Como corrigir a entrada na pasta de trabalho? Entrada inválida: correção de amostra

A apostila é um documento particularmente importante,que não só controla a antiguidade, mas também ajuda no futuro no cálculo de uma pensão. Nem todos os funcionários registram corretamente na carteira de trabalho. "A entrada é inválida" - o que significa e em que situações a frase aparece no documento?

O que deve ser guiado?

Para fazer uma alteração ou correção na carteira de trabalho, é necessário estudar os regulamentos que servem de apoio a qualquer funcionário do departamento de pessoal. Esses incluem:

• Do Código do Trabalho da Federação Russa, a saber, aquelas partes em que são explicitadas quais as formulações que ocorrem na carteira de trabalho.
• Regras para a manutenção e armazenamento de livros de trabalho,aprovado pelo Governo da Federação Russa. Aqui é explicado como manter e armazenar formulários de trabalho e encartes para eles, bem como quem tem o direito de produzir esses documentos e distribuí-los.
• Instruções para o preenchimento de cadernos de trabalho, aprovado pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10. 10. 2003 No. 69, que prescreve as regras para o preenchimento do formulário de trabalho. Mais especificamente, esta é a cláusula 1.2, cláusula 2.3 e cláusula 2.4.

O reconhecimento de uma entrada inválida no livro de trabalho ou a introdução de qualquer acréscimo deve ser baseado em um dos parágrafos do documento acima.

Mudança, correção ou adição?

Registro na pasta de trabalho "registro é inválido" - o que é? Adicionando, corrigindo ou alterando a marca feita antes?

Os termos "mudança" e "adição" dizemconsequentemente, sobre uma alteração ou adição a um registro correto previamente feito (este é o mais importante). A correção envolve a substituição de uma entrada incorreta inserida erroneamente.

Quem pode fazer correções?

"Registro é considerado inválido" - em trabalho de partonem todos podem escrever um livro e não por qualquer motivo. É proibido indicar qualquer coisa no documento sem esses poderes e sem o motivo necessário. Se repentinamente um cidadão descobrir em seus erros trabalhistas, então eles podem ser corrigidos no local do trabalho anterior, onde foram internados, ou em um novo emprego, ou no tribunal.

Registros de mão de obra corretos podemum especialista com autoridade para o fazer. Esses poderes são conferidos por despacho especial do chefe que designa um responsável pela manutenção dos livros de trabalho. Em grandes organizações, a mão de obra é aceita, mantida e armazenada no departamento de pessoal. Nas pequenas empresas, isso é feito pelo próprio gerente ou pelo responsável designado. Pode ser um contador, uma secretária ou qualquer funcionário para quem um pedido correspondente tenha sido feito.

Se o trabalho for fornecido por um indivíduo, esse empregador não tem o direito de conduzir e, mais ainda, de fazer quaisquer alterações na carteira de trabalho.

Se um erro for encontrado

Os erros são encontrados principalmente pelos funcionários que estão trabalhando. Às vezes, eles são descobertos pelos próprios trabalhadores após serem despedidos. As deficiências também aparecem durante a auditoria de documentos pessoais.

Erros típicos incluem:

1. As informações sobre o funcionário estão incorretas.Se for encontrado um erro na página de rosto, onde estão indicadas as informações básicas, é necessário recolher e apresentar todos os documentos necessários: passaporte, diploma de ensino, certidão de casamento ou divórcio. Em seguida, um aplicativo é submetido ao empregador com um pedido para corrigir a entrada incorreta. Em seguida, com base nos dados fornecidos e na aplicação, é feita uma entrada na pasta de trabalho: "A entrada é inválida." Colocam-se a data e a assinatura da pessoa autorizada. Se um erro foi cometido anteriormente no sobrenome, nome ou patronímico, o funcionário terá que ir ao tribunal para comprovar seu registro de emprego e corrigir essa entrada.
2. As informações nas seções do trabalholivros. Se o empregado já conseguiu emprego em uma nova organização, e o erro foi cometido no local de trabalho anterior, o cidadão deve redigir uma declaração ao ex-chefe para fornecer os documentos necessários, com base nos quais o novo empregador corrigirá o erro e insira os dados corretos. Se a empresa, onde cometeu um erro de trabalho, foi liquidada ou encerrada, pode-se solicitar os documentos necessários no arquivo da cidade onde a organização foi registrada.

