Matérias-primas retiradas de condições naturais antescomo chegar ao consumidor final na forma de um produto acabado, é submetido a vários tipos de processamento. É movido, combinado com outros materiais. Movendo-se ao longo da cadeia, as matérias-primas são atrasadas de tempos em tempos, esperando que a fila entre no próximo estágio do ciclo de vida.
O que são estoques?
isto produtos que estão em vários estágiosvida útil. Inclui várias mercadorias que aguardam na fila para entrar no processo de consumo individual ou na loja. Se a cadeia de atores envolvidos na transformação de matérias-primas primárias em produtos acabados e sua promoção funcionasse como um transportador, o tempo de inatividade poderia ser significativamente minimizado. Mas, na realidade, esperar é impossível.
Despesas
Os estoques de materiais são objetos cuja criação envolve certos custos. Dentre os principais tipos de custos associados a isto, é possível observar:
- Produtos congelados.
- Custos de manutenção de instalações especialmente equipadas para o processamento de matérias-primas.
- O salário dos empregados da empresa.
- Risco constante de roubo, dano.
A empresa sempre incorre em custos ao criarestoque de materiais. Isso, porém, não significa que a falta de matéria-prima será lucrativa. É necessário, caso contrário o empreendimento sofrerá prejuízo. As principais perdas que surgem da organização no caso de não haver estoque de material são custos de:
- Tempo de inatividade do equipamento.
- Falta de produtos acabados nos armazéns quando há demanda.
- Compra de pequenos lotes de produtos a um custo superior.
Apesar do fato de que a formação da base de matéria-primaestá sempre associado a custos, as empresas são obrigadas a criá-lo. Se a organização não tiver estoque de material, isso levará a perdas ainda maiores.
A urgência do problema
Existem vários motivos pelos quais o estoque é criado. Isto:
- A probabilidade de flutuações na demanda.Em particular, estamos falando sobre uma diminuição imprevisível na intensidade do fluxo de material de saída. A demanda por produtos é volátil. Suas flutuações nem sempre são possíveis de prever. Nesse sentido, se o estoque de ativos materiais for insuficiente, a empresa pode não ser capaz de atender à demanda efetiva. Ou seja, a empresa corre o risco de ficar sem produtos no balcão e de clientes sem compras.
- Mudanças sazonais na demanda por uma variedade de produtos.Via de regra, essa situação é típica dos produtos agrícolas. Por exemplo, as batatas são colhidas no início do outono. Enquanto isso, esse produto passa pela cadeia de distribuição o ano todo. Assim, em algum estágio, estoque de materiais. isto possivelmente devido a descontos na compra de grandes quantidades de produtos. Na verdade, por esse motivo, muitos cidadãos armazenam quantidades relativamente grandes de alimentos em casa.
- Especulação. O custo de alguns bens pode aumentar significativamente. Uma empresa que pode prever esse salto criará estoque de materiais. isto permitirá que você posteriormente tenha um lucro quando o valor das mercadorias mudar.
Vantagens MPZ
Industrial inventários da organização (PO) deve administrar com competência, para não permitir que sejam desperdiçados irracionalmente. A presença de um MPZ permite-nos atender imediatamente os consumidores. Existem várias maneiras de atender o pedido de um comprador:
- Crie o produto desejado.
- Compre um produto de outra empresa.
- Entregue o produto imediatamente entre os disponíveis no armazém.
A última opção é considerada a mais cara.Isso se deve ao custo de manutenção do estoque. No entanto, muitas vezes em um ambiente competitivo, a capacidade de satisfazer imediatamente a necessidade de um cliente pode se tornar decisiva na luta do mercado. A disponibilidade de peças de reposição para os equipamentos nos armazéns da empresa não é de pouca importância. Quebras de máquina podem levar a um tempo de inatividade prolongado da linha de produção. Este é um problema muito grande, especialmente para aquelas empresas onde o processo é contínuo. Parar a produção será muito caro. A este respeito, é aconselhável manter um certo estoque de peças e mecanismos com os quais você pode substituir rapidamente os elementos que falharam. A presença de estoques simplifica muito a gestão do empreendimento. Em particular, refere-se à criação de estoques de produtos semiacabados em diferentes estágios do processo dentro das lojas. A sua presença permite reduzir os requisitos de consistência das operações nas diferentes áreas. Conseqüentemente, os custos de gerenciamento dos processos de produção também são reduzidos.
