Pentru a asigura organizarea contabilității, controlulprin utilizarea eficientă a resurselor, siguranța proprietăților existente, structura întreprinderii implică prezența unui departament de contabilitate. Mai mult, contabilul șef ocupă o poziție de conducere în aceasta.
Fișa postului contabilului șef prevede:
- Asistență rațională a sistemului de circulație a documentației.
- Contabilitatea completă a fondurilor primite cu reflectarea informațiilor despre acestea în evidența contabilă.
- Calcularea corectă și la timp (transferul) plăților necesare către bugetul fondurilor de stat.
- Participarea la pregătirea documentelor care indică deficiențe în numerar sau în timpul furtului lor.
- Verificarea contabilității în departamentele structurale sau de producție ale organizației cu o analiză ulterioară a activităților lor contabile.
- Asigurarea stării, executării și transferului documentelor contabile în arhivă.
- Control sistematic asupra salarizării, stabilirea salariilor în conformitate cu pozițiile deținute cu respectarea strictă a disciplinei financiare și a personalului.
- Controlul calității lucrărilor de inventar la întreprindere.
- Încasarea la timp a creanțelor și rambursarea datoriilor cu privire la eventualele împrumuturi.
- Urmărirea și anularea deficiențelor, datoriilor și a altor pierderi contabile.
- Contabilitatea legalității tranzacțiilor legate de decontări și împrumuturi.
- Prevenirea penuria și ilegalitateacheltuieli neautorizate de bani și alte valori existente ale organizației prin măsuri speciale de prevenire. Contabilul șef trebuie să raporteze imediat conducerii despre descoperirea unei acțiuni ilegale.
Должностная инструкция главного бухгалтера conferă salariatului anumite puteri. Deci, un anumit tip de documente nu pot fi acceptate pentru executare fără semnătura acestuia. Alte tipuri de documente pot fi semnate de oficiali în conformitate cu autoritatea consacrată. Totuși, listele persoanelor autorizate trebuie să fie convenite cu contabilul șef.
Fișa postului contabilului șef îi determină dreptul de a desfășura anumite activități, cum ar fi:
- Stabilirea atribuțiilor angajaților din subordinea sa.
- Coordonarea numirilor, concedierilor sau remanierii angajaților responsabili financiar.
- Luarea în considerare și aprobarea contractelor și acordurilor, ordinelor și comenzilor care determină activitățile financiare sau economice ale organizației.
- Control asupra ratelor de consum ale materiilor prime disponibile, materiale cu capacitatea, dacă este necesar, de a solicita revizuirea acestora.
- Pregătirea propunerilor pentru reducerea sau privarea de bonusuri pentru șefii de servicii, divizii, brigăzi, departamente etc., în cazurile de neîndeplinire a cerințelor stabilite pentru pregătirea documentelor primare.
Descrierea postului contabilului șefdefinește cazurile în care este responsabil. Încălcările legate direct de acțiunile contabilului-șef asigură responsabilitatea sa personală fără implicarea capului.
Revocarea din funcție, precum și numireape acesta, efectuat prin ordin al conducerii (directorului) organizației. Atribuțiile contabilului șef implică furnizarea de informații fiabile către conducere cu privire la aspecte legate de circulația fondurilor și alte valori disponibile. Dacă sunt identificate încălcări individuale, responsabilitatea angajatului este determinată de autoritățile care investighează. Descrierea postului unui contabil de salarizare trebuie respectată pe deplin.
