Astăzi, angajații HR din multe companii sunt toțimai des se bazează pe o astfel de tehnică precum bonusurile. Acest lucru face posibilă creșterea semnificativă a atractivității întreprinderii pentru solicitanții de locuri de muncă și angajați și, prin urmare, o face competitivă. Un alt avantaj uriaș al bonusurilor este că angajații interesați sunt mai dispuși să lucreze.
Esența sistemului de bonusuri
Conform definitiei date de Codul Muncii,plata bonusului este acumularea și plata unor resurse financiare suplimentare către angajații întreprinderii, pe lângă salarii. O astfel de schemă este disponibilă pentru absolut toate organizațiile, indiferent de proprietate și tipul de activitate.
Sistem de bonusuri la întreprinderile bugetaredeterminate direct de conducerea lor. În același timp, atât tipul de stimulent material, cât și dimensiunea acestuia pot fi desemnate chiar de șeful organizației. Condiția principală: valoarea totală a plăților către angajați (salarii plus bonusuri) trebuie să se încadreze în creditele alocate.
Pentru companiile fără buget, situația este puținmai simplu. Deoarece nu au dreptul la finanțare, nu trebuie să raporteze câți bani au fost cheltuiți pe salarii. Din acest motiv, astfel de întreprinderi au o discreție relativă. La nivel de stat se determină un prag de salariu minim, iar pe baza acestuia, conducerea companiei atribuie salarii, sporuri, indemnizații și plăți suplimentare.
Tipuri de prime: caracteristici ale plăților regulate
Cele mai utilizate sunt două tipuri de premiumplăți. Prima dintre ele este remunerația, care este asigurată de salariile acceptate la firmă. În acest caz, bonusurile sunt sistematice, adică primele sunt plătite în mod regulat (o dată pe an, trimestru, jumătate de an, lună, săptămână). Nu toți angajații sunt premiați, ci un anumit cerc, de exemplu, economiști, personal de vânzări sau angajați ai mai multor departamente. Pentru a deduce cuantumul bonusului, aceștia țin cont de indicatorii specifici de muncă și de condițiile sporurilor dezvoltate în companie.
În plus, există o sumă fixă de plăți: un salariu oficial, jumătate din acesta sau un procent din valoarea salariului.
Toate nuanțele care însoțesc procesulacumularea și plata remunerației financiare de primul tip, conține o prevedere privind bonusurile angajaților. Acest document este aprobat de administrație și, dacă este necesar, coordonat cu sindicatul. Regulamentul impune organizației obligația de a acorda sporuri angajaților într-o anumită sumă dacă îndeplinesc condițiile convenite.
Mai multe despre premiile de tip 1
La o examinare mai atentă, recompensele financiare de tipul descris se împart în două grupuri:
- O recompensă pentru atingerea obiectivelor planificate ale companiei. Astfel de bonusuri reprezintă principalul stimulent pentru personal, care îi încurajează să-și îndeplinească sarcinile.
- Încurajarea inițiativei – recompensă pentru îmbunătățirea echipamentelor, sistemelor contabile sau a altor aspecte ale activităților organizației.
Acest tip de bonusuri se combină într-un grup special și se utilizează atunci când un angajat a realizat economii de materii prime, materiale, orice tip de energie sau și-a ajutat compania în alt mod.
Bonusul unic nu este un sistem
După cum sugerează și numele, o singură datăstimulentele financiare nu sunt plătite în mod regulat. Principala condiție pentru obținerea acestora este obținerea unui succes specific în muncă sau declanșarea unui eveniment semnificativ, de exemplu, o sărbătoare legală, aniversarea unei companii, a unei industrii sau a unui anumit angajat.
Un eșantion de bonusuri pentru angajați în acest cazîn continuare: angajatul lucrează cu conștiință pentru binele companiei de zece ani. În cinstea acestei aniversări, șeful emite un decret privind eliberarea unui premiu celor care s-au distins. Adică, data comemorativă devine baza plății remunerației (aceasta și alte condiții similare conțin prevederea privind bonusurile angajaților).
De ce să achiziționați o poziție
Acest document poate fi atribuit actelor localeorganizație, adică fiecare companie își dezvoltă structura și conținutul în mod independent. Documentul se aplică numai angajaților unei anumite companii.
Un eșantion de prevedere privind bonusurile angajaților este prezentat mai jos.
La întocmirea acestuia, administrația acordă o atenție sporită justificării economice a plăților bonusurilor. Sarcina lor principală este să evite principiul nivelării în distribuirea recompenselor.
Pe baza specificului procesului tehnologic,ciclul de producție și perioadele utilizate pentru contabilitate, alegeți timpul pentru bonus. Aceștia sunt aceiași factori care determină dacă un site, un magazin, o divizie sau întreaga firmă va fi recompensat.
Suplimentări și indemnizații care se iau în considerare la calcularea primelor
Salariile unor angajațio întreprindere poate consta din mai mult de un singur salariu. Uneori oamenii își asumă responsabilități și responsabilități suplimentare, care, desigur, se reflectă în termeni financiari. Alții au dreptul la salarii mai mari din cauza condițiilor dificile de muncă sau a realizărilor profesionale.
În cazul în care contabilul este angajat în acumularea obișnuităremunerație, are sens ca el să păstreze eșantionul odată creat al prevederii privind plățile bonusului către angajați ca șablon. Atunci când compania are mai mult de o categorie de angajați care au diferite tipuri de plăți suplimentare financiare, ar trebui să existe mai multe șabloane pregătite.
