Una dintre cele mai importante și semnificative poziții dinFirma este contabil. El este responsabil pentru toate finanțele și calculele. Se crede că doar cu un contabil bun o companie poate avea succes.
Dispoziții generale
Profesioniștii în această poziție suntreprezentanţi ai grupului profesional. Numai conducerea îi poate numi sau elimina. Mai ales dacă se ia în considerare funcția de „contabil principal”. Toate programările trebuie făcute cu respectarea strictă a legilor țării. Ar trebui să raporteze șefului departamentului de contabilitate.
funcții
Contabilul-șef trebuie să țină evidența tuturoractive ireversibile în întregime. De asemenea, se ocupă de contabilitate pentru toate fondurile, activele, stocurile. Responsabilitățile sale includ controlul asupra capitalului organizației. Toate acțiunile trebuie să respecte reglementările organizației, ținând cont de sfera sa de activitate și de tehnologiile destinate prelucrării datelor.
Atribuțiile contabilului șef includ șiasigurarea conducerii cu informații fiabile și complete conținute în documente de tip primar legate de contabilitate. După ce și-a coordonat acțiunile cu conducerea superioară, el trebuie să coopereze personal cu băncile, efectuând plăți în numele întreprinderii, inclusiv impozite, plăți în baza contractelor de împrumut etc.
În timpul inventarierii, el trebuiepentru a reglementa independent procesul de lucru în curs. De asemenea, participă la pregătirea datelor care au legătură directă cu compensarea pierderilor în legătură cu pierderile, furturile și daunele aduse proprietății organizației, sucursalelor acesteia și altor structuri aparținând întreprinderii.
Fișa postului contabilului șefpresupune că va pregăti datele pentru a le introduce ulterior în situațiile financiare. De asemenea, acesta trebuie să creeze și să întocmească, în conformitate cu cerințele, rapoarte periodice de toate tipurile și formele pe baza datelor contabile. Acesta trebuie să întocmească documentația prelucrată, datele de raportare și informațiile conținute în registre pentru a le păstra.
Când este necesar un contabil?
Pregătirea contabilului este necesară atunci când se elaborează propuneri pentru management în astfel de situații:
- dacă este necesar să se efectueze modificări ale politicii contabile, să se modernizeze contabilitatea de afaceri sau de gestiune, îmbunătățirea acesteia sau să se modifice regulile de circulație a documentației;
- dacă este necesar să se dezvolte sisteme suplimentare, inclusiv conturi și registre de rapoarte, analize sau management al operațiunilor comerciale;
- dacă este necesar să se asigure siguranța proprietății, să se controleze cât de eficient și rațional sunt utilizate resursele materiale, de muncă sau financiare;
- dacă trebuie să controlați primirea sau plata obligațiilor de credit ale întreprinderii.
Astfel de cerințe sunt prezentate angajatului prin fișa postului a contabilului principal.
Atribuțiile
În plus, fișa postului lideruluicontabil presupune că va monitoriza în permanență modificările și va studia documentele componenței de reglementare și de referință referitoare la problemele menținerii și organizării evidenței contabile. De asemenea, pe baza propriilor concluzii si a analizei informatiilor furnizate, va propune introducerea unor schimbari in organizatie. În unele cazuri, va trebui să îndeplinească instrucțiuni de la superiorii săi, oferite acestuia în privat.
Drepturi
Fișa postului contabilului principal al unei instituții de stat presupune că salariatul are anumite drepturi, și anume:
- poate studia proiectele de hotărâri ale personalului de conducere al organizației legate direct de atribuțiile sale oficiale;
- el poate să compună şi să propună săimetode și activități directe de management care pot îmbunătăți și eficientiza îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de lista oficială;
- ţinând cont de competenţa postului, salariatul poatesesizează conducerea oricăror deficiențe care, în opinia sa, prejudiciază activitățile companiei; dacă există, atunci oferă propriile soluții pentru a elimina problemele apărute;
- dacă este necesar, să solicite documentație de la superiorii săi, sau orice alte informații de care are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile directe;
- Vezi și fișa postului contabilului șefpresupune că acesta, dacă este necesar, poate implica orice specialist din toate departamentele organizației în care își desfășoară activitatea pentru a-l ajuta să îndeplinească sarcinile care îi sunt atribuite de conducere;
- daca este cazul, poate solicita asistenta conducerii in indeplinirea atributiilor pe care aceasta i le-a incredintat.
responsabilitate
Fișa postului contabilului șefinstituția bugetară de cultură și alte întreprinderi presupune că specialistul în această funcție este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin. El trebuie să fie tras la răspundere pentru acțiunile sale în conformitate cu legea statului. El este responsabil pentru orice infracțiuni pe care le-a comis în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale conform prezentei instrucțiuni. Mai mult, acesta poate fi adus la răspundere administrativă, civilă și penală, în funcție de ce fel de infracțiune săvârșește. De asemenea, contabilul principal este responsabil pentru orice prejudiciu material cauzat întreprinderii în cursul îndeplinirii atribuțiilor sale.