Documentando
Todas as operações realizadas pela empresadeve ter confirmação em papel. A documentação primária é usada para contabilidade. Deve ser devidamente redigido, ter todos os dados exigidos, assinaturas dos funcionários responsáveis. Fazendo o inventário da instituição, o chefe do armazém verifica a conformidade do número real de objetos com a informação constante dos documentos de acompanhamento fornecidos pelo fornecedor. Se não houver discrepâncias, é emitido um boleto de crédito. É composto de uma única cópia. Se for revelada uma discrepância (reavaliação, excedente, falta), não haverá documentos de acompanhamento, o ato f é preenchido. M-71. Este documento é gerado em 2 cópias. Ele atua como um pedido de recebimento e a base para esclarecer as liquidações com o fornecedor.
Contabilidade de estoque
Toda a documentação primária está sujeita a controlefuncionários responsáveis. As atribuições do departamento de contabilidade incluem o controle sobre a legalidade, celeridade, correção do registro das operações sobre a movimentação da refinaria. Após a verificação, a documentação primária é tributada, ou seja, a quantidade de matéria-prima é multiplicada pelo custo. Na prática, vários métodos são usados para contabilizar o MPZ.
Opções de exibição
As informações da documentação primária são inseridas emcartões especiais. Podem ser abertos para cada variedade e tipo, de acordo com o volume de recepção e consumo de valores. A diferença entre esses cartões e os documentos de depósito é que os indicadores se refletem não apenas em espécie, mas também em valor monetário. No final do mês, com base nas informações, são formados os balanços analíticos de soma quantitativa, varietal, circulante. As informações deles são verificadas com os indicadores das contas sintéticas correspondentes e as informações dos cartões de depósito. Outra forma de contabilizar é o agrupamento de todas as receitas e despesas por número de item. No final do mês, os colaboradores responsáveis efetuam a contagem e registam os resultados das aceitações e despesas de cada tipo de inventários nas folhas de giro. Neles, a informação é refletida em termos naturais e monetários para cada armazém separadamente, para contas sintéticas e subcontas abertas a eles. Este método reduz significativamente a complexidade do processo. Nesse caso, a necessidade de preenchimento de cartões analíticos é eliminada.
Método de sal
Este método de manutenção de registros é considerado maisprogressivo. Nesse caso, os indicadores de armazenamento varietal não são duplicados em cartões analíticos separados ou em listas de rotatividade. Os documentos mantidos em depósitos funcionam como registros. Todos os dias ou noutros prazos estabelecidos, o contabilista verifica a correcção dos lançamentos efectuados pelo lojista e certifica-os com uma assinatura. No final do mês, o gerente do armazém e, em alguns casos, o empregado supervisor, transfere os indicadores quantitativos dos saldos para o primeiro dia do período para cada número de item do cartão do armazém para o balanço (sem recibos, volume de negócios e despesas). Após verificação e confirmação com assinatura, é transferido para o departamento de contabilidade. Aqui, os saldos de estoque são fixados a preços fixos e seus totais são exibidos para grupos individuais e para todo o depósito como um todo.
Eliminação de estoques
Baixa de estoques pode ser realizado de acordo com a média realo valor de um grupo de objetos ou uma unidade de propriedade. As empresas podem usar ambos os métodos. No entanto, o método estipulado para o grupo MPZ é aplicado continuamente ao longo do ano. O procedimento estabelecido para determinar o valor dos objetos de valor permanece inalterado ao longo do período de relatório. Metais preciosos, pedras e outros objetos não fungíveis são amortizados ao preço real de cada unidade.
Ponto importante
Ao fazer a baixa de estoques, atenção especial deve ser dada acadastro. A perda natural de bens é apresentada na contabilidade com base em atos elaborados da forma prescrita. A eliminação de valores por roubo, perdas, faltas também é refletida de acordo com os documentos. Nesse caso, ao mesmo tempo, os agressores são apresentados com valores a serem cobrados. Organizações municipais e estaduais usam um ato de baixa de estoques para refletir informações. Este documento atua como base para fazer lançamentos no relatório sobre a alienação de valores de contas.
