Quando no negócio parabens e serviços são levados em dinheiro, geralmente é necessária uma caixa registradora. Em alguns casos, você pode passar sem ele. Os novos requisitos exigem o registro de caixas registradoras. Para fazer isso corretamente, você precisa se familiarizar com algumas das nuances.
Quem não precisa de procedimento?
Empreendedores que realizam pagamentos em dinheiro e cartões bancários usam caixas registradoras. Mas eles não são necessários nos seguintes casos:
- o trabalho ocorre na UTII ou PSN;
- bilhetes de loteria estão sendo vendidos;
- produtos não alcoólicos são vendidos;
- catering para pessoas que estudam e trabalham na escola;
- venda de querosene, leite, peixe, vegetais;
- venda de produtos em uma exposição, feira, mercado;
- aceitação de recipientes de vidro;
- para pequenas vendas no varejo;
- venda de selos postais;
- venda de bens de natureza religiosa.
Onde ocorre o registro?
O procedimento é realizado na autoridade tributária localalojamento. As entidades legais devem se inscrever no local da organização. Se houver subdivisões nas quais KKM é aplicado, o procedimento é considerado obrigatório pelo fisco do local. Por exemplo, se uma LLC tiver várias lojas em cidades diferentes, será necessário o registro das caixas registradoras em cada cidade.
Empreendedores individuais realizamregisto da caixa registadora na repartição de finanças do lugar de residência. Existe alguma responsabilidade se você não solicitar o registro? Uma multa é imposta a empreendedores individuais e LLCs.
Documentos exigidos
Primeiro você precisa escrever um aplicativo para registrar uma caixa registradora. Seu formulário foi aprovado pela Ordem do Serviço de Impostos Federal da Rússia. Também é necessário anexar documentos para cadastrar a caixa registradora:
- passaporte do dispositivo emitido na compra de uma caixa registradora;
- contrato de manutenção.
O acordo é celebrado com um fornecedor KKM ou um centro de assistência técnica. Os documentos devem ser apresentados à repartição de finanças em originais. Se eles não estiverem lá, o registro não pode ser executado.
Você também precisa fornecer o documento IP,identificação do empresário individual. Uma entidade legal deve receber a confirmação da capacidade de agir da organização. Se os documentos forem apresentados por um representante, ele deve ter uma procuração. A repartição de finanças não tem o direito de exigir documentos para as instalações onde o dispositivo será usado.
Na prática, existem situações em que eles perguntam sobretais documentos como um certificado de registro, registro. Para não atrasar o procedimento, é aconselhável saber com antecedência quais os documentos necessários.
Recursos de registro
O registo das caixas registadoras deve ser concluído no prazo de 5 dias com o fornecimento dos documentos fiscais. Os funcionários devem notificar o requerente do seu recebimento.
Se forem revelados defeitos nos documentos, por exemplo, algo está faltando, então você pode fazer isso no prazo de 1 dia após a notificação. Se você pular este período, o registro será recusado.
Inspeção de equipamentos
Existe um procedimento geralmente aceito para registrar uma caixa registradora. Isso é estabelecido por lei, e se as regras não forem seguidas, a responsabilidade é considerada.
Antes do registro, é realizada uma inspeção do dispositivo.Uma hora específica é atribuída para este procedimento. Se não for realizado, o registro será recusado. A inspeção da impressora POS é realizada por um especialista em suprimentos ou TSC.
Regras de registro
Se os equipamentos e documentos não tiverem comentários, então é realizado o cadastro das caixas registradoras. As informações sobre o dispositivo são inseridas no livro CRE, que é controlado pelo fisco.
O empresário deve fornecer um passaportedispositivos onde uma marca especial é colocada. Em seguida, é emitido um cartão de registro do equipamento, um cupom de conta e documentos. Os colaboradores realizam a certificação do diário do caixa - operador. Não há taxa de serviço.
Requisitos para caixa registradora
Você só precisa registrar o equipamentoque está no registro estadual. O aparelho deve mostrar os detalhes do cheque, que podem diferir em cada tipo de atividade. Portanto, deve-se levar em consideração em qual setor o KKM será utilizado.
Para usar o equipamento você vai precisarcelebração de convênio com empresa especial que fornecerá suporte técnico para o equipamento. Sem este documento, o dispositivo não pode ser registrado. Uma caixa registradora não pode ser usada sem registro.
Seleção de equipamento
O dispositivo deve ser selecionado corretamente.Se o modelo não constar do cadastro estadual, é proibido o uso desse equipamento. O dispositivo deve ter um holograma "Registro do Estado" com a designação do ano, número e nome do dispositivo.
Um recibo de caixa deve conter informações como:
- nome do documento com um número;
- a data;
- Nome completo do empresário;
- LATA;
- nome e quantidade de mercadorias;
- quantia;
- cargo e nome do funcionário.
Há uma máquina de impressão de cheques que não possui uma unidade de memória EKLZ. Tal dispositivo não é considerado um CCP, portanto não será possível registrá-lo. NIM é usado por pagadores de UTII e PSN.
Recusa em registrar KKM
O procedimento de registro pode ser recusado se houver falta de documentos, o empresário não comparecer para fiscalizar o equipamento. Outros motivos incluem:
- entrar em contato com a repartição de finanças errada;
- informações imprecisas no aplicativo;
- encontrar KKM na lista de procurados;
- mau funcionamento do equipamento ou falta de sinalização, lacres;
- sem acesso ao dispositivo.
A recusa de registro pode ocorrer seapresentação de um dispositivo que não está incluído no registro de estado. Trata-se do termo do período de amortização da caixa registadora. O principal requisito, devido ao qual o registro ocorre, é a inclusão do dispositivo no registro.
Uma exceção é quando o dispositivoretirado deste documento. Se tal dispositivo for registrado, ele poderá ser usado até o término do período de depreciação (até 7 anos). Mas se a caixa registradora foi comprada de alguém, não funcionará registrá-la.
Um dispositivo usado pode ser registrado com:
- mudar o nome da organização;
- reorganização de pessoa jurídica;
- mudar a localização da empresa;
- restauração de IP;
- introdução da KKT no capital autorizado;
- registo de uma pessoa jurídica pelo fundador de um empresário individual.
A responsabilidade é fornecida pelo uso do dispositivo em violação da lei. Grandes multas são impostas a empresários individuais e pessoas jurídicas.
O funcionamento do equipamento é de 7 anos, apóso que é o cancelamento do registro necessário. Na venda, as caixas registradoras estão em um estado não fiscal, então o contador está desativado. O processo de fiscalização é considerado obrigatório. Quando o registro de um dispositivo compatível é realizado, a memória fiscal deve ser apagada.
Ao se registrar, um inspetor fiscal realizaentrar na memória o número de série, o NTI e o nome da organização. Em seguida, uma senha é aprovada, que serve como proteção contra a entrada ilegal no dispositivo. Em seguida, o selo é instalado e o procedimento é concluído inserindo a quantidade. Isso é necessário para inspecionar a exatidão dos detalhes. O inspetor do FTS e o requerente assinam o documento de registro. A caixa registradora terá um número próprio, após o qual será considerada registrada.
