Každý projekt má ciele a fázy implementácie.Realizácia projektu predpokladá prítomnosť cieľov, určitých druhov činností, zručností a schopností. Každý krok vyžaduje kontrolu procesu. Jedná sa o komplexné, kreatívne umenie koordinovať všetky zdroje potrebné na implementáciu projektu: ľudské a materiálne.
Základné pojmy
Projektový manažment je proces bez obmedzeniapotenciál. Napriek tomu sú všetky typy akcií predvídateľné. Počas celého životného cyklu projektu sa uplatňujú moderné metódy a technológie riadenia. Cieľ: dosiahnuť určité výsledky obsiahnuté v zložení, objeme, nákladoch, kvalite a čase strávenom v projekte. Nakoniec musia byť všetci účastníci tohto procesu spokojní s výsledkom.
Úplne prvý a najdôležitejší nástroj jevymedzenie rozsahu projektu. Dôležitým pojmom je tu hierarchická štruktúra práce (ŠPP). Teoreticky je správne vytvoriť správny súčasný dokument, je to jednoduché, ale v praxi sa spravidla ukáže, že ide o zložitý proces, ktorý si vyžaduje svoje vlastné špecifiká a nuansy.
ISR - úplne definuje obsah projektu azameraná na jej výsledky. Na stanovenie cieľov a zloženia etáp je metodika vynikajúca: štruktúra rozkladu práce (WBS), alebo v angličtine WBS. Táto technika sa tiež nazýva CPP, čo znamená štruktúru rozpisu práce. Najčastejšie sa ale používa skratka ISR.
Výsledkom tvorivej činnosti celého tímuvzniká úradný dokument vysvetľujúci obsah projektu a jeho základné časti. Práce, ktoré nie sú zahrnuté v ISR, sa nepovažujú za projektové práce. Samotný dokument môže obsahovať niekoľko úrovní, z ktorých každý je jedinečný, má kód a podľa pravidiel musí byť popísaný v slovníku RDD.
Metodika, pomocou ktorej sa vytvára hierarchická štruktúra práce na dosiahnutie úspechu
Dôležitosť WIS tiež rastie s rozsahom úlohy. Toto je jeden z kľúčových faktorov úspechu. IRS slúži na:
- podrobný popis projektových úloh;
- plánovanie rizík, zdrojov, plánovania, nákladov a kvality;
- presné rozdelenie s jasným rámcom a vymedzením zodpovednosti účastníkov;
- organizovanie interakcie medzi účastníkmi projektu;
- organizácia kontroly výkonu práce a zmien;
- organizácia podávania správ;
- vytvorenie projektovej štruktúry zvanej organizačná.
Všetky prvky, ktoré majú hierarchické usporiadanieštruktúra diel, vyhotovená vo vhodnej grafickej podobe. Tento príspevok má oproti prvému zoznamu výhody. Vďaka kolektívnej práci pri vytváraní IZS sa zvyšuje úroveň komunikácie, dosahuje sa najlepšia viditeľnosť, monitorovanie a kontrola. Informácie prezentované v grafickej podobe vám umožňujú vizuálne pokryť celú schému.
Balíky a slovníky
Dôležitý prvok, ktorý má hierarchický charakterštruktúra práce - toto je balík, ktorý obsahuje zoznamy operácií potrebných na dosiahnutie výsledku úlohy. Vďaka tomu sa práce uskutočňujú bez potreby dodatkov. Poskytuje príležitosť vidieť realistické hodnotenie a merateľný výsledok. Takéto balenie je celkom vhodné na prepravu k dodávateľovi.
Hrá sa hmatateľná pomoc pri realizácii dielašpeciálny slovník. Umožňuje interpretovať všetky prvky a pojmy, ktoré má hierarchická štruktúra projektu, a manažér definovať hranice zodpovednosti pre každého člena tímu. To je nevyhnutné, aby sa zabránilo duplicite operácií.
