Abordarea funcțională: definiție, esență și fapte interesante

Abordarea funcțională sugerează luarea în considerareorice obiect sau fenomen în ceea ce privește funcțiile sale. Ajută la „maturizarea la rădăcină”, fără a fi distras de detalii neimportante și la utilizarea rațională a resurselor disponibile.

Ce este o funcție

Există multe definiții ale conceptului de „funcție”. Să aruncăm o privire la unele dintre ele:

1. O proprietate a unui sistem care îl definește și apare înaintea argumentului. (De exemplu, un copac se îndoaie pentru că bate vântul, nu vântul bate pentru că arborele se îndoaie).
2. Rolul atribuit diferitelor structuri și procese pentru a menține integritatea sistemului din care fac parte.
3. Manifestarea externă a proprietăților obiectelor.
4. Activitate sau datorie, muncă (de exemplu, organe ale corpului).
5. Ansamblul operațiunilor prin care se desfășoară activitatea. (Mintea este o funcție (după Kant), adică funcționează prin operațiile de cunoaștere și acțiuni).
6. Comparația elementelor dintr-o anumită clasă, raportul a două cantități ( x și la în matematică).
7. „Existența gândibilă în acțiune” (Goethe).

Fiecare definiție a funcției se reflectă într-una dintre abordările metodei cu același nume. Prin urmare, diferite științe interpretează definiția unei abordări funcționale în felul lor.

Metoda funcțională în știință

Abordarea funcțională este complexă, relativ simplă și ușor de înțeles, motiv pentru care este utilizată în diferite discipline:

• În biologie.Cu ajutorul său, a fost construită teoria setului organismic. Un alt exemplu este teoria activității nervoase superioare de I.P. Pavlov și alte teorii care descriu sistemele funcționale ale corpului.
• În sociologie.Această abordare este una dintre elementele fundamentale și într-un fel sau altul este prezentă în fiecare concept. Evidențiind elementele de interacțiune socială care sunt studiate, sociologii își iau în considerare valorile (funcțiile) prin prisma diferitelor abordări.
• În cibernetică.Baza teoretică a ciberneticii - teoria automatelor - este construită tocmai pe baza abordării funcționale. Orice dispozitiv este considerat ca o cutie neagră, al cărui conținut este necunoscut, este dezvăluit în procesul de studiu a sarcinilor și funcțiilor pe care le rezolvă.
• În lingvistică. Abordarea funcțional-semantică a studiului limbilor implică studiul cuvintelor noi prin concepte (funcții).
• În economie. Esența funcțională a proceselor sociale și economice a fost subliniată de K. Marx și F. Engels, luând în considerare relațiile de marfă printr-un set de funcții.

Principala caracteristică a abordării funcționale în diferite științe este o orientare spre manifestări externe. Esența procesului sau fenomenului nu este luată în considerare.

Abordare de management

Abordarea funcțională este foarte frecventă înmanagement. Prin urmare, este logic să ne gândim mai detaliat la acest caz de utilizare. Este foarte ușor de utilizat, deoarece aproape toate întreprinderile din țară au o structură de management clară.

Un pic despre abordările de management

Metodologia de management presupune prezența unor obiective, legi, principii, metode și funcții, precum și tehnologii și practici de management. Mai mult de o duzină de abordări ale managementului producției se remarcă:

• Administrativ. Constă în reglementarea îndatoririlor și drepturilor, standardelor, costurilor etc.
• Reproductiv. Concentrat pe satisfacerea nevoilor consumatorilor prin reluarea constantă a producției de bunuri sau servicii cu costuri minime.
• Dinamic. Consideră obiectul managementului prin prisma analizei sale retrospective și prospective
• Integrare. Acesta își propune să consolideze relația dintre elementele sistemului de control.
• Cantitativ. Aceasta implică o tranziție de la evaluări calitative la evaluări cantitative folosind calcule inginerești și matematice, evaluări ale experților etc.
• Complex. Consideră necesar să se ia în considerare aspectele tehnice, de mediu, economice, sociale, economice, politice și alte aspecte ale managementului.
• Marketing. Oferă o orientare către solicitările consumatorilor în rezolvarea oricărei probleme.
• Normativ. Stabilește standarde de management pentru toate subsistemele.
• Comportamental. Acesta are ca scop ajutarea angajaților să-și înțeleagă capacitățile, ceea ce crește eficiența organizației prin conștientizarea propriei valori de către fiecare angajat.
• Proces. Consideră funcțiile de management ca un proces de management în care toate elementele sunt corelate.
• Sistemic. Presupune că orice sistem de control este o colecție de elemente interdependente.
• Situațional. Spune că metodele de management se pot schimba în funcție de situație.
• Funcţional. Esența metodei funcționale constă în abordarea obiectului de control ca un set de lucrări pe care le realizează.

