Adunarea generală a proprietarilor unei clădiri de apartamente: procedură, proces-verbal. Articolul 45 din LC RF

Organul de conducere dintr-un bloc de apartamente este o reuniune a tuturor proprietarilor de apartamente. Ea ia decizii cheie cu privire la proprietate comună a unui bloc de locuințe.

Orice proprietar al spațiilor din blocul poate iniția o întâlnire. Această prevedere este consacrată în paragraful 2 Artă. 45 Complex Rezidențial al Federației Ruse. De regulă, un grup de inițiativă este creat din rândul proprietarilor. Membrii săi stabilesc ordinea de zi și se ocupă de problemele organizatorice.

Să luăm în considerare mai departe procedura de desfășurare a adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe.

Prima intalnire

Pe baza prevederilor Artă. 45 Complex Rezidențial al Federației Ruse, toate întâlnirile cu excepția celei finaleanuale sunt considerate extraordinare. Înainte de convocarea ședinței, are loc o ședință preliminară a grupului de inițiativă. Numai proprietarii spațiilor MKD pot intra în el.

La prima ședință a grupului se stabilește ordinea de zi adunarea generală a proprietarilor unui bloc de locuințe, ziua și adresa evenimentului. Trebuie organizat personal. Cu alte cuvinte, toți proprietarii trebuie să participe.

Pe baza rezultatelor reuniunii grupului de inițiativă se întocmește un protocol. Exprimă intenția de a realiza adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe, sunt indicate forma, data și locația acestuia. Procesele-verbale conțin, de asemenea, o listă de probleme de discutat și alte puncte importante.

Puncte importante

Hotărâri ale adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe poate fi acceptat numai pe probleme carereflectate în ordinea de zi. Întâlnirea nu are dreptul să discute alte probleme sau să modifice lista de probleme. Reglementările corespunzătoare sunt cuprinse în articolul 46 din LC.

Ținând cont de acest lucru, la elaborarea unei ordini de zi a ședinței, este necesară formularea cât mai exactă a problemelor propuse spre discuție.

Față desfășurarea adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe este necesar să se obțină informații despre rezidenți și zonele pe care le ocupă. Grupul de inițiativă poate solicita aceste informații de la societatea de management.

Notificare

Pentru a asigura cvorumul, este necesar să se trimită o notificare fiecărui rezident cu privire la următoarea întâlnire. Anunțul trebuie să indice:

• Informații despre persoanele care au inițiat procedura.
• Forma întâlnirii.
• Locul, ora, data sau ziua în carese finalizează primirea hotărârilor proprietarilor spațiilor cu privire la problemele supuse la vot, adresa la care ar trebui să fie transferați (dacă ședința este organizată în lipsă).
• Reguli pentru familiarizarea cu materialele (informațiile) care se așteaptă să fie prezentate la întâlnire sau adresa la care pot fi vizualizate.
• Agendă.

Metoda de notificare

Grupul de inițiativă trebuie să informeze despre viitor adunarea generală a proprietarilor unui bloc de locuințe cu 10 zile înainte de ziua deținerii acestuia. Rezidenții pot fi anunțați:

• Prin scrisori recomandate. Această metodă este considerată cea mai eficientă.
• Înmânarea avizelor fiecărui chiriaș împotriva semnăturii.
• Prin plasarea unei reclame la intrare(e).

Odată cu înștiințarea, este indicat să trimitețiscrisori de informare către rezidenți, care vor conține explicații cu privire la fondul problemelor care sunt supuse la vot. O astfel de scrisoare poate fi postată și pe un buletin.

Întâlnire în persoană

În ziua stabilită, inițiatorii se întâlnesc cu rezidenții la locul stabilit. Locuitorii au dreptul de a-și trimite reprezentanții la ședință. În acest caz, împuternicirile acestuia din urmă trebuie confirmate printr-o procură.

Informațiile despre rezidenții prezenți sunt trecute pe foile de înscriere.

Trebuie spus că întâlnirea poate fi recunoscutăeligibil dacă la acesta au participat proprietarii spațiilor, care dețin în mod colectiv mai mult de jumătate din voturile din numărul total. Numărul de voturi pe care le poate avea proprietarul se calculează proporțional cu cota-parte din dreptul la proprietate comună a unui bloc de locuințe.

Dacă din anumite motive nu s-a putut ajunge la un cvorum, se întocmește un protocol în acest sens. Este semnat de grupul de inițiativă.

Proceduri cheie

La primul adunarea generală a proprietarilor unui bloc de locuințe trebuie să aleagă un președinte, un secretar,formează o comisie pentru numărarea voturilor. Secretarul este responsabil de ținerea proceselor-verbale. La crearea unei comisii, se aprobă mai întâi numărul membrilor acesteia, iar apoi persoanele specifice incluse în aceasta.

Votarea ar trebui să fie efectuată pentru fiecare problemă separat. Participanții la întâlnire trebuie să aleagă una dintre cele trei opțiuni: „pentru”, „împotrivă” sau „abținere”.