Slovník obsahuje: počty prvkov; ich mená; čas pridelený na vykonanie určitej operácie; poradie akcií prvkov; očakávaný výsledok a zodpovedné osoby na každom mieste projektu.
prvky
Vyvíja sa hierarchická štruktúra prácecelý projekt pomocou integračnej metódy. Všetky aspekty projektu sú rozdelené postupne: ciele, výsledky, kritériá, dosiahnuté výsledky, produkty, funkčné oblasti, objemy, technické požiadavky. Podmienky potrebné na vytvorenie pracovnej štruktúry sú:
- každý prvok musí mať svoj vlastný formulovateľný merateľný výsledok;
- každý výsledok vyššie uvedeného prvku je produktom rozkladných prvkov;
- balíčky a časť transakcií musia byť jedinečné.
Aby bola organizácia práce úspešná, je jej štruktúra úplná, ale nie nadbytočná.
Prvky vyšších úrovní musia byť kombinované scelú organizačnú štruktúru. Prvky nižšej úrovne by nemali byť predimenzované, ale celkom postačujúce na realizáciu úlohy a kontroly.
Ak chcete rozdeliť výsledky projektu na prvky,existujú dva hlavné prístupy: funkčný a produktový. Nie je možné kombinovať tieto kritériá na rovnakej úrovni. Avšak na iné - je to dokonca veľmi účelné. Je tiež dôležité nemiešať riadiacu a vecnú prácu. Je potrebný produktový prístup, aby zákazník videl, kedy a aké produkty mu manažér odovzdá. Funkčné - pre interakciu manažéra s výkonnými umelcami a menovanie osôb zodpovedných za určité oblasti práce.
Prístupy
Ak bude organizácia práce na projekte prebiehať v niekoľkých etapách, môžete použiť prístup založený na kubickej štruktúre projektu.
Najvyššia úroveň rozkladá výsledky na základez etáp životného cyklu. Potom sa uskutoční štruktúrovanie podľa projektových produktov. V záverečnej fáze sa pracovné balíčky dokončujú podľa funkčného kritéria alebo podľa typu činnosti.
Ako sprievodca projektom, budovanie hierarchickejštruktúra práce a všetky kľúčové informácie, ktoré sú k tomu potrebné, sú uvedené v charte. Najprv sa vykoná popis zmysluplnej práce. Potom môžete vytvoriť popis bloku správy. Spravidla sa rozdelí na podmienený modul, napríklad „Systém riadenia projektu“. Okrem toho sa na prvej úrovni hierarchie vytvárajú moduly podľa projektovej dokumentácie a objektu uvedeného do prevádzky.
Často pristupujú k realizácii projektuneprofesionálne, ignorovanie IRS. V najlepšom prípade takýto prístup povedie k mnohým chybám, ktorých náprava si vyžiada veľa materiálnych a fyzických nákladov.
Rozklad
Aby bol výsledok získaný v podobe, v akej bolkoncipované od začiatku, pričom bolo vynaložených minimum zdrojov, je potrebné k realizácii projektu pristupovať profesionálne. K tomu slúži hierarchická štruktúra práce - efektívny nástroj pre manažérov.
Rozklad sa vykonáva doteraz:
- nebude možné realisticky vyhodnotiť načasovanie, riziká a náklady;
- prvok sa už logicky nedá členiť.
Ak je možné prvok dokončiť pomerne rýchlo (až 10 pracovných dní), potom sa rozklad považuje za dokončený.
Štádiá IRS
- Úlohy sú stanovené a ciele sú plánované.
- Fáza rozkladu cieľa.
- Operácie sú definované.
- Obsah je plánovaný.
- Zdroje sú identifikované.
- Fáza prideľovania zdrojov.
- Náklady sa odhadujú.
- Rozpočet sa odhaduje.
- Podmienky a objemy sa odhadujú.
- Vypracúva sa harmonogram.
- Vypracováva sa plán implementácie projektu.
- Vzťahy sú určené.
- Kritériá úspechu sú definované.
Cennou plánovacou pomôckou môže byťekonomické modelovanie. Správne vyvinutý funkčný model zníži čas potrebný na detailné operácie a podrobné premyslenie prioritných operácií.
Vypracovať optimálny pracovný rozvrh prepre projekt bol vyvinutý dostatočný počet metód, medzi ktoré patria: metóda heuristického prístupu a kritická cesta. Je výhodné prezentovať harmonogramy vo forme diagramu kontrolných bodov (udalosti nulovej dĺžky zodpovedajúce okamihu dosiahnutia výsledku a nástupu dôležitých etáp projektu). Tento graf odráža skutočný a plánovaný časový rámec.