La tariful salariatului se poate adăuga o plată suplimentară în cazul în care acesta:
- Combină profesii (posturi).
- Îndeplinește atribuțiile altui angajat (care este temporar absent).
- Functioneaza in conditii nefavorabile.
- Lucrează noaptea.
- Are program de lucru neregulat.
- A atins un nivel profesional înalt (a primit o clasă sau o diplomă academică, a fost remarcat pentru realizări înalte, a îndeplinit sarcini importante).
O listă mai precisă de plăți suplimentare este întocmită pentru fiecare companie în mod individual.
Organizarea bonusurilor: condițiile în care se datorează remunerația
Pentru ca bonusurile emise să devină cu adevărat un factor de motivare pentru angajați, acestea sunt distribuite, acumulate și emise în conformitate cu un sistem dezvoltat în prealabil.
Nu există nimic mai rău decât pedeapsa nedreaptă sau încurajarea nejustificată, deoarece în acest caz autoritatea managerului este subminată, iar încrederea angajaților nu se mai poate conta.
Condițiile și indicatorii pe baza cărora se calculează bonusurile sunt stabiliți în regulamentul de bonus (eșantionul propus mai sus este doar una dintre opțiunile posibile).
Cum se creează un sistem premium
Proiectanții de sistem iau în considerare următorii factori:
- Dacă obiectivele au fost atinse și dacă acestea afectează eficiența muncii.
- Dacă indicatorii pentru care se va acumula bonusul au fost primiți.
- Au fost create condițiile în care pot fi acordate bonusuri?
Pentru angajații diverselor servicii și departamenteale aceleiași întreprinderi, indicatorii bonusurilor, obiectivelor și condițiilor vor fi diferiți. De exemplu, personalul de control tehnic poate fi premiat doar atunci când sunt atinși indicatori specifici ai calității produsului. Designerii și tehnologii sunt adesea recompensați pentru dezvoltarea și implementarea de noi echipamente, tehnologii și materiale. Contabilii câștigă bonusuri scriind rapoarte specifice și efectuând calcule.
În cazul în care rezultatul lucrării poate fievaluată folosind indicatori obiectivi (calitate, cantitate, volum), cuantumul remunerației este legat de astfel de date. Dacă conținutul lucrării și rezultatele acesteia sunt mai abstracte (realizări științifice, cercetări, alte sarcini creative), atunci valoarea plăților depinde de contribuția personală a unui specialist la cauza comună sau este determinată de o evaluare de specialitate.
Cei angajați ai firmei beneficiază de bonusuri?
Plățile bonus se datorează doar acestoraangajații care fac parte din personalul companiei, precum și persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată (angajați pentru o anumită sarcină). În situația în care angajatorul încheie un contract civil cu o persoană, secțiunea privind remunerația bănească se negociază separat.
Pentru angajații non-statalise aplică alte condiții: administrația poate include o clauză de bonus în contractul colectiv sau poate discuta necesitatea plăților suplimentare cu un reprezentant al sindicatului, președintele consiliului colectiv al muncii sau cu o altă persoană împuternicită.
Cum este prezentarea pentru bonusuri
Când următoarea perioadă se încheie (lună, trimestru, an) sau este finalizată o anumită sarcină, personalul contabil și șefii de departament încep să distribuie bonusuri.
În primul rând, contabilii întocmesc situații de cheltuieli pentru această perioadă, despre fondul de salarii și câți bani vor fi cheltuiți pentru motivarea financiară a angajaților.
În plus, directorul examinează datele de raportare primite de la departamente (în cazul în care acestea sunt disponibile) și se ocupă de distribuirea fondurilor între departamente.
Munca adjuncților șefilor estefaptul că supraveghează departamentele care le sunt încredințate (filiale, departamente, laboratoare). La sfârșitul perioadei de bonusare, aceștia trebuie să facă propuneri cu privire la cuantumul stimulentelor pentru conducătorii acestor unități structurale. În același timp, directorii adjuncți ascultă opinia subordonaților lor (șefii de departament) despre ce fel de bonus ar trebui acordat anumitor angajați. Majoritatea companiilor aleg să trimită propuneri în scris.
Finalizarea procedurii de depunere
În etapa următoare, toate propunerile făcute trebuie convenite. În cele din urmă, ele sunt aprobate de directorul întreprinderii, iar aceasta devine baza ordinului corespunzător.
De asemenea, unele administrații ale companiilor preferă să-și coordoneze acțiunile legate de stimulente financiare pentru angajați cu reprezentanții colectivului de muncă sau ai sindicatului.
Când toate condițiile sunt îndeplinite, managerul poateemite un ordin pentru organizație, care va descrie motivele pentru acordarea bonusurilor și mărimea acestuia pentru fiecare angajat. Indiferent dacă compania a acceptat o poziție bonus, ordinul este în continuare emis.
Nuanțe alese
Dacă angajații unei companii mari sunt recompensați, atunci înordinea nu indică o listă cu toate numele de familie. Acestea fac parte dintr-un document separat care este pregătit de departamentul de resurse umane. Această listă este considerată o anexă la ordin.
Sunt necesare toate recompensele financiarese reflectă în contul personal al fiecărui angajat și apar și în statul său de plată. Acest lucru este necesar pentru a putea deduce cu maximă acuratețe salariul mediu.
