Oamenii de toate vârstele se plâng adesea de lipsatimpul și excesul de responsabilități. Adesea - aproape zilnic - ne confruntăm cu o alegere între plăcere și sarcini imediate. Nu avem suficient timp pentru familie și prieteni, iar bucătarul se așteaptă de la noi mai mult angajament și disponibilitate.
Uneori visăm să se petreacă ziua48 de ore, pentru că nu avem timp să facem tot ce ne-am dorit. Cu toate acestea, aceasta este adesea o impresie falsă, care rezultă din planificarea irațională a timpului nostru - zile, săptămâni, luni. Există multe modalități de a învăța cum să o gestionați. Una dintre tehnici este matricea Eisenhower.
„Inventatorul” metodei este un cunoscutPreședinte american. El a fost - Dwight D. Eisenhower - cel care a fost renumit nu numai pentru înțelepciunea sa, ci și pentru abilitatea sa de a-și gestiona timpul perfect. Datorită acestei metode, a reușit să facă o mulțime din ceea ce a planificat. Matricea prioritară a lui Eisenhower se mai numește câmp, sistem, pătrate ale numelui său. Care este esența tehnicii?
Este o structură care seamănă cu un sistem de coordonate.
Matricea Eisenhower reprezintă în mod clarvaliditatea și relevanța acțiunilor. Acesta este unul dintre cele mai populare moduri de a vă programa timpul. Nu contează ce formă ia schema noastră, fie că este vorba de un sistem de coordonate, un tabel sau o simplă distribuție de puncte sau puncte. Ne confruntăm adesea cu dilema cât de importante pot fi sarcinile noastre sau cât de mult pot fi neglijate chiar acum. Trebuie să facem ceva urgent sau problema poate fi amânată „până mâine” sau „cândva”. Matricea Eisenhower atribuie urgență și importanță de-a lungul axelor. Foaia este împărțită în patru pătrate. Pentru o mai mare claritate, le puteți vopsi în diferite culori sau puteți scrie cu diferite pixuri. Axa verticală prezintă urgență, iar axa orizontală arată importanță. Desigur, există o serie de factori care influențează aceste categorii. Trebuie luate în considerare prioritățile și valorile personale, valoarea emoțională și financiară a cazului, opiniile altora, amânările și multe altele. Matricea Eisenhower este, de asemenea, un instrument excelent pentru introspecție. Îl puteți folosi pentru orice perioadă de timp.
În primul rând, trebuie să ne concentrăm pe chestiuni importante și urgente. Apropo, analiza acestui sistem de coordonate sau tabel pentru
perioade diferite ne vor ajuta să înțelegem cumși de ce apar astfel de probleme. La urma urmei, deseori (și matricea Eisenhower ne oferă o idee clară despre acest lucru) sarcinile urgente nu sunt altceva decât o acumulare de sarcini mai puțin urgente. Sarcinile practice și tot felul de situații de urgență ne obligă să alocăm mult timp și energie pentru a face ceea ce s-ar putea face într-un mod planificat și calm. După ce am făcut toată munca urgentă și semnificativă, putem continua lucrurile mai puțin urgente, dar importante. Implementarea lor în timp util ne va salva în viitor de locuri de muncă grele și blocaje.
Eisenhower Matrix, mai ales cu sincronizare(este recomandabil să îl păstrați la vedere și să faceți în mod regulat corecții și note), va face posibilă înțelegerea a ceea ce ar putea fi neglijat. De exemplu, vizionarea la televizor sau jocurile pe computer, chatul la telefon sau șezând la nesfârșit în camerele de chat și rețelele de socializare sunt „crimele timpului”. Desigur, este nevoie și de odihnă, dar dacă reușim să folosim ziua de lucru la maxim, atunci putem dedica în siguranță o oră și jumătate plăcerii și divertismentului. Acest lucru este deosebit de important pentru profesioniștii independenți, care sunt ei înșiși responsabili pentru alocarea timpului lor.
