Necesitatea confirmării documentaredeciziile sunt necesare în situațiile în care sunt luate în mod colectiv. Cea mai obișnuită metodă de a înregistra cursul unui eveniment este de a folosi un fel de înregistrare de date, cum ar fi un protocol.
Слово "протокол" имеет несколько значений - это Acesta poate fi instalat și proceduri într-o anumită situație, și proiectat în mod corespunzător un document oficial care conține datele de secvență în timpul discuției, dezbate și la întâlniri, conferințe și reuniuni de luare a deciziilor. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că el are mai multe forme care diferă în scopul lor. Procesul-verbal al reuniunii chiriașilor este un document dintr-o categorie oarecum diferit decât, de exemplu, raportul autorităților de investigare sau de altă autoritate de supraveghere.
Întâlniri colegiale permanente / temporarecomunitățile (comitetele, ședințele acționarilor, rezidenții, consiliul de administrație) sunt supuse documentației obligatorii. În funcție de decizia luată de președintele organizației sau grupului, procesul-verbal al ședinței poate fi păstrat integral (înregistrarea amănunțită a discursurilor, dezbaterilor, întrebărilor și răspunsurilor) sau prescurtat. De regulă, în timpul ședinței, secretarul sau altă persoană responsabilă ține o evidență a tot ceea ce se întâmplă, colectează materialele aferente furnizate de participanți și apoi le reunesc într-un singur document.
În ceea ce privește cerințele pentru acest oficialhârtie, sunt indicate în standardul de stat, care reglementează procedura corectă de înregistrare. Deci, în procesul-verbal al ședinței proprietarilor de rezidenți sau a reprezentanților altor grupuri și organizații, pe lângă numele documentului și al organizației în sine, data evenimentului și agenda, trebuie să fie indicate datele despre președinte, secretar și participanții prezenți.
O scurtă schiță a prezentării informațiilor aratădupă cum urmează: ascultat - vorbit (e) - decis / decis. Acuratețea datelor menționate este confirmată de semnătura președintelui și a secretarului. Dacă este necesar, participanții la întâlnire pot primi atât o copie completă a procesului-verbal al ședinței, cât și un extras din orice parte a acesteia.
Unele nuanțe privind datele informaționale suntun document care reflectă cursul întâlnirilor colective ale populației care locuiește în clădiri de apartamente. În acest caz, procesul-verbal al ședinței proprietarilor de locuințe trebuie să includă date despre forma evenimentului (adunarea efectivă a persoanelor sau votarea absenților asupra punctelor de pe ordinea de zi), adresa efectivă și zona obiectului detașat specificat, numărul celor prezenți și voturile acestora.
În plus, un atașament obligatoriu la documenteste o listă de nume de participanți (sau reprezentanții acestora) care indică numărul apartamentului aflat în posesie. În cazul în care avizul chiriașilor a fost primit în lipsă, atunci lista suplimentară ar trebui să conțină nu numai date despre persoană, ci și despre deciziile sale cu privire la toate aspectele de pe ordinea de zi. De asemenea, ar trebui să includă informații despre documentul care confirmă proprietatea sau deținerea unei anumite camere din casă, precum și voința fiecărui cetățean cu privire la punctele indicate pe ordinea de zi în forme clare și acceptate (de acord, dezacord, abținut). Numai în această condiție procesul-verbal al ședinței rezidenților va fi obligatoriu din punct de vedere juridic.
