Nos últimos anos, a profissão de caixa tem significativamentemudou devido ao desenvolvimento de tecnologias de rede e da economia como um todo. Agora ele é um especialista financeiro que gerencia as reservas de caixa da empresa. Ele se dedica não apenas a receber e emitir dinheiro, mas também a transferir títulos, processar cartões de banco de plástico. Algumas empresas também precisam lidar com dinheiro eletrônico. Muitas vezes, esses especialistas combinam várias profissões ao mesmo tempo, desempenhando funções adicionais.
Requisitos de caixa
Os empregadores valorizam muito os candidatos que podemdistribua sua atenção, concentre-se. Por se tratar de um trabalho relacionado à comunicação com as pessoas, o colaborador deve ser amigável, sociável e também ter boa resistência ao estresse.
Além das qualidades pessoais, os funcionários muitas vezesrequer a habilidade de usar um computador pessoal e software especializado. Os funcionários devem ser capazes de fazer transações em dinheiro, manter a documentação necessária. Além disso, a ênfase está em ter experiência de trabalho. Em algumas empresas, os funcionários também devem saber inglês e ter educação especializada.
Disposições Gerais
O especialista contratado para esta posição,é um executor técnico. Para conseguir este emprego, o candidato deve ter concluído um ensino profissional inicial ou ensino médio geral. No segundo caso, o funcionário também precisará passar por treinamento especial.
Na maioria dos casos, os empregadores não exigem experiência de trabalho. O diretor da empresa ou o chefe do departamento onde trabalha o caixa pode aceitar ou demitir um funcionário de seu cargo.
Conhecimento
A descrição do trabalho do caixa sugere queo funcionário deve ter certos conhecimentos, estudar toda a documentação que rege a organização que se relaciona com suas atividades, estar bem versado nos formulários de banco e caixa. Ele deve conhecer claramente as regras relativas ao trabalho com dinheiro e valores mobiliários, incluindo seu recebimento, emissão, armazenamento e contabilidade.
A descrição do trabalho do caixa implica queele sabe como são elaborados os documentos de entrada e saída, o que a empresa estabelece para o caixa no caixa. O colaborador tem a obrigação de saber como zelar pela segurança dos valores da empresa, como manter livro caixa, como elaborar a documentação contábil. Além disso, seu conhecimento deve incluir as regras para o uso de computadores e de um computador pessoal. Ele deve conhecer os fundamentos da legislação trabalhista, os regulamentos internos da empresa, os regulamentos de proteção e organização do trabalho.
Funções
As funções do caixa incluem a implementaçãooperações relacionadas ao recebimento, contabilidade e armazenamento de ativos financeiros e ativos valiosos. Ele deve monitorar sua segurança de acordo com todas as normas que são levadas em consideração na organização. Além disso, o funcionário se ocupa da papelada e do recebimento de fundos e títulos, que são pagos aos funcionários na forma de salários e bônus.
Ele também lida com viagens eoutras despesas da empresa, manutenção de livro caixa, que é preenchido com base nas entradas e saídas dos recursos financeiros, conciliação do saldo real do montante com os dados dos documentos contabilísticos. O caixa anota as notas que se deterioraram na lista e está empenhado em transferi-las para autoridades especiais para serem substituídas.
Deveres
As funções do caixa incluem a transferência de dinheirocoletores, mantendo registros de caixa, ele deve manejar cuidadosamente os valores a ele confiados e seguir todas as regras para proteger e salvar o patrimônio da empresa de intrusos. Além disso, o colaborador informa imediatamente a sua gestão sobre quaisquer circunstâncias que possam ameaçar a segurança dos valores que lhe são confiados pelo dever.
É muito importante que o funcionário compreenda que nenhum dosem que circunstâncias detalhes importantes de seu trabalho não podem ser divulgados de acordo com as instruções de segurança do caixa. Consideram-se informações confidenciais as informações sobre o armazenamento de finanças, quando e para onde são enviadas, em que circunstâncias serão transportadas, como funciona a segurança da empresa, sistemas de alarme e quais ordens o funcionário recebe no caixa. Além disso, as funções do funcionário são executar tarefas separadas da alta administração.
Direitos
Instruções de proteção do trabalho para o caixaassume que, ao entrar nesta posição, o funcionário tem certos direitos. Ele pode se familiarizar com as decisões das estruturas de gestão superior que afetam diretamente suas atividades.
Ele também tem o direito de oferecer a seus superiores para conduzirtrabalhos que o ajudarão a tornar suas atividades mais eficientes e perfeitas. O próprio funcionário ou em nome de seu gerente pode solicitar informações e documentos a funcionários de outros departamentos, caso sejam solicitados ao desempenho de suas funções. Ele também tem o direito de exigir de seus superiores que o ajudem diretamente no cumprimento das obrigações que lhe são confiadas ou que lhe são confiadas.
Responsabilidade
A descrição do trabalho do caixa sugere queum funcionário pode ser responsabilizado sob as leis atuais do país se ele não realizar seu trabalho adequadamente ou não cumprir as regras da empresa. Ele também pode ser atraído caso tenha violado o Código do Trabalho, Administrativo ou Penal no exercício de suas funções laborais.
Ele será processado por divulgarinformações confidenciais e violação de segredos comerciais. Ele será punido se, por sua culpa, a empresa sofrer danos materiais, de acordo com a legislação em vigor da CLT. Ele também é responsável pela segurança dos valores que lhe são confiados. O funcionário também é responsável por exceder competência e usar seu status para fins pessoais.
Conclusão
Acima está uma instrução típica de caixa,que inclui os principais pontos e responsabilidades do funcionário. Mas seu conteúdo pode ser alterado dependendo do porte da empresa e das funções que o funcionário deve desempenhar para o bem-estar da empresa, na opinião da administração. O caixa tem muita responsabilidade, deve fazer seu trabalho com muito cuidado, ser versado em documentos financeiros e administrar adequadamente o patrimônio da empresa.
Na maioria das organizações modernas, caixaseles lidam não apenas com dinheiro e títulos, mas também com cartões bancários de plástico e, às vezes, até com carteiras eletrônicas. Portanto, o funcionário deve necessariamente ter certos conhecimentos e habilidades para desempenhar com alta qualidade as funções previstas na descrição do trabalho do caixa.
