Activități ale angajaților de mai multe specializări,cerute la întreprinderile rusești, este reglementată de standarde profesionale - sursele normelor aprobate la nivelul agențiilor guvernamentale. Documentele relevante pot fi ulterior utilizate de către companii angajatoare în vederea implementării și îmbunătățirii propriilor politici de management în anumite domenii. De exemplu, în ceea ce privește gestionarea personalului. Care este specificitatea standardului profesional al unui specialist în managementul personalului? Ce funcții de muncă trebuie să îndeplinească un ofițer de personal în conformitate cu normele stabilite prin acest document?
În ce surse de drept este aprobat standardul profesional pentru un specialist în personal?
Standard profesional al unui specialist înmanagementul personalului, ca multe alte surse de desemnare similară, este aprobat la nivel de stat. Principalul act juridic care stabilește normele relevante este Ordinul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 691n, adoptat la 06.10.2015. Acest izvor de drept corespunde prevederilor Decretului Guvernului RF nr. 23, aprobat la 22 noiembrie 2013.
Standard profesional al unui specialist înmanagementul personalului, care este pus în aplicare de către stat, reglementează, în primul rând, caracteristicile funcțiilor de muncă, care sunt caracteristice unui ofițer de personal. Care? Acestea sunt următoarele:
- susținerea documentară a activităților;
- asigurarea întreprinderii cu personal;
- evaluarea și certificarea specialiștilor;
- dezvoltarea resurselor umane ale companiei;
- asistență în asigurarea angajaților companiei cu condiții de muncă confortabile;
- implementarea politicii sociale a organizației;
- participarea la managementul strategic al personalului.
Rețineți că standardul profesional dezvoltat pentruSpecialiștii în resurse umane stabilesc, de asemenea, cerințe de calificare pentru angajații care îndeplinesc funcții de muncă relevante. Doar dacă o persoană are un anumit nivel de cunoștințe și abilități, angajatorul este recomandat să îi permită să rezolve un anumit grup de sarcini în cadrul implementării politicii de personal. Să luăm în considerare detaliile funcțiilor enumerate mai sus.
Funcțiile de muncă ale unui specialist în resurse umane: susținerea documentară a activităților
Deci, standardul profesional al unui ofițer de personal stabilit în Federația Rusă presupune că un specialist efectuează lucrări legate de sprijinul documentar al procesului de gestionare a personalului.
Această zonă de activitate include:
- pregătirea documentelor corporative interne,necesare pentru legitimarea relațiilor de muncă cu angajații angajați (proiecte de acorduri pentru anumite funcții, fișe de post, contracte colective);
- primirea de la angajații care semnează contracte, documente personale (cărți de muncă, diplome, carduri);
- pregătirea rapoartelor către statstructuri care monitorizează relațiile de muncă la întreprinderi în diverse aspecte - inclusiv fiscale, financiare (vorbim despre departamente precum Inspectoratul Muncii, Serviciul Fiscal Federal, fonduri extrabugetare).
Direcția de activitate consideratăofițerul de personal este printre cei mai importanți. Următorul grup nu mai puțin semnificativ de sarcini pe care un specialist în personal le rezolvă (standardul profesional prescrie pentru a face acest lucru) este legat de asigurarea întreprinderii cu personal.
Să le luăm în considerare.
Funcții de resurse umane: asigurarea personalului întreprinderii
Specialist în resurse umane (standard profesionalreglementează, de asemenea, direcția adecvată a activității sale) ar trebui să contribuie la asigurarea companiei cu lucrători calificați. De fapt, aceasta este una dintre sarcinile principale ale persoanei care ocupă această funcție.
Domeniul de activitate considerat, care stabilește standardul profesional al unui manager de resurse umane, implică:
- formarea posturilor vacante la întreprindere, cerințe pentru candidații pentru înlocuirea acestora;
- publicarea de informații despre poziții relevante în mass-media, pe portaluri specializate;
- interacțiune cu consultanți în resurse umane, structuri specializate;
- invitarea candidaților pentru ocuparea posturilor vacante, realizarea de interviuri cu aceștia;
- înregistrarea specialiștilor care au trecut testele pentru muncă;
- adaptarea noilor angajați la particularitățile procesului de producție din companie.
Următorul domeniu de activitate cel mai important al managerului de resurse umane al companiei este evaluarea și certificarea specialiștilor care lucrează în companie.
Funcții de resurse umane: evaluarea și certificarea specialiștilor
Specialist în resurse umane (standard profesional,aprobat de stat, stabilește o obligație corespunzătoare) rezolvă probleme legate nu numai de atragerea și asigurarea includerii efective a noilor angajați în companie, ci și de a ajuta la menținerea nivelului calificărilor, cunoștințelor și competențelor necesare.
Cel mai adesea, această zonă de activitateofițerul de personal include evaluarea periodică a nivelului de cunoștințe și abilități ale angajaților companiei, precum și certificarea personalului. Specialistul responsabil în acest caz poate efectua interviuri, teste, invita experți externi - pentru a identifica nivelul de pregătire profesională a angajaților din anumite funcții. În cazul în care angajatul nu a trecut testul, atunci ofițerul personal identifică factorii apariției unei astfel de situații. Dacă este necesar, ajută un angajat care se confruntă cu dificultăți în muncă să dobândească cunoștințele și abilitățile necesare.
