Atividades de funcionários de várias especializações,em demanda nas empresas russas é regulado por padrões profissionais - fontes de normas aprovadas no nível das estruturas estatais. Os documentos relevantes podem posteriormente ser utilizados pelas empresas empregadoras para implementar e melhorar a sua própria política de gestão em determinadas áreas. Por exemplo, em termos de gestão de pessoal. Qual é a especificidade do padrão profissional de um especialista em gestão de pessoas? Quais funções trabalhistas um oficial de pessoal deve desempenhar de acordo com os padrões estabelecidos por este documento?
Em que fontes do direito é aprovado o padrão profissional de especialista em recursos humanos?
O padrão profissional de um especialista emgestão de pessoal, como muitas outras fontes de nomeações semelhantes, aprovadas em nível estadual. O principal ato legal que estabelece as normas relevantes é a Ordem do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa nº 691n, adotada em 06.10.2015. Esta fonte de direito corresponde às disposições do Decreto do Governo da Federação Russa nº 23, aprovado em 22 de novembro de 2013.
O padrão profissional de um especialista ema gestão de pessoal, que é efetivada pelo Estado, regula, em primeiro lugar, as características das funções trabalhistas, que são características de um oficial de pessoal. Quais? Trata-se do seguinte:
- suporte documental das atividades;
- dotar a empresa de pessoal;
- avaliação e certificação de especialistas;
- desenvolvimento do potencial de pessoal da empresa;
- assistência no fornecimento de condições de trabalho confortáveis aos funcionários da empresa;
- implementação da política social da organização;
- participação na gestão estratégica de pessoas.
Observe que o padrão profissional desenvolvido paraespecialistas de pessoal, também estabelece requisitos de qualificação para funcionários que desempenham funções trabalhistas relevantes. Somente se uma pessoa tiver um certo nível de conhecimento e habilidades, o empregador é recomendado para permitir que ele resolva um ou outro grupo de tarefas como parte da implementação da política de pessoal. Vamos considerar as especificidades das funções listadas acima com mais detalhes.
Funções trabalhistas de um especialista em RH: suporte documental das atividades
Assim, o padrão profissional de um oficial de pessoal estabelecido na Federação Russa envolve a execução de um especialista de trabalho relacionado ao suporte documental do processo de gestão de pessoal.
Esta área de atuação inclui:
- preparação de documentos corporativos internos,necessário para legitimar as relações de trabalho com empregados contratados (minutas de contratos para determinados cargos, descrições de cargos, acordos coletivos);
- aceitação de funcionários que assinam contratos de documentos pessoais (carteiras de trabalho, diplomas, cartões);
- preparação de relatórios para o governoestruturas que monitoram as relações trabalhistas nas empresas em vários aspectos - incluindo fiscal, financeiro (estamos falando de departamentos como a Inspetoria do Trabalho, a Receita Federal, fundos extra-orçamentários).
Linha de negócios em consideraçãoO RH é um dos mais importantes. O próximo grupo de tarefas não menos significativo que o especialista de RH resolve (o padrão profissional prescreve para isso) está relacionado ao fornecimento de pessoal à empresa.
Vamos considerá-los.
Funções de um oficial de pessoal: fornecer pessoal a uma empresa
Especialista em Recursos Humanos (padrão profissional)também regula a direção pertinente de seu trabalho) deve contribuir para o fornecimento da empresa com funcionários qualificados. Na verdade, essa é uma das principais tarefas da pessoa que ocupa esse cargo.
A área de atividade considerada, que define o padrão profissional para o gestor de recursos humanos, envolve:
- formação de vagas no empreendimento, requisitos de candidatos para sua substituição;
- publicação de informações sobre cargos relevantes na mídia, em portais especializados;
- interação com consultores de RH, estruturas especializadas;
- convidar candidatos para preencher vagas, realizando entrevistas com eles;
- registro de especialistas que passaram nos testes para o trabalho;
- adaptação dos novos colaboradores às peculiaridades do processo produtivo na empresa.
A próxima área de atividade mais importante para o gerente de pessoal de uma empresa é a avaliação e certificação de especialistas que trabalham na empresa.
Funções de um oficial de pessoal: avaliação e certificação de especialistas
Especialista em RH (padrão profissional,aprovado pelo Estado, estabelece uma obrigação adequada) resolve problemas relacionados não só à atração e à efetiva inclusão de novos funcionários na empresa, mas também à manutenção do seu nível de qualificação, conhecimento e competências necessárias.
Na maioria das vezes, esta linha de negóciosoficial de pessoal inclui a avaliação regular do nível de conhecimento e habilidades dos funcionários da empresa, bem como a certificação do pessoal. O especialista responsável neste caso pode realizar entrevistas, testes, convidar especialistas terceirizados para identificar o nível de treinamento profissional dos funcionários em determinados cargos. Se o funcionário não passou no teste, o oficial de pessoal identifica os fatores na ocorrência de tal situação. Se necessário, ajuda um funcionário com dificuldades no trabalho a adquirir os conhecimentos e habilidades necessários.