Compararea abordărilor funcționale și de proces

Abordări de management precum funcțional șiproces, sunt adesea comparate, deoarece abordează acest lucru din două părți opuse. Primul îl consideră în statică, prin sarcinile organizației, iar al doilea - în dinamică, prin procesele care au loc în ea.

Deși abordarea proceselor este considerată de mulți a fi de o calitate mai bună, evaluarea performanței unei organizații cu ajutorul acesteia este foarte dificilă, la fel și evaluarea oricărui proces dinamic.

În ceea ce privește evaluarea printr-un set de caracteristici, aicitotul este mult mai simplu și mai clar, totul poate fi literalmente „pus pe rafturi” și găsește-le, a căror implementare este extrem de necesară și a celor care pot fi neglijate. Principalul lucru este că analiza lor se bazează pe obiectivele și obiectivele companiei.

Aplicație în management

Am observat deja că o abordare funcțională a managementului înseamnă reprezentarea activităților unei organizații ca un set de sarcini definite în mod specific.

Aceste funcții sunt atribuite anumitordiviziile companiei. Pentru a implementa anumite sarcini de management, este necesar să se creeze un mecanism dovedit pentru implementarea lucrărilor atribuite fiecărui departament.

Se pare că o abordare funcțională a sistemuluimanagementul este delegarea autorității prin sarcini care trebuie îndeplinite de anumite departamente ale organizației (de exemplu, în sistemul de învățământ, acestea sunt departamente, institute, facultăți și într-o companie de afaceri, acestea sunt departamente pentru producție, logistică, personal , etc.). În fruntea fiecărui departament se află un lider funcțional care este responsabil pentru munca întregului departament.

Funcțiile pot fi împărțite în subfuncții, atunciîn departament apar mai multe divizii care sunt angajate în implementarea lor. Astfel, organizația va fi un sistem ramificat de unități care își îndeplinesc sarcinile clar definite (în consecință, managementul este implementat utilizând o abordare funcțională a sistemului).

avantaje

Această abordare este adesea utilizată în management datorită avantajelor sale puține, dar semnificative.

Avantajele abordării funcționale sunt:

• păstrarea principiului managementului individual;
• condiții de lucru ușor de înțeles;
• stabilitate și transparență.

deficiențe

Abordarea funcțională este adesea criticată, deoarece are multe dezavantaje, inclusiv:

• concentrarea departamentelor pentru atingerea obiectivelor interne și nu a obiectivului general al companiei;
• concurență nesănătoasă între departamente;
• luarea deciziilor pe termen lung datorită unei structuri complexe și extinse;
• adaptabilitate redusă la schimbare;
• puțină flexibilitate și adaptabilitate la situații în schimbare.

Este interesant

În cele din urmă, aș dori să dau exemple de utilizare neașteptată a metodei funcționale și să împărtășesc câteva fapte interesante despre aceasta:

• O abordare funcțională a proiectării implicăutilizarea de mobilier confortabil și nu doar de mobilier frumos sau alte articole de interior. Motto-ul principal al designerilor de interior moderni este: „Frumusețe și comoditate într-o singură sticlă”.
• O abordare funcțională a părinților, pe de altă parte,are o evaluare negativă, deoarece implică munca formală cu elevii: o urmărire nesistematică a numărului de domenii acoperite, edificare nesfârșită și influență verbală, atitudinea pasivă a elevilor și asimilarea formală a moralității și eticii, absența în cap a lor legătura dintre comportament și conștientizarea acestuia.
• Aplicarea metodei în mijloacele de gătitfolosind doar acele produse care sunt benefice pentru sănătate și în același timp pot fi utilizate într-o varietate de forme. (Primul loc în funcționalitate este luat de lapte, deoarece poate fi consumat atât sub formă „crudă”, cât și sub formă de produse lactate (brânză, brânză de vaci, smântână, chefir etc.), și pentru a face supe, produse de patiserie. și multe alte feluri de mâncare din ea).
• Abordarea funcțională este utilizată activ deniște antrenori de fitness. Oferă antrenament numai acelor grupe de mușchi care vor fi utile clienților lor în viață: târând saci grei, purtând un copil în brațe, spălând podele, sărind peste bălți, urcând scările etc. Un corp antrenat se adaptează mai repede la sarcini.

Abordarea funcțională nu este în niciun caz un „trecut mult uitat”. Este folosit cu succes în știința modernă și este invizibil prezent în viața noastră de zi cu zi.