Domeniul de activitate considerat al unui specialist în managementul personalului poate face parte din următoarea sa funcție de post, legată de dezvoltarea potențialului de resurse umane al organizației.
Dezvoltarea resurselor umane ca funcție a managerului de resurse umane
Specialist în resurse umane (standard profesionalstabilește, de asemenea, acest angajament) poate rezolva probleme legate de îmbunătățirea cunoștințelor profesionale, abilităților și competențelor angajaților companiei. Linia de lucru corespunzătoare a ofițerului în resurse umane include cel mai adesea:
- organizarea de instruire corporativă internă pentru angajați;
- trimiterea angajaților la cursuri în instituții de învățământ specializate;
- organizarea de stagii pentru angajații din întreprinderile partenere;
- instruire proprie pe cursuri de competență crescândă în ceea ce privește dezvoltarea personalului.
Un angajat cu calificări suficiente șicare este capabil să se angajeze în mod eficient în procesul muncii, ar trebui să primească un salariu bun și, de asemenea, să își poată desfășura activitățile în condiții confortabile. Specialistul în resurse umane (standardul profesional implică acest lucru) poate fi responsabil pentru formarea la timp a condițiilor de muncă notate ale angajaților companiei.
Asigurarea unor conditii confortabile de munca in functie de specialist HR
Acest domeniu de activitate a ofițerului de personal include:
- interacțiunea cu managementul, serviciile financiare și alte departamente competente cu privire la plata salariilor la timp, adecvat prezentate și indexate către personal;
- comunicarea cu angajații diverselor departamente pentru identificarea cerințelor și dorințelor privind optimizarea condițiilor de muncă, calculul compensațiilor;
- acordarea diverselor bonusuri și privilegii, interacțiunea cu serviciul de protecție a muncii pe probleme de asigurare a condițiilor confortabile pentru ca angajații companiei să își desfășoare activitățile profesionale.
Destul de aproape de funcția de muncă considerată a unui specialist în resurse umane este domeniul de lucru al unui ofițer de personal legat de implementarea politicii sociale a companiei. Să-i studiem caracteristicile.
Implementarea politicii sociale corporative în funcție de ofițerul de personal
Specialist Resurse Umane(standardul profesional care reglementează munca unui ofițer de personal presupune existența unei astfel de îndatoriri) poate rezolva probleme legate de implementarea politicii sociale corporative. Acest domeniu de activitate presupune:
- interacțiunea ofițerului de personal cu managerii responsabili de implementarea politicii sociale pe probleme organizaționale;
- participarea unui specialist în managementul personalului la îmbunătățirea procedurii de implementare a politicii relevante a companiei;
- interacțiunea ofițerului de personal cu angajații companiei pentru identificarea nevoilor și dorințelor în domeniul obținerii de preferințe și oportunități în cadrul implementării politicii sociale a companiei.
Linia de activitate luată în considerareofiţerul de cadre poate fi pe drept atribuit celor strategici. Prin urmare, se intersectează în mare măsură cu următoarea funcție a postului pe care standardul profesional al managerului de personal prescrie să o îndeplinească - managementul strategic al personalului. Să-l studiem mai detaliat.
Managementul strategic al personalului ca functie a unui specialist de personal
Acest domeniu de activitate a ofițerului de personal poate include:
- măsurarea productivității muncii în diverse domenii de producție;
- identificarea punctelor slabe ale sistemului de management al personalului;
- formularea de propuneri de îmbunătățire a sistemului relevant în contextul obiectivelor strategice ale companiei.
Acestea sunt caracteristicile cheie care se stabilescstandardul profesional al specialistului departamentului de personal. Un angajat de profil adecvat lucrează de obicei într-o structură specializată intracorporală. De regulă, acesta este departamentul de personal al companiei. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile funcționării sale.
Specificul muncii serviciului de personal al companiei-angajator
Experții identifică următoarea listă de funcții care caracterizează serviciile de personal ale întreprinderilor moderne:
- planificarea nevoilor companiei de personal, instruirea acestora;
- asigurarea productivității efective a muncii;
- studiul caracteristicilor profesionale ale salariaților din diverse funcții;
- evidența personalului;
- formarea politicii de personal corporative;
- căutarea, atragerea de noi angajați în companie, adaptarea acestora în organizație;
- managementul raporturilor juridice intracorporate in domeniul muncii;
- asigurarea fluxului de documente în sfera personalului;
- formarea si depunerea rapoartelor - interne, precum si a fi transmise agentiilor guvernamentale.
Astfel, funcțiile marcate ale serviciului de cătrepersonalul companiei în ansamblu corespunde specificului unei astfel de posturi de specialist de personal. Standardul profesional, după toate probabilitățile, a fost întocmit de structurile de stat competente, ținând cont de practica managementului personalului care s-a dezvoltat la întreprinderile rusești. În special, se observă în domeniul înființării și asigurării activității serviciilor de personal la întreprinderi.