A área de atuação considerada de um especialista em gestão de pessoas pode fazer parte de sua próxima função de trabalho relacionada ao desenvolvimento do potencial de recursos humanos da organização.
Desenvolvimento de RH como função do gestor de RH
Especialista em RH (Padrão Profissional)também estabelece essa obrigação) pode resolver problemas relacionados ao aprimoramento dos conhecimentos, habilidades e competências profissionais dos funcionários da empresa. A área de atividade relevante do oficial de pessoal geralmente inclui:
- organização de treinamento corporativo interno de funcionários;
- envio de funcionários para cursos em instituições de ensino especializadas;
- organização de estágios para funcionários em empresas parceiras;
- treinamento próprio em cursos para aprimorar a competência em termos de desenvolvimento de pessoal.
Um funcionário qualificado eaptos a se engajar efetivamente no processo trabalhista, devem receber um bom salário, e também poder exercer suas atividades em condições de conforto. O especialista em pessoal (o padrão profissional implica isso) pode ser responsável pela formação oportuna das condições de trabalho observadas para os funcionários da empresa.
Garantir condições de trabalho confortáveis em função de um especialista em RH
Esta área de atividade do oficial de pessoal inclui:
- interação com a administração, serviços financeiros e outros departamentos competentes sobre o pagamento de salários atempados, adequadamente apresentados e indexados aos funcionários;
- comunicação com colaboradores de diversos departamentos para identificação de necessidades e desejos quanto à otimização das condições de trabalho, cálculo de compensação;
- disponibilização de diversos bónus e privilégios, interação com o serviço de proteção laboral em questões de garantia de condições de conforto para os colaboradores da empresa exercerem as suas atividades profissionais.
Bem próximo da função trabalhista considerada de um especialista em RH está a área de trabalho de um oficial de pessoal relacionada à implementação da política social da empresa. Vamos estudar suas características.
Implementação da política social corporativa em função do responsável pelo pessoal
Especialista em Recursos Humanos(a norma profissional que regulamenta o trabalho de um oficial de pessoal implica a existência de tal dever) pode resolver problemas relacionados com a implementação da política social corporativa. Esta área de atuação envolve:
- interação do diretor de pessoal com os gestores responsáveis pela implementação da política social em questões organizacionais;
- participação de um especialista em gestão de pessoas na melhoria do procedimento de implementação da política relevante da empresa;
- interação do responsável de pessoal com os funcionários da empresa para identificar necessidades e desejos no campo da obtenção de preferências e oportunidades no âmbito da implementação da política social da empresa.
Linha de negócios em consideraçãoo oficial de pessoal pode ser legitimamente atribuído aos estratégicos. Portanto, ele se cruza em grande parte com a próxima função de trabalho que o padrão profissional do gerente de pessoal prescreve para desempenhar - gestão estratégica de pessoal. Vamos estudá-lo com mais detalhes.
Gestão estratégica de pessoas como função de um especialista em pessoas
Esta área de atividade do oficial de pessoal pode incluir:
- medição da produtividade do trabalho em diversas áreas de produção;
- identificar deficiências no sistema de gestão de pessoal;
- formular propostas de melhoria do sistema relevante no contexto dos objetivos estratégicos da empresa.
Estas são as principais características que definempadrão profissional do especialista do departamento de pessoal. Um funcionário de perfil adequado geralmente trabalha em uma estrutura intracorporativa especializada. Como regra, este é o departamento de pessoal da empresa. Vamos considerar as características de seu funcionamento com mais detalhes.
As especificidades do trabalho do serviço de pessoal da empresa-empregador
Os especialistas identificam a seguinte lista de funções que caracterizam os serviços de pessoal das empresas modernas:
- planejar as necessidades de pessoal da empresa, sua formação;
- assegurar a produtividade efetiva do trabalho;
- estudo das características profissionais dos funcionários em diversos cargos;
- registros de pessoal;
- formação da política corporativa de pessoal;
- busca, atração de novos funcionários para a empresa, sua adaptação na organização;
- gestão de relações jurídicas intra-empresariais no domínio laboral;
- garantir o fluxo de documentos na esfera de pessoal;
- formação e envio de relatórios - internos, bem como para serem enviados aos órgãos governamentais.
Assim, as funções marcadas do serviço pelopessoal da empresa como um todo correspondem às especificidades de tal posição como especialista em pessoal. O padrão profissional, com toda a probabilidade, foi elaborado por estruturas estatais competentes, levando em consideração a prática de gerenciamento de pessoal que se desenvolveu nas empresas russas. Em particular, observa-se no campo do estabelecimento e garantia do trabalho dos serviços de pessoal nas empresas.
