Cunoașteți cantitatea reală de bunuri și altelevalori care se află sub controlul întreprinderii - una dintre premisele pentru o muncă eficientă. De aceea, inventarierea a devenit o datorie specificată în Legea contabilității. În acest fel, se asigură acuratețea datelor contabile și se verifică existența reală a proprietăților și a pasivelor.
În mod ideal, date pe hârtie și în realitatetrebuie să se potrivească cu. Dar din diverse motive (furt, daune, pierderi naturale, dezastre naturale etc.) pot fi identificate discrepanțe. În astfel de cazuri, se întocmește o declarație de colaționare. Formularul standard INV-18 este un document în care sunt indicate datele despre posibile discrepanțe în ceea ce privește disponibilitatea mijloacelor fixe, iar INV-19 reflectă contabilitatea rezultatelor inventarului stocurilor.
Astfel de documente sunt întocmite de un contabil carereflectă în ele datele din listele de inventar corespunzătoare, comparându-le cu datele conturilor contabile. Ca urmare, pot fi constatate lipsuri sau surplusuri. Mai mult, sumele acestora în aceste documente trebuie indicate în conformitate cu evaluarea din contabilitate. Contabilul responsabil este obligat să verifice cu atenție dacă totul este corect calculat. Și numai după aceea faceți notele corespunzătoare.
Procedura pentru completarea paginilor a doua și a treiaINV-19 este după cum urmează. Coloana 1 indică numerele de serie ale bunurilor și materialelor supuse inventarului. Coloanele 2 și 3 sunt destinate să indice numele, scopul materialelor, caracteristicile lor scurte și numerele nomenclaturii.
Următoarele coloane reflectă informații despreunitatea de măsură și codul acesteia conform OKEI, numerele de inventar și, dacă sunt disponibile, datele pașaportului. Urmează informațiile de bază, pentru clarificarea cărora, de fapt, se întocmește o declarație de colaționare - acesta este numărul și cantitatea de articole de inventar în exces (sau lipsă) reflectate în coloana „Rezultate de inventar”.
Coloanele 12,13,14 specifică rafinarea înregistrărilor asociate cu surplusul. Coloanele 15-17 specifică datele legate de lipsă.
La sfârșitul celei de-a doua foi, foaia de colaționare conține date despre suma totală și cantitatea de surplus (sau lipsă) de inventar. Contabilul-șef trebuie să-și pună semnătura aici!
Pe a treia pagină, coloanele 18-23 reflectărezultatele compensărilor pentru degradare permisă de o comisie specială. Coloanele 24-26 indică cantitatea și valoarea excedentelor, precum și numărul conturilor pe care sunt creditate. Coloanele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul lipsei de bunuri și materiale.
O foaie de colaționare este compilată în douăcopii. Acest lucru se face manual sau folosind un computer. Un document rămâne în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile cu siguranța obiectelor de valoare de tipul corespunzător. Semnătura, numele complet și funcția acestuia trebuie să fie, de asemenea, prezente într-un astfel de document.
