Provavelmente, cada entidade econômica tem sua própriaatividade enfrentou um problema como a baixa de contas a receber. Qualquer ação da organização deve estar refletida no balanço patrimonial e ter boas razões documentadas para isso.
Em primeiro lugar, vale a pena determinar o que écontas a receber. Pode-se chamar exatamente o valor da dívida que a entidade econômica de nossa organização deve devolver, ou seja, essa é a obrigação de uma pessoa jurídica para com a outra. Caso não seja efetuado o cumprimento atempado destas obrigações, o credor toma medidas específicas. Via de regra, ele simplesmente apresenta uma reclamação ao tribunal.
A baixa deve ser incluída em um grupo especialcontas a receber ruins. Entende-se por inadimplência as obrigações que não podem ser cobertas pelo fundo de reserva da empresa e cuja devolução é considerada impossível devido à total insolvência do devedor.
A baixa de contas a receber devesó depois de um certo tempo, denominado prazo de prescrição, é estabelecido em juízo. Na maioria dos casos, o tribunal designa um período de três anos a partir do dia seguinte à data estipulada no contrato entre as contrapartes. De acordo com as regras, o credor solicita ao devedor o reembolso da dívida. Em seguida, a obrigação deve ser liquidada em no máximo sete dias úteis.
Baixa de contas a receber: transações
Nas demonstrações financeiras, o especialista transferedívidas sem esperança para cobrança da rubrica de despesas não operacionais da empresa. Vale lembrar que a baixa correta é realizada somente no período em que o prazo de prescrição tenha expirado. Se o departamento de contabilidade da empresa exibiu esta transação no relatório do próximo período, então ela é considerada inválida. Se forem descobertos erros pelas autoridades estaduais, as fiscalizações do empreendimento serão obrigadas a provar sua própria inocência em juízo. Nesta situação, basta que uma entidade económica forneça ao serviço fiscal uma declaração actualizada, com base na qual serão efectuadas as devidas alterações. Por sua vez, o funcionário da fiscalização tributária tem o direito de realizar auditoria documental, ou seja, de esclarecer a veracidade dos documentos apresentados. Se forem encontrados erros ou inconsistências, a empresa receberá uma notificação dentro de três dias. Os erros devem ser corrigidos em cinco dias úteis.
Portanto, a inadimplência se reflete na contabilidaderelatórios em dupla entrada nas contas “Outras receitas e despesas” (a débito) e “Acordos com compradores e clientes” (a crédito). É efetuado um lançamento à parte para a expressão de uma perda por obrigações não cumpridas na conta 007, denominada “Baixa de perdas em dívida de credores insolventes”.
A baixa de contas a receber refere-se adespesas não operacionais, sujeitas à disponibilidade de um fundo de reserva. Mas há situações em que a organização considera impróprio criar tal fundo. Nesse caso, as dívidas afetam diretamente o resultado financeiro. Se o valor devido exceder o valor do fundo fiduciário destinado a cobrir contingências, a parte não coberta também será refletida no resultado financeiro na data do relatório.
Em algumas situações, o contador adquire o direitoanular as dívidas do devedor antes do termo do prazo estabelecido pelo tribunal. Isso geralmente acontece quando a empresa do devedor é liquidada com base em uma opinião do tribunal. Além disso, o credor é obrigado, durante cinco anos, a conservar nos seus arquivos os documentos que fundamentam a anulação da dívida e a comprovação do facto de a mesma ter sido reconhecida como improcedente. Essa necessidade se explica pelo fato de o fisco poder verificar a veracidade dos dados da transação refletidos no balanço patrimonial.
Além disso, imediatamente antes da baixao credor é obrigado a fazer um inventário da dívida, conforme está fielmente refletido nos documentos. Para isso, o chefe da empresa assina o despacho correspondente e forma uma comissão. Somente após o término dessas atividades é possível apresentar a inadimplência no balanço patrimonial.