As especificidades dos cargos na área de gestão de pessoas
Assim, consideramos as especificidades das normas queinclui um padrão profissional para um especialista em recursos humanos. Mas deve-se notar que, juntamente com o funcionário da empresa que ocupa o cargo apropriado, pode haver outros cargos na estrutura de pessoal da empresa relacionados à implementação da política de pessoal.
Por exemplo, pode ser um especialista líder empessoal. O padrão profissional não o distingue como uma posição separada, mas em muitas empresas essa posição é estabelecida. Um funcionário experiente que resolva com sucesso as tarefas fornecidas tanto pelas funções trabalhistas que correspondem às regulamentadas no nível do padrão profissional quanto aquelas estabelecidas com base nas características locais de produção e política de pessoal pode ser nomeada como especialista líder em RH . Nas organizações de médio e grande porte, o trabalho dos diretores de pessoal é administrado pelo chefe do serviço de gestão de pessoal da empresa.
Para cada uma das posições envolvidas na soluçãotarefas corporativas no âmbito da política de pessoal, as funções trabalhistas individuais são características. Portanto, o chefe do departamento de serviço de pessoal pode ter mais poderes e, a esse respeito, seu trabalho estará menos relacionado à solução substantiva de problemas, em maior medida - com os procedimentos para coordenar certos projetos, monitorar o trabalho dos subordinados , organizando reuniões sobre temas atuais .
O padrão profissional de um especialista em RH é fixado emnível regulamentar oficial. Se falarmos sobre o nível local de regulação, que é implementado no âmbito das relações jurídicas intra-corporativas, podemos prestar atenção ao desenvolvimento e introdução pela administração das empresas de descrições de cargos para funcionários. Vamos estudar esse aspecto com mais detalhes.
As especificidades das descrições de cargos para oficiais de pessoal
Por que uma pessoa responsável pelo desenvolvimentopessoal da organização, descrição do trabalho? Um especialista em recursos humanos (o padrão profissional não regula esse aspecto das relações trabalhistas - você deve prestar atenção especial a isso) pode ser obrigado a se familiarizar com esses documentos e assiná-los se a fonte relevante complementar seu contrato de trabalho.
Descrição do trabalho de um oficial de pessoal ou, por exemplo,seu dirigente, pode basear-se nas disposições da norma profissional ou nas prioridades intra-empresariais. Mas como o padrão correspondente é adotado no nível de um ato jurídico oficial, as disposições das fontes reguladoras locais não devem contradizê-lo. Caso alguma de suas disposições envolva a formação de funções trabalhistas que não estejam previstas na norma profissional, é importante que sua essência seja adequada ao nível exigido de qualificação e competência do oficial de pessoal.
Se o gerente responsável pela compilaçãousa o padrão profissional como base para a formação de uma fonte apropriada de um documento como a descrição do trabalho de um especialista em pessoal, então um padrão suficientemente equilibrado estará à sua disposição, que leva em consideração as especificidades de qualificações, competências e também as funções confiadas ao oficial de pessoal. Esta é a utilidade de um padrão oficial. Além disso, a elaboração de uma descrição do trabalho com base nela é uma condição importante para garantir a legalidade das disposições do documento relevante.
Pode-se notar que a descrição do trabalhooficial de pessoal pode ser complementado por outras fontes corporativas internas que regulam a função trabalhista e os procedimentos para a solução de problemas no âmbito dos processos de produção da empresa. Entre eles estão instruções sobre proteção trabalhista, acordos intra-empresariais. Observamos acima que um especialista em recursos humanos (o padrão profissional determina se ele tem a função adequada) pode preparar esses documentos.
Resumo
Então, exploramos as especificidades de tal posição,como especialista em RH. Um funcionário do perfil correspondente também pode ser chamado de gerente ou especialista em pessoal. Para o cargo em questão, foi estabelecido um padrão profissional estadual. Define, em primeiro lugar, a lista de funções laborais de uma pessoa que resolve problemas no domínio da gestão de pessoal, e também estabelece requisitos de qualificação para um empregado que é obrigado a desempenhá-las por força de um acordo com o empregador.
Desenvolvimento de padrões profissionais na áreaa gestão do pessoal é, portanto, da competência das estruturas estatais. Mas a empresa empregadora tem o direito de complementar as disposições dos regulamentos relevantes com fontes locais. Que ao mesmo tempo não deve contrariar as normas estabelecidas a nível oficial.
Entre as fontes que regulamentam o trabalhooficiais de pessoal e aceitos localmente - descrições de cargos, acordos corporativos internos. O próprio especialista em pessoal pode participar de seu desenvolvimento (o padrão profissional pressupõe a formação da função trabalhista correspondente da pessoa que ocupa esse cargo).
