Conform codului muncii din țara noastră, articolul91 din secțiunea IV, un lucrător este timpul petrecut pentru îndeplinirea unui anumit angajat a sarcinilor de muncă prevăzute într-un contract de muncă încheiat între angajator și angajat. Acest timp este stabilit de regulile în vigoare în această organizație care reglementează programul de lucru. De asemenea, alte perioade de timp (de exemplu, călătorii de afaceri etc.) se referă, conform legislației muncii, la programul de lucru.
S-a stabilit că timpul de lucru este de patruzeciore pe săptămână. Articolul 92 din secțiunea IV din Codul muncii al Federației Ruse reglementează cazurile în care un angajat poate lucra într-o săptămână de lucru scurtată. De exemplu, o săptămână de lucru de douăzeci și patru de ore pentru copii sub 16 sau treizeci și cinci de ore pentru minori cu vârsta peste 16 ani și sub 18 ani. Pentru persoanele cu dizabilități din primul grup și al doilea grup, se stabilește o săptămână de lucru de treizeci și cinci de ore. Cei care lucrează în condiții de muncă dăunătoare (și altele) lucrează treizeci și șase de ore. Articolul 93 prevede alte opțiuni atunci când este permisă stabilirea unui program pentru lucrătorii individuali care să permită ore mai mici de lucru.
Pentru fiecare angajat cu normă întreagă, angajatoruleste obligat să țină cont și să înregistreze timpul efectiv lucrat de el. Un funcționar (de obicei un angajat al serviciului de gestionare a personalului), a cărui funcționalitate include întabularea, menține o fișă de timp conform unui formular uniform, stabilit în țara noastră. Conform fișelor de timp, angajatul este plătit, durata serviciului este calculată, angajatului i se oferă un concediu plătit anual (planificat) și respectarea altor drepturi ale angajatului este garantată. Pentru cei care au fost implicați în munca suplimentară, se organizează o evidență a timpului petrecut peste programul de lucru stabilit.
Dacă luăm în considerare foaia de timpîn contextul cerințelor GOST R ISO 9001 (astfel cum a fost modificat în 2008), atunci este o înregistrare a calității, prin urmare, organizația trebuie să asigure identificarea, depozitarea, restaurarea, protecția, conservarea și retragerea fișelor de timp pentru fiecare angajat. Angajatul are dreptul să solicite un extras din fișa de timp a unității structurale în care continuă să lucreze sau să lucreze mai devreme. În plus, angajatorul, la cerere, trebuie să emită un extras din tabelul de personal al unității structurale relevante a organizației, precum și o copie a reglementărilor muncii în vigoare în această organizație și o copie a convenției colective în vigoare în perioada solicitată. Este suficient ca un angajat să depună o cerere scrisă pentru a primi o foaie de timp, precum și extrase și copii ale altor documente. Definiția termenilor „document” și „copie” ar trebui interpretată conform prescrierii GOST R 51141-98.
După cum este reglementat de prima parte a articolului 62 din Codul muncii,o cerere scrisă trebuie să fie satisfăcută cel târziu (de la data depunerii acesteia) trei zile lucrătoare, iar copii oficiale, certificate certificate, sunt furnizate gratuit angajatului. Fișa de timp, precum și programul de stabilire a personalului, pot fi eliberate personal numai angajatului pentru care au fost întocmite. În ceea ce privește regulile și contractul, acestea se referă la documente generale, astfel încât angajatorul trebuie să emită copii ale documentelor complete.
Angajatorul ia în considerare efectiv lucratfiecare angajat al acestei organizații timp, completând fișa de timp într-o singură copie. Toate evidențele legate de această contabilitate sunt păstrate într-o singură formă unificată. O fișă de timp eșantion este reglementată de formularele nr. T-12 și nr. T-13, introduse prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din țara noastră (nr. 1, aprobată la 05.01.04). Conform procedurii stabilite, fișa de timp este utilizată nu numai pentru înregistrarea înregistrărilor de timp, ci și pentru monitorizarea respectării cerințelor actelor de reglementare și legislative privind programul de lucru și programul de lucru, precum și pentru întocmirea rapoartelor statistice privind forța de muncă.
Ambele forme unificate se referă la contabilitatedocumentație. Acestea se referă la aspecte legate de contabilitatea forței de muncă și plata acesteia și diferă prin faptul că, în primul caz, într-un singur document, puteți înregistra timpul efectiv lucrat și puteți calcula remunerația, iar în al doilea caz, formularul este utilizat numai pentru păstrarea timpului, deoarece calculul salariilor efectuate separat. Este permisă completarea numai a primei secțiuni a formularului T-12, care ia în considerare orele lucrate. Un exemplu de completare a unei foi de timp poate fi găsit pe Internet. Pentru a înțelege cum se completează fișa de timp, trebuie să vă familiarizați cu instrucțiunile de utilizare și completare a foii de timp, care sunt date în apendicele la Rezoluția nr. 1 din 05.01.04.
