Para garantir a organização da contabilidade, controlesobre o uso eficiente dos recursos, a segurança dos bens existentes, a estrutura da empresa pressupõe a presença de um departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, o contador-chefe ocupa uma posição de liderança nela.
A descrição do trabalho do contador-chefe prevê:
- Suporte racional do sistema de circulação de documentação.
- Contabilização completa dos fundos recebidos com o reflexo das informações sobre eles na documentação contábil.
- Cálculo correto e atempado (transferência) dos pagamentos necessários para o orçamento dos fundos do Estado.
- Participação na preparação de documentos que indiquem falta de fundos ou roubo.
- Verificação da contabilidade nos departamentos de estrutura ou produção da organização, seguida da análise de suas atividades contábeis.
- Garantir o bom estado de conservação, registo e transferência dos documentos contabilísticos para o arquivo.
- Controle sistemático sobre a apuração de salários, estabelecimento de salários de acordo com os cargos ocupados com estrita observância à disciplina financeira e de pessoal.
- Controle sobre a qualidade do estoque de trabalho na empresa.
- Cobrança atempada de contas a receber e reembolso de dívidas de possíveis empréstimos.
- Acompanhamento e cancelamento de faltas, dívidas e outras perdas contábeis.
- Contabilização da legalidade das transações relacionadas a liquidações e empréstimos.
- Prevenção de escassez e ilegalgastos não autorizados de fundos e outros valores disponíveis da organização por meio de medidas preventivas especiais. O contador-chefe deve relatar imediatamente à administração sobre a descoberta de uma ação ilegal.
Descrição do trabalho do contador-chefedá ao funcionário certos poderes. Assim, certo tipo de documento não pode ser aceito para execução sem a sua assinatura. A assinatura de outros tipos de documentos pode ser efectuada por funcionários, de acordo com os poderes estabelecidos. No entanto, as listas de pessoas autorizadas devem ser acordadas com o contador-chefe.
A descrição do trabalho do contador-chefe determina seu direito de realizar certas atividades, tais como:
- Estabelecer as atribuições dos funcionários de sua subordinação.
- Coordenação de nomeações, demissões ou remanejamento de colaboradores financeiramente responsáveis.
- Apreciação e aprovação de contratos e acordos, ordens e ordens que determinem as atividades financeiras ou econômicas da organização.
- Controle dos índices de consumo das matérias-primas disponíveis, podendo, se necessário, solicitar sua revisão.
- Elaboração de propostas de redução ou privação de gratificações para chefes de serviços, divisões, brigadas, departamentos, etc., nos casos de incumprimento dos requisitos estabelecidos para a preparação de documentos primários.
Descrição do trabalho do contador-chefedefine os casos em que é responsável. As violações diretamente relacionadas às ações do contador-chefe preveem sua responsabilidade pessoal sem envolver o chefe.
Remoção do cargo, bem como nomeaçãonele, é realizado por ordem do gerenciamento (diretor) da organização. As funções do contador-chefe envolvem fornecer informações confiáveis à administração sobre questões relacionadas à circulação de recursos e demais valores disponíveis. Quando são identificadas violações individuais, a responsabilidade do funcionário é determinada pelas autoridades investigadoras. A descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento deve ser totalmente cumprida.
