Începând să întocmească un sold, este necesarverificați dacă înregistrările din conturi au fost făcute corect în perioada de raportare. Pentru a face acest lucru, ei încep să compileze o foaie de cifră de afaceri, care este un tabel (tablă de șah) și conține informații despre soldurile tuturor conturilor implicate la începutul perioadei de raportare, despre cifrele de afaceri totale pe luni și soldurile afișate pe baza lor . Cu alte cuvinte, foaia de cifră de afaceri este un mod care vă permite să rezumați datele de înregistrare contabilă pe conturile contabile.
Compilarea fișelor de cifră de afaceri se realizează conformtoate conturile de contabilitate sintetice care sunt utilizate în întreprindere. Acest document conține trei coloane asociate în care sunt înregistrate cifrele de afaceri și soldurile la credit și debit. Totalurile afișate în cifra de afaceri trebuie să aibă valori egale în perechi. Adică, pentru toate conturile, cifra de afaceri debitoare trebuie să fie egală cu cea de credit; aceeași regulă se aplică cifrelor de afaceri lunare. Totalurile soldurilor la începutul lunii pentru credit și debit ar trebui să fie aceleași, deoarece, ca urmare a utilizării unei intrări duble, fiecare sumă este înregistrată de două ori: pentru creditul unui cont și pentru debitul celuilalt cont . Sumele ar trebui să corespundă și rezultatelor jurnalului de tranzacții. Dacă se constată o discrepanță, atunci putem vorbi despre o eroare sau o tranzacție ratată.
Dacă soldul (soldurile) la sfârșitul lunii este egalînainte de credit și debit, se poate concluziona că acestea sunt obținute pe baza cifrelor de afaceri și soldurilor inițiale. Aceste solduri (solduri) sunt utilizate de către contabil pentru a dezvolta un nou sold. Deci, cu o contabilitate adecvată, ar trebui să se efectueze o egalitate pereche a soldurilor de deschidere a creditului și debitului, a cifrei de afaceri și a soldurilor de închidere.
Soldul cifrei de afaceri sau, cu alte cuvinte, cifra de afaceriExtrasul de cont sintetic este un registru în care soldurile și cifrele de afaceri pentru toate conturile sintetice sunt rezumate într-un singur loc. Acesta reflectă atât schimbările, cât și starea surselor și a fondurilor. Cu ajutorul unei astfel de declarații, aceștia verifică corectitudinea contabilității, precum și implementarea unui nou sold.
Acest document ia următoarea formă.Prima coloană înregistrează numele conturilor de bilanț care au solduri: pasiv și activ. Coloanele de la două la cinci arată sumele de credit și debit respective pentru fiecare cont. În coloanele 6 și 7, sunt afișate totaluri, care sunt calculate pe baza cifrelor de afaceri și soldurilor inițiale. Soldurile debitoare ale conturilor active sunt adăugate cu cifre de afaceri debitoare, scăzând cele de credit. Și soldurile de credit ale conturilor pasive se adaugă cu cifra de afaceri a creditului minus cifra de afaceri de debit. Totalul, respectiv, conține un sold debitor sau un sold credit. Foaia de afaceri din contabilitatea analitică se aplică separat fiecărui cont sintetic. Reprezintă soldurile (soldurile) și totalurile cifrei de afaceri a conturilor analitice, care sunt combinate într-un singur cont sintetic.
O astfel de foaie de afaceri, ale cărei formeconține informații despre conturi, vă permite să monitorizați mișcarea și starea conturilor individuale și sursele care le formează. În plus, acest document este utilizat pentru verificare, atunci când studiază dacă conturile au fost făcute corect pe conturile corespunzătoare.
Foaia de rulare a șahului o face posibilăpentru a rezuma datele conturilor în funcție de cifra de afaceri, vă permite să dezvăluiți conținutul acestora și să verificați dacă conturile corespund corect. Înregistrările în registrul de șah sunt făcute în așa fel încât corespondența să fie vizualizată astfel încât să poată fi văzut de unde au venit valorile și unde se îndreaptă. Valoarea cifrelor de afaceri debitoare pentru toate conturile trebuie să corespundă cu valoarea cifrelor de afaceri de pe creditul conturilor, care se bazează pe principiile dublei intrări.