Specificul posturilor din domeniul managementului personalului
Deci, am luat în considerare specificul normelor careinclude un standard profesional pentru un specialist în resurse umane. Dar trebuie remarcat faptul că, alături de angajatul întreprinderii care deține funcția corespunzătoare, pot exista și alte poziții în structura personalului companiei legate de implementarea politicii de personal.
De exemplu, ar putea fi un specialist principal înpersonal. Standardul profesional nu o deosebește ca o poziție separată, dar în multe firme această poziție este stabilită. Un angajat cu experiență care rezolvă cu succes sarcinile prevăzute atât de acele funcții de muncă care corespund celor reglementate la nivelul standardului profesional, cât și de cele care sunt stabilite pe baza caracteristicilor locale ale producției și politicii de personal poate fi desemnat ca specialist lider în resurse umane. . În organizațiile mijlocii și mari, munca ofițerilor de personal este condusă de șeful serviciului de management al personalului companiei.
Pentru fiecare din pozitiile implicate in solutiesarcinile corporative în cadrul politicii de personal, funcțiile individuale de muncă sunt caracteristice. Deci, șeful departamentului de servicii de personal poate avea mai multe competențe, iar în acest sens, munca sa va fi mai puțin legată de soluționarea de fond a problemelor, într-o măsură mai mare - cu procedurile de coordonare a anumitor proiecte, monitorizarea activității subordonaților. , organizând întâlniri pe teme de actualitate .
Se fixează standardul profesional al unui specialist în resurse umanenivel de reglementare oficial. Dacă vorbim despre nivelul local de reglementare, care este implementat în cadrul relațiilor juridice intracorporate, atunci putem acorda atenție dezvoltării și introducerii de către conducerea firmelor a fișelor posturilor pentru ofițerii de personal. Să studiem acest aspect mai detaliat.
Specificul fișelor de post pentru ofițerii de personal
De ce ar fi o persoană responsabilă de dezvoltarepersonalul organizației, fișa postului? Un specialist în resurse umane (standardul profesional nu reglementează acest aspect al relațiilor de muncă - ar trebui să acordați o atenție deosebită acestui lucru) poate fi solicitat să vă familiarizați cu aceste documente și să le semneze dacă sursa relevantă îi completează contractul de muncă.
Descrierea postului unui ofițer de personal sau, de exemplu,conducătorul acestuia, poate fi bazat pe prevederile standardului profesional sau pe baza priorităților intracorporate. Dar, întrucât standardul corespunzător este adoptat la nivelul unui act juridic oficial, prevederile surselor de reglementare locale nu ar trebui să-l contrazică. Dacă vreuna dintre prevederile sale implică formarea unor funcții de muncă neprevăzute de standardul profesional, este important ca esența acestora să fie adecvată nivelului de calificare și competență cerut al ofițerului de cadre.
Dacă managerul responsabil cu compilareafolosește standardul profesional ca bază pentru formarea unei surse adecvate a unui astfel de document, cum ar fi fișa postului unui specialist de personal, atunci îi va sta la dispoziție un standard suficient de echilibrat, care ține cont de specificul calificărilor, competențelor și de asemenea funcţiile încredinţate ofiţerului de cadre. Aceasta este utilitatea unui standard oficial. În plus, întocmirea unei fișe de post pe baza acesteia este o condiție importantă pentru asigurarea legalității prevederilor documentului relevant.
Se poate observa că fișa postuluiofițerul de personal poate fi completat de alte surse interne corporative care reglementează funcția de muncă și procedurile de rezolvare a problemelor în cadrul proceselor de producție din companie. Printre acestea se numără instrucțiunile privind protecția muncii, acordurile intracorporate. Am remarcat mai sus că un specialist în resurse umane (standardul profesional determină dacă are funcția corespunzătoare) poate pregăti aceste documente.
rezumat
Deci, am explorat specificul unei astfel de poziții,ca specialist HR. Un angajat al profilului corespunzător poate fi numit și manager sau specialist în personal. Pentru postul în cauză a fost stabilit un standard profesional de stat. Acesta definește, în primul rând, lista funcțiilor de muncă ale unei persoane care rezolvă probleme în domeniul managementului personalului și, de asemenea, stabilește cerințe de calificare pentru un salariat care este obligat să le îndeplinească în temeiul unui acord cu angajatorul.
Dezvoltarea standardelor profesionale în domeniumanagementul personalului este astfel de competenţa structurilor de stat. Dar firma angajatoare are dreptul de a completa prevederile reglementărilor relevante cu surse locale. Ceea ce în același timp nu trebuie să contravină normelor stabilite la nivel oficial.
Dintre sursele care reglementează muncaofițeri de personal și acceptați la nivel local - fișe de post, acorduri interne corporative. Specialistul de personal însuși poate lua parte la dezvoltarea acestora (standardul profesional presupune formarea funcției de muncă corespunzătoare a persoanei care ocupă această funcție).
