Documentul principal care se afișeazăactivitatea umană în orice producție este o carte de lucru. Afișează calificările angajatului, organizația la care a lucrat, creșterea carierei și atitudinea față de atribuțiile sale. În plus, este principala sursă din care se iau informații despre vechimea în muncă a angajaților.
Există anumite reguli pentru umplerecarnet de muncă, care trebuie respectat de angajator sau de persoana însărcinată cu această datorie. Procedura de înregistrare este reglementată de un act normativ, care este aprobat de Guvernul Federației Ruse. Acest document este prezentat în cazul în care un angajat lucrează mai mult de cinci zile într-un loc care este considerat locul său principal de muncă. O excepție este considerată a fi angajatorii care nu sunt înregistrați ca persoane juridice.
Dacă o persoană are primul loc de muncă, respectă regulilecărțile de lucru prevăd introducerea datelor în acest document nu mai târziu de o săptămână din momentul în care și-a început atribuțiile și acest lucru se face în prezența sa. Pe prima pagină sunt scrise date biografice: numele, prenumele, data nașterii (informațiile sunt preluate din pașaportul prezentat), funcția, calificările (pe baza documentului educațional).
Abrevieri sau corectări ale regulii de umplerenu este permisă cartea de lucru. Aceasta include informații despre munca prestată de angajat, transferurile acestuia într-o altă funcție, despre stimulente și premii, precum și despre concediere. În acest din urmă caz, se indică baza din cauza căreia a fost reziliat contractul de muncă. Sancțiunile disciplinare sau mustrările nu sunt scrise în acest document, cu excepția acelor cazuri în care acest lucru a dus la concediere. Dacă angajatul dorește, informații despre munca sa cu fracțiune de normă pot fi introduse în carte. Cu toate acestea, acest lucru este realizat de angajatorul principal pe baza certificatului furnizat, care confirmă activitatea suplimentară.
Toate înregistrările trebuie să aibă un număr secvențial însecțiunea corespunzătoare. Un eșantion de cărți de lucru completate recomandă scrierea datelor în cifre arabe, anul integral și ziua și luna în format din două cifre. Stiloul este luat cu o pastă albastră, neagră sau mov. Nu este permisă utilizarea pastelor de gel, deoarece acestea se estompează rapid. Scrierea de mână utilizată pentru a face notițe trebuie să fie îngrijită și lizibilă.
Dacă funcția pentru care este angajat angajatulnu prevede anumite cunoștințe sau abilități, profesia sa poate fi scrisă fără a necesita documentele relevante. Orice înregistrare care se află aici, proprietarul acesteia trebuie să fie familiarizată cu semnătura în prealabil.
Se recomandă regulile pentru completarea cărții de lucruscrieți despre motivul încetării contractului de muncă exact așa cum este formulat în Codul muncii sau în alt act normativ. Aceasta include date privind serviciul militar, instruirea în cursuri de perfecționare sau recalificare cu referire la documentele relevante. Indicați în document și încurajări pentru meritele primite în timpul lucrului, și anume atribuirea de premii de stat, certificate de onoare sau altceva, care este prevăzută de convenția colectivă sau de statutul organizației sau de actele legislative.
Dacă paginile uneia dintre secțiuni s-au epuizat,regulile pentru completarea carnetului de lucru sunt sfătuiți să coaseți o inserție a eșantionului stabilit aici. Este completat și menținut în același mod ca și documentul principal. Acest moment este marcat cu o ștampilă. O inserție separată este considerată nevalidă.
Angajatul primește carnetul de muncă în ziua concedierii. În acest caz, toate înregistrările făcute în document trebuie să fie certificate de angajator, sigiliul companiei, semnătura angajatului însuși.