Ce ar trebui să știe
CV-ul unui contabil ar trebui să indice că el/ea estecunoaște toate informațiile de management, inclusiv materialele metodologice și de reglementare legate de aspecte organizaționale, contabilitate și raportare privind activitățile financiare ale companiei. In plus, i se cere sa cunoasca politica contabila, registrele contabile, regulile de mentinere a circulatiei documentelor in firma. De asemenea, se presupune că este conștient de modul în care funcționează tehnologia de prelucrare a tuturor informațiilor legate de contabilitate în organizație.
Cunoștințele sale ar trebui să includă și un plan contabilcapitalul unei companii, activele sale, tranzacțiile de tipul afacerii și pasivele. Este familiarizat cu legislația muncii și sistemul de contabilitate de gestiune, control și raportare. Și, desigur, cunoașterea regulilor de protecție a muncii la întreprindere este importantă.
Calificare
Pentru a fi angajat, CV-ul unui contabil trebuiese face ca are diploma de specialist. El trebuie să aibă studii superioare cu diplomă de specialitate și, de preferință, diplomă de master. Educația trebuie să fie relevantă. Este de dorit ca acesta să finalizeze cursuri de perfecţionare.
Prima categorie
Există diferite categorii care pot obținecandidat la funcția de contabil șef. Cerințe de calificare pentru prima categorie: este necesară o diplomă de licență, master sau specialist cu nivelul de pregătire cerut. De asemenea, este important să urmați cursuri de perfecționare în direcția relevantă. Dacă candidatul are o diplomă de master, atunci îl pot angaja fără experiență de muncă. Cu diploma de specialist, un angajat trebuie sa aiba o experienta de minim doi ani ca contabil de categoria a doua. Licențiații au nevoie de cel puțin trei ani de experiență în muncă.
A doua categorie
Foarte rari specialiști cu a doua categorieangajarea unui contabil principal. Cerințe de calificare pentru a doua categorie: studii superioare și cursuri de formare profesională în domeniul relevant. Candidații cu diplomă de specialitate necesită experiență de lucru numai în unele organizații. Însă pentru candidații cu diplomă de licență, este imperativ să aibă experiență de lucru în acest post de cel puțin doi ani.
Standard profesional pentru contabil șef
Un angajat care deține postul de contabil șef,este obligat să întocmească și apoi să transfere situațiile financiare ale întreprinderii conducerii și structurilor relevante. Cu alte cuvinte, el trebuie să întocmească situații financiare, situații financiare consolidate în conformitate cu IFRS, să exercite controlul în cadrul întreprinderii asupra modului în care sunt ținute evidențele de către angajații departamentului său. De asemenea, este responsabil de planificarea și menținerea evidențelor fiscale în companie, precum și de transferul plăților către instituțiile corespunzătoare.
Raportarea fiscală ar trebui să fie gestionată decontabil principal. Standardul profesional implică faptul că un manager calificat, și nu un angajat obișnuit al întreprinderii, ar trebui să se ocupe de o problemă atât de gravă. Acest lucru este destul de justificat, deoarece în companiile mari pregătirea unei astfel de documentații necesită cunoștințe și perseverență speciale. Și orice greșeală sau greșeală de tipar poate duce la pierderea unor sume uriașe de bani sau chiar la răspundere penală. Dacă în companie lucrează un singur contabil, atunci când se raportează pentru impozit, acesta trebuie numit „contabil șef”.
Standard profesional pentru un contabil
Îndatoririle unui contabil includgeneralizarea finală a vieţii manageriale a organizaţiei. Cu alte cuvinte, trebuie să efectueze calcule în registre, să însumeze și să evidențieze soldurile, precum și să închidă cifrele de afaceri în conturile companiei. Conform standardului, angajații care sunt angajați în contabilitate și alte operațiuni contabile sunt considerați contabili.
