Ao realizar pagamentos que não sejam em dinheiro entreempresas, firmas e organizações muitas vezes surge uma situação quando uma análise de contas a pagar e a receber é necessária. Antes de proceder à descrição dos métodos desta análise, deve-se compreender os próprios conceitos que se caracterizam por essas categorias.
Contas a receber (DZ) representamqualquer tipo de dívida que possa surgir de uma entidade econômica, incluindo pessoas físicas, em relação a outras entidades. A sua contabilidade e análise são complicadas pelo facto de, pela sua natureza, DZ ser determinado por um conjunto de razões.
Aqui estão alguns deles:
- o tipo de produto, que é o objeto para o qual são feitas as liquidações entre os sujeitos das relações econômicas;
- o tamanho do mercado em que essas empresas e organizações operam;
- o nível de saturação desse mercado com os bens para os quais os cálculos são feitos;
- as formas e métodos de cálculo específicos que são utilizados por essas empresas nos cálculos.
No trabalho atual, controle de contas a receberdívida é medir de forma correta e precisa sua dinâmica, ou seja, estabelecer como ela muda durante o período de reporte (ou outro selecionado para análise), no rastreamento de sua estrutura e fontes de origem, para saber especificamente a quais entidades econômicas ela pertence, a que são seus valores monetários e o momento de sua ocorrência.
Nesse caso, a maior atenção deve ser dada a tipos de DZ injustificados e vencidos.
De forma injustificada, a análise de contas a pagar e a receber inclui:
- resultante de escassez, roubo ou desperdício;
- dívidas de UKSs de firmas e empresas, que são constituídas em caso de violação da disciplina financeira;
- dívidas de sócios por mercadorias não pagas, mas já entregues.
A dívida, cujo vencimento já expirou sobre os créditos, é baixada para prejuízo deste empreendimento. Este período é estabelecido pela legislação para 3 anos.
Este tipo, como outras dívidas, inclui vários itens de imóveis comerciais e não comerciais. Estes são:
- acordos entre entidades comerciais para pagamentos planejados;
- dívidas decorrentes do atraso na entrega de relatórios por pessoas que receberam recursos contra o relatório;
- atrasos nos pagamentos pelo uso ou arrendamento de instalações residenciais e dívidas de serviços públicos.
A fim de otimizar o valor de sensoriamento remoto, a análisecontas a pagar e a receber pressupõe que você deve abordar especialmente a seleção de consumidores potenciais dos produtos da empresa e o estabelecimento das condições de pagamento mais favoráveis para esta empresa para os produtos comercializáveis fornecidos.
Como mostra a prática, a análise do credor eAs contas a receber são efetuadas quer pelo método contínuo, quer pelo método de análise por amostragem. Em cada caso específico, a escolha do método depende do montante da dívida, das características dos devedores e da fiabilidade dos documentos que representam.
No entanto, o mais importante na análise são os seguintes indicadores DZ:
- absoluto, que reflete as dívidas com prazo de vencimento superior a três meses;
- volume de negócios, que é calculado pela fórmula:О = В / ДЗ (Quarta), em que: В - produto da venda, líquido de IVA, ДЗ (Quarta) - valor médio das contas a receber, О - valor do volume de negócios.
- Período de reembolso DZ, que é determinado como o quociente da divisão do número de dias de um ano (aceita-se o número 360) pelo valor do valor do volume de negócios (O).
Como indicador mais importante que caracteriza o RS, o axiomático deve ser tomado: quanto maior o tempo de atraso do RS, menor a probabilidade de seu reembolso.
Portanto, é importante ao analisar prestar atenção eum parâmetro como o contas a receber de curto prazo, que é entendido como aquele cujo pagamento dos consumidores de produtos se espera que ocorra nos próximos 12 meses. Aqui, uma importante área de trabalho de cada empresa ou organização é manter uma interação constante com os consumidores e controlar sua estabilidade financeira, que deve ser organizada com base no estudo de várias fontes de informação, principalmente independentes.