O texto - "a entrada é inválida" - emA caderneta de trabalho, cuja amostra é apresentada a seguir, deve vir acompanhada do número de série do lançamento, da assinatura do funcionário e da data em que o lançamento foi corrigido.

Regras gerais para correção

Dados incorretos encontrados emas seções não devem ser riscadas, apagadas ou corrigidas. Só é permitido colocar uma entrada no livro de trabalho: "A entrada é inválida." Abaixo de um certo número, indicando os dados corretos. Se houver necessidade de fazer correções na primeira página, é permitido riscar informações antigas ali, mas ao lado delas você precisa escrever a atual. Neste caso, na crosta do trabalho, é necessário fazer referência aos documentos com base nos quais é feita a correção.

Você pode corrigi-lo com uma caneta azul ou preta, de preferência uma de gel. Esta tinta é resistente à luz e à umidade. As palavras não podem ser abreviadas.

Algoritmo de correção

Como fazer uma correção na caderneta de trabalho? “Registro inválido” é apenas o estágio inicial de correção do registro. Considere o algoritmo geral:

1. Na primeira coluna, você precisa colocar o número em ordem seguindo o que estava no registro anterior.
2. A próxima coluna contém a data em que a correção é feita.
3. No terceiro, é feita uma entrada: "A entrada para o número ... é inválida." Na mesma coluna, você deve escrever os dados corretos.
4. A quarta coluna deve ser preenchida com um link para o pedido, que contém os dados corretos.

Como inserir corretamente a frase: "Registro considerado inválido"? Na apostila, um exemplo é apresentado a seguir.

Se for cometido um erro na página de título, o algoritmo de correção é o seguinte:

1. Com uma linha, você precisa riscar a entrada antiga.
2. Escreva informações atualizadas ao lado da entrada riscada.
3. Na crosta da mão de obra, é necessário cadastrar um link para o documento que confirma as alterações.
4. O link deve ser certificado com o selo da organização e a assinatura de funcionário autorizado.

Ordem judicial

Se na audiência uma decisão for tomada emdespedimento ilegal, então no trabalho deve reconhecer a entrada na carteira de trabalho como inválida e restaurar o empregado. Todas essas ações devem ser documentadas. Na terceira coluna, após o lançamento da invalidez da redação anterior, deverá constar a informação sobre a reintegração do empregado e, na quarta, um link para o documento correspondente (será um pedido de reintegração). Nesse caso, o registro de correção deve iniciar com o nome da organização.

Além disso, o funcionário pode receber uma duplicata da mão de obra,onde o chefe é obrigado a reescrever todos os registros, exceto aquele que foi declarado inválido pelo tribunal. Neste caso, na caderneta de trabalho emitida, é necessário anotar a emissão de uma segunda via, e no spread deve ser indicado que se trata de uma segunda via. Ao mesmo tempo, o funcionário não fornece nenhum documento.

Casos selecionados

Se for encontrado um erro na data do registro de emprego, você precisará fazer o seguinte:

1. Coloque um número de série na primeira coluna.
2. Na segunda, a data do reajuste.
3. Na terceira coluna escreva: “Inscrição nº ... é inválida”, e abaixo do mesmo texto da entrada anterior, mas com a data de admissão correta.
4. Na quarta coluna - os detalhes da ordem de admissão.

E se for encontrado algum erro na numeração?Além disso, por exemplo, se um funcionário mudou de organização ou foi transferido de um cargo para outro, e entre a numeração errada e a última, há um grande número de lançamentos. Trabalhadores de pessoal experientes aconselham não tocar em registros intermediários, mas invalidar apenas o número do último registro, de forma que o número total de registros na carteira de trabalho coincida.

Acontece que a numeração se repete, mas os registrostem uma data diferente. O que fazer para que a carteira de trabalho não se deteriore? "Registro é inválido" - o texto é indicado para números e datas que são inválidos. Se os registros tiverem o mesmo número e data, você precisará adicionar a letra “a” ao número do registro errado e, em seguida, referir-se ao número com a letra “a”. Se o registro não tiver um número, ele deve ser afixado e, em seguida, referir-se a esse número ao corrigir. Se havia um registro anterior sem um número, então no de trabalho você pode simplesmente escrever: "O registro anterior é inválido." E anote todos os detalhes necessários.