cestovné údaje nového generálneho riaditeľa podniku.
Rozhodnutie tiež nevyhnutne obsahuje dátumy prepustenia prepusteného zamestnanca z funkcie a nástup nového zamestnanca.
Krok 2. Vydávanie objednávok, ukončenie a uzatváranie zmlúv, registrácia pracovných zošitov
Potom, čo je rozhodnutie zakladateľov formalizované príslušným dokumentom na oddelení ľudských zdrojov organizácie (alebo inom autorizovanom oddelení), je potrebné vykonať nasledujúce manipulácie:
- Prijmite odstúpenie od starého riaditeľa.
- Vydajte príkaz na prepustenie z funkcie a na rozviazanie pracovného pomeru.
- Musí byť uvedený záznam v pracovnom zošite, dátum prepustenia z práce, článok zákonníka práce Ruskej federácie a poradie, na základe ktorého k tejto skutočnosti dochádza.
Tieto dokumenty sú podpísané stále platnýmiriaditeľ, pretože právomoc bude po jeho prepustení zverená inému zamestnancovi. V pracovnom zošite musí byť na záverečnom zázname uvedená pečať podniku a podpis.
Dôležité!V čase prepustenia starého riaditeľa musí účtovné oddelenie podniku vykonať povinné finančné vyrovnanie so zamestnancom a v ten istý deň mu musia byť finančné prostriedky poskytnuté buď v hotovosti v pokladni podniku, alebo prevedené na bankovú kartu.
Pre prijatého zamestnanca je postup pri spracovaní dokumentov nasledujúci:
- Prijíma sa žiadosť o prijatie do štátu, kópie dokladov totožnosti a SNILS, ako aj pracovná kniha.
- Vydáva sa príkaz na nástup do funkcie.
- Je uzatvorená pracovná zmluva.
- Vyplňuje sa žiadosť vo forme P14001 na ďalšie predloženie štátnym orgánom.
Tieto dokumenty podpisuje novoprijatý zamestnanec.
Dôležité!Začiatok funkčného obdobia nového generálneho riaditeľa nemôže nastať skôr ako nasledujúci deň po konečnom prepustení predchádzajúceho zamestnanca. V jeden deň nemôže mať podnik dvoch manažérov.
Odvolanie príkazov a prijatie nového zamestnancasa zmestí do jedného dokumentu, potom to bude znieť ako príkaz „O výmene generálneho riaditeľa“ spoločnosti a bude obsahovať dátumy aj výpočet starého riaditeľa a prijatie uchádzača na jeho miesto.
Krok 3. Príprava dokumentov pre daňovú službu
Do 3 dní odo dňa nástupu do funkcienový generálny riaditeľ musí podať žiadosť P14001 na federálnu daňovú službu. Príklad, ktorý je potrebné vyplniť pri zmene generálneho riaditeľa, je uvedený nižšie.
Tento dokument umožňuje FTS vylúčiť zuveďte údaje registra o starom vedúcom podniku a pridajte nové. Údaje zamestnanca sa vypĺňajú v špeciálnej aplikácii „K“, kde sa zadávajú aj údaje o odvolanom riaditeľovi a dôvod zmeny, ku ktorej došlo.
Aby federálna daňová služba mohla akceptovať uvedený dokument, musí byť notársky overený; pri návšteve notára musíte poskytnúť:
- Samotná vyplnená žiadosť.
- Zápisnica zo schôdze zakladateľov alebo výhradné rozhodnutie jedného vlastníka.
- Charta spoločnosti.
- Osvedčenie daňovej služby s OGRN.
- Výpis z jednotného registra právnických osôb.
Krok 4. Predloženie dokumentov daňovému úradu
Overené vyhlásenie spolu s kópiou zápisniceschôdze zakladateľov predkladá splnomocnený zástupca spoločnosti (nový generálny riaditeľ) federálnej daňovej službe. Zamestnanec štátnej inštitúcie je povinný vydať potvrdenie o tom, že predložené doklady boli prijaté do práce. Po odoslaní údajov budú do 5 pracovných dní vykonané zmeny v štátnom registri právnických osôb. Môžete z neho ihneď požiadať o nový výpis.
Krok 5. Bankové oznámenie
Od okamihu zmeny riaditeľa banka prestane poskytovať služby podniku, kým nebude poskytnutý úplný balík dokumentov pre nového vedúceho organizácie.
Predloženie banke je povinné:
- Protokol a poradie schôdzky.
- Kópie pasu občana Ruskej federácie alebo dokumentu, ktorý ho nahrádza.
- Výpis zo štátneho registra právnických osôb.
- Karty so vzorovými podpismi.
Dôležité! Karty sú certifikované notárom, keď je poskytnutý úplný balík dokumentov, ako aj pre žiadosť, pričom novej hlave je poskytnutý výpis z USRN.
Krok 6. Oznámenie zmluvných strán
Aby bola zaistená bezpečnosť podnikaniav prípade zmeny generálneho riaditeľa spoločnosti by ste sa mali znepokojiť a informovať protistrany, že už nemá právo podpisovať dokumenty a uzatvárať zmluvy v mene spoločnosti. A tiež poskytnúť kontakty pre komunikáciu s novým lídrom.
Jemnosti postupu
V čase zmeny generálneho riaditeľa na LLCpokyn popísaný štátnymi stanovami vynecháva správny prenos prípadov medzi starým a novým zamestnancom. Inými slovami, tento proces nie je prísne regulovaný, hoci existuje niekoľko základných zásad, na ktorých by mal byť postavený:
- Pred prepustením musí zamestnanec podľa aktu o prijatí a prevode vypracovať prevod všetkých prípadov a tovaru a materiálu na nového vedúceho alebo jedného zo zakladateľov.
- Prijímajúca osoba zasa musí skontrolovať úplnosť hodnôt uvedených v akte a, ak je to dohodnuté, podpísať.
- Ak dôjde k nezhodám, musí ich buď starý vodca ihneď odstrániť, alebo ich previesť do archívu a ich odstránenie je potrebné na súde.
Dôležité!Odvolaný riaditeľ zodpovedá za rozhodnutia, ktoré prijal v rámci svojej pracovnej činnosti, a ich dôsledky do 1 roka odo dňa zistenia porušení a môže byť podľa zákona braný na zodpovednosť, vrátane trestných.
Zmeňte generálneho riaditeľa LLC,pomocou podrobných pokynov a vzorov dokumentov schválených zákonom to nie je ťažké a nemalo by to zamestnávateľovi spôsobovať ťažkosti. Zároveň je dôležité vziať do úvahy termíny, pravidlá predkladania všetkých dokumentov štátnym orgánom, aby sa predišlo pokutám. Neignorujte ani správne a včasné vyplnenie všetkých formulárov a objednávok, aby ste ochránili firmu pred súdnymi spormi.