Familiarizarea cu deciziile luate

Rezultatele discutării problemelor (votarea) sunt comunicate tuturor rezidenților de către entitatea care a inițiat ședința (grupul de inițiativă) în termen de 10 zile de la data primirii acestora.

În același timp, proprietarii înșiși trebuie să decidă la ce adresă și cum vor fi familiarizate deciziile. Desigur, acest lucru trebuie făcut teritoriul unui bloc de apartamente. Toți proprietarii de apartamente trebuie să aibă acces liber la un astfel de loc.

De obicei, o copie va fi postată la avizier. proces-verbal al adunării generale. Proprietari de spații de blocTotuși, aceștia pot decide ca rezultatele votului să fie puse la dispoziție sub forma unei notificări trimise fiecărui rezident.

Depozitarea documentelor

Indiferent de forma în care a avut loc adunarea proprietarilor de spații, documentele (proces-verbal al adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe etc.) trebuie depozitate într-un loc desemnat de rezidenți. Această regulă este stabilită de articolul 46 din LC.

Votul absent

Se realizează dacăadunarea generală a proprietarilor de blocuri nu a atins cvorumul.

Aceleași probleme sunt aduse în considerare de către rezidenți:se schimbă doar forma de luare a deciziilor asupra acestora. Pentru implementarea procedurii, are loc o întâlnire a membrilor grupului de inițiativă. Se discută despre forma de notificare a rezidenților și despre procedura de livrare a formularelor cu întrebări de vot. Se întocmește și un protocol pe baza rezultatelor întâlnirii.

Ca și în cazul votului în persoană, notificăproprietarii se efectuează cu 10 zile înainte de data începerii luării deciziilor. Când discutați în lipsă, este indicat să trimiteți o notificare fiecărui chiriaș. Ar trebui atașat un formular cu întrebări.

Formular de soluție

Formularul de vot trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele complet al subiectului care participă la vot.
• Detalii ale documentului (certificat) care atestă dreptul de proprietate asupra spațiului de locuit din blocul de locuințe.

Formularele ar trebui să conțină, de asemenea, câmpuri lângă fiecare întrebare cu opțiunile „pentru”, „împotrivă” sau „abținere”.

Recepția și prelucrarea formularelor

Deciziile proprietarului asupra problemelor ridicatesunt primite la adresa indicată în procesul-verbal al ședinței membrilor grupului de inițiativă. Este recomandabil să duplicați locația de recepție pe fiecare formular. În plus, ar trebui specificate datele țintă.

Prelucrarea formularelor primite este efectuată de comisia de numărare. La finalizarea procedurii, rezultatele votului sunt făcute publice.

Caracteristicile de proiectare ale soluțiilor

Formele în care pentru fiecare întrebare va fi selectată o singură variantă de răspuns dintre cele prezentate vor avea semnificație juridică. Deciziile executate cu încălcări sunt considerate nevalide.

În cazul în care formularul conține mai multe întrebări, nerespectarea cerințelor stabilite în raport cu unele dintre ele nu va atrage invalidarea deciziilor rămase.

Rezultatele votului sunt documentate într-un protocol. Toate formularele, completate corespunzător, sunt atașate la acesta.

Dezvăluirea rezultatelor se face în conformitate cu acesteaaceleași reguli ca cele prevăzute pentru votul în persoană. Mesajul poate fi postat pe un avizier sau trimis fiecărui rezident sub forma unei scrisori. Perioada de preaviz este, de asemenea, de 10 zile de la data numărării finale a voturilor.

Ministerul Construcțiilor a emis instrucțiuni pentruprobleme de aplicare a prevederilor LC. Acestea conțin mai multe anexe care oferă formulare standard aproximative cu întrebări, procese-verbale și alte documente întocmite în timpul ședințelor. Acestea pot fi luate ca bază, completate, modificate în funcție de nevoile rezidenților unui anumit bloc de apartamente.

Ce pot discuta proprietarii?

Ordinea de zi a întâlnirii poate include probleme legate exclusiv de MKD. În special, se pot discuta următoarele:

1. Reconstrucția unei structuri (inclusiv cele asociate cu o suprastructură sau extindere), construcția de anexe și alte structuri, clădiri, reparații lucrează într-un bloc de apartamente, reguli de utilizare a fondului de reparații capitale.
2. Alegerea unei metode de creare a unui fond de reparații capitale, sumăcontribuția în ceea ce privește depășirea acestuia peste standardele minime stabilite. Acesta din urmă este discutat dacă sunt stabiliți indicatori corespunzători prin legislația regională.
3. Selectarea unei anumite persoane responsabilă pentru deschiderea unui cont special și efectuarea tranzacțiilor de decontare cu fondurile de pe acesta.
4. Întrebări privind primirea de către asociația de proprietari saucooperativa locativa (HSC) sau alta cooperativa de consum specializata, organizatie de management, persoana autorizata (daca administrarea este efectuata exclusiv de proprietarii spatiului de locuit) a unui imprumut/credit pentru reparatii majore. În acest caz, adunarea generală poate stabili condițiile esențiale ale contractului de împrumut, necesitatea unei garanții și primirea unei garanții de către entitățile responsabile specificate. Proprietarii discută despre regulile de rambursare a împrumutului din fondul de reparații capitale, plata dobânzilor și costurile obținerii de garanții și garanții.
5. Limite de utilizare a zonei localebloc. Proprietarii de spații pot stabili restricții pentru persoanele neautorizate (în limitele legii). În plus, adunarea generală are dreptul de a discuta probleme legate de îmbunătățirea zonei locale a unui bloc de apartamente și sursele de fonduri pentru realizarea lucrărilor relevante.
6. Limitele utilizării proprietății comune de către persoane din afarăpersoane. În special, adunarea generală are dreptul de a discuta condițiile de furnizare a elementelor unui bloc de locuințe pentru amplasarea structurilor publicitare și de a încheia acorduri cu firmele care le instalează și le exploatează.
7. Numirea persoanelor responsabile cu încheiereaacorduri cu terți privind utilizarea proprietății blocului de locuit, inclusiv instalarea și exploatarea structurilor publicitare în condițiile stabilite de proprietarii apartamentelor din imobil.
8. Probleme legate de utilizarea informațiilor sau a altor sisteme, inclusiv a celor automatizate, la organizarea și desfășurarea votului în absență, numirea persoanelor responsabile pentru aceasta.
9. Alegerea metodei de primire de către o persoană autorizată(administratorul ședinței) mesaje despre organizarea și desfășurarea ședințelor proprietarilor, deciziile luate de proprietarii de apartamente cu privire la problemele prezentate în formularele de vot, durata perioadei de luare a anumitor decizii la efectuarea votului absent.
10. Metoda de control MKD. Proprietarii au dreptul de a încredința managementul HOA, unei societăți de administrare sau să o desfășoare în mod independent.
11. Întrebări privind reparațiile în curs de desfășurare ale clădirilor, utilităților și altor elemente ale unui bloc de apartamente.
12. Alte aspecte legate de asigurarea funcționării normale a blocurilor de locuințe, atribuite ansamblului locativ de competența organului de conducere.

Pentru aprobarea hotărârilor în temeiul clauzelor 1-7, sunt necesare cel puțin 2/3 din voturile din numărul total de rezidenți care participă la ședință. Pentru alte probleme este suficient un vot majoritar.

Sensul întâlnirilor

În ciuda faptului că în majoritatea cazurilorgestionarea blocurilor de locuințe este încredințată cooperativelor de locuințe sau unei societăți de administrare; discuția comună a problemelor legate de funcționarea blocurilor de locuințe nu își pierde relevanța.

Proprietarii de proprietăți se confruntă cu multe probleme:de la repararea acoperișului până la construcția de anexe. Rezidenții își pot stabili propria contribuție pentru reparații majore. Nu ar trebui să fie mai mic decât standardul regional (dacă este stabilit), dar poate fi mai mult decât acesta.

Deosebit de relevante sunt problemele legate defolosirea zonei adiacente casei. Adesea apar dispute între vecini cu privire la parcarea auto și la plimbarea câinilor. Este recomandabil să rezolvi toate aceste probleme o dată la adunarea generală, mai degrabă decât să intri constant în conflicte.

Proprietarii pot în comun, de comun acorddistribuie între ei responsabilitățile asociate cu menținerea curățeniei la intrări și scări. Conflictele apar adesea între vecinii fumători și nefumători. La întâlnire, rezidenții pot stabili o zonă ventilată pentru fumători, pot stabili reguli pentru amplasarea cărucioarelor, bicicletelor și a altor obiecte care sunt adesea folosite în zonele comune.

În concluzie

În ultima vreme oamenii au început să arate mai multactivitate în rezolvarea problemelor legate de casa în care locuiesc. Totuși, desfășurarea unei întâlniri în persoană este mai dificilă decât votul absentului. De regulă, pensionarii sunt participanți obișnuiți, deoarece nu sunt împovărați cu munca și au mai mult timp liber.

Cu toate acestea, adunările generale sunt necesare.Acestea permit locuitorilor să țină la curent cu evenimentele. Principalul lucru este să formezi un grup de inițiativă de oameni energici, activi. Ar fi bine dacă echipa include un avocat. El va putea deveni reprezentant al rezidenților în diverse autorități, inclusiv în instanțe. Acest lucru este de o importanță deosebită atunci când se pune în aplicare deciziile legate de fonduri. O persoană de încredere trebuie să deschidă un cont în care vor fi stocate economiile rezidenților, să încheie acorduri în numele tuturor proprietarilor cu o organizație bancară și să efectueze tranzacții de plată.

De obicei, la fiecare intrare există un activun chiriaș care este gata să apere interesele tuturor proprietarilor. Puteți forma un grup de inițiativă doar din astfel de oameni: câte unul de la fiecare intrare (dacă sunt mai mulți). Dacă există o singură intrare, atunci unul sau doi cetățeni activi sunt de ajuns. În multe clădiri, gestionarea este efectuată exclusiv de rezidenți. Acest lucru economisește în mod semnificativ banii proprietarilor, deoarece nu este nevoie să plătiți nicio terță parte pentru acest lucru.