Logística é um processo de gestãofluxos humanos, de informação e de materiais baseados na minimização de custos. Para aumentar sua eficiência, muitas empresas utilizam o produto de software"1C: Empresa 8. Logística TMS. Gestão de transporte". No artigo veremos suas características.
Características gerais
Programa "1C: Logística. Gestão de Transportes" usado para automatizar o controle de fluxo. O principal objetivo é aumentar a rentabilidade das operações.
Solução de software "1C: Empresa. Logística. Gestão de Transportes" criado com base na experiência internacional, com base nos resultados de uma análise das necessidades das empresas nacionais.
O sistema permite gerenciar o transporte dos itens de estoque do fornecedor ao armazém e ao consumidor final.
Quem pode usar o produto?
Solução de software "1C: Logística TMS. Gestão de transporte" é voltado para empresas que buscam otimizar ao máximo o processo.
O produto pode ser usado:
- Empresas de transporte que fornecem transportequaisquer veículos, incluindo esquemas mistos. As empresas podem utilizar não apenas frota própria, mas também utilizar os serviços de outras empresas para transportar cargas em determinados trechos da rota.
- Departamentos de transporte e logísticamanufatura, comércio e outras empresas que entregam bens e materiais dos fornecedores ao armazém e ao comprador final. As divisões também podem utilizar veículos de frota própria ou de empresas terceirizadas.
- Departamento de compras no processo de planejamento e acompanhamento da entrega da mercadoria pelo fornecedor. Sistema "1C: Enterprise 8.1c. Logística. Gestão de transporte" permite levar em consideração todas as entregas atuais e futuras e prever as atividades comerciais e produtivas da empresa.
- O departamento de vendas ao planejar e monitorar o embarque dos produtos do armazém da empresa, caso sejam entregues aos consumidores.
- Divisões da empresa responsáveis pela movimentação de mercadorias entre armazéns.
Objetivos do produto de software
Sistema "1C 8: Logística. Gestão de transporte" permite resolver os problemas mais comuns de logística de transporte. Em particular:
- Utilização ineficaz de tipos e modelos de veículos devido à falta de algoritmos de seleção que levem em consideração o aproveitamento máximo das características do veículo (capacidade de carga, etc.).
- Aumento da quilometragem devido à falta de esquemas de rotas ideais.
- Falta/falta de troca de dados entre departamentos empresariais envolvidos no transporte.
- Falta de controle sobre a localização do veículo e o estado da carga no trajeto.
- Falta de um esquema de relatórios para analisar a eficiência e a qualidade dos resultados para a tomada de decisões de gestão.
Minimização de custos
O intenso aumento do tráfego de cargas e a necessidade de melhorar a qualidade do serviço aos parceiros e consumidores estão obrigando as empresas a reconsiderar a composição dos custos de transporte.
Automatizado sistema de gestão "1C: Gestão de Transporte" permite:
- Aumentar o volume de cargas transportadas sem ampliar a frota de veículos.
- Reduza a parcela de execuções “ociosas”.
- Aumente a precisão e a qualidade da execução de pedidos.
- Reduzir custos com pessoal.
- Gere automaticamente documentação de viagem e envio.
- Receba informações atualizadas sobre diversos indicadores de desempenho.
Esferas de aplicação
Programas "1C: Logística. Gestão de transporte"permite:
- Considere o departamento de transporte e logísticaempresas como um centro financeiramente responsável. Isto, por sua vez, facilita a tomada de decisões informadas relacionadas ao envolvimento de empresas terceirizadas na implementação de determinadas tarefas durante o processo de transporte. Além disso, a divisão tem a oportunidade de realizar contabilidade interna de custos e definir preços de serviços prestados a outros departamentos da empresa.
- Utilize diferentes tipos e tipos de veículos em seu trabalho dependendo da etapa de entrega (aéreo, serviço de correio, etc.).
- Gerenciar o transporte realizado com recursos próprios e emprestados.
- Efetuar o registo da carga tanto na forma de mercadoria (conforme especificações) como como unidades impessoais (locais, paletes, caixas, etc.).
- Controle todas as etapas do transporte.
"1C: Empresa 8. Logística. Gestão de Transporte": descrição da entrega
Uma característica distintiva do produto é a sua simplicidade. A solução de software é facilmente implementada no trabalho de quase qualquer empresa, adaptando-se aos requisitos organizacionais e tecnológicos específicos.
No produto "1C: Logística. Gestão de transporte“Todas as vantagens da plataforma 1C:Enterprise 8 são utilizadas: abertura, facilidade de configuração, facilidade de administração, escalabilidade, etc.
A solução de software é compatível com cartões eletrônicos Ingit. Com isso, o trabalho do despachante na elaboração da rota de um determinado veículo torna-se muito mais cômodo.
Na entrega do produto "1C: Logística. Gestão de transporte"inclui:
- Um conjunto completo de documentos.
- Chaves de proteção (licenças de uso do sistema e configuração para uma estação de trabalho).
Para ampliar o número de usuários, a empresapode adquirir um número ilimitado de licenças adicionais. O pacote básico também inclui uma assinatura de seis meses do ITS (informação e suporte técnico). Pode ser considerado manual de autoinstrução para "1C: Logística. Gestão de Transportes".
Funcional
Programas "1C: Logística. Gestão de transportes" fornece automação de controle:
- Necessidades de transporte de carga. Através da solução de software, são registradas e monitoradas tarefas de pedidos de compradores e fornecedores e de faturas (para movimentação interna).
- Tarefas de transporte. Em particular, é fornecida contabilidade e controle da execução de ordens.
- Transporte de carga. De forma automatizada, são formadas rotas para o transporte dos produtos especificados nas diversas tarefas, e a execução dos voos é monitorada com rastreamento dos veículos em trajeto.
- Recursos. De forma automatizada, é realizada a contabilização e o controle da satisfação dos pedidos de fornecimento de veículos para a execução dos voos formados.
Além disso, o produto de software fornece:
- Visualização de dados em mapas eletrônicos.
- Obtenção de informação analítica para avaliação dos principais parâmetros de eficiência das encomendas concluídas em função do tipo de viatura, bem como para análise de informação estatística acumulada.
A solução de software também permite organizar áreas de trabalho funcionais para gerentes de compras/vendas, despachantes, logísticos e chefes de departamento.
Gerenciando necessidades de transporte de carga
Essas necessidades podem surgir com base nos pedidos do comprador, fornecedor, bem como na movimentação planejada de estoque entre os armazéns do próprio empreendimento.
O registo é efectuado pelo gestor do departamento de compras ou vendas ou pelo funcionário que aceita as candidaturas. Isso automatiza:
- Preenchendo uma solicitação de transporte e instruçõesinformações disponíveis naquele momento. Inclui, nomeadamente, informações sobre a nomenclatura da carga, o destinatário, o remetente e seus endereços, o intervalo de tempo de entrega e informações sobre pessoas de contacto.
- Cancelamento de uma ordem antes do início da execução.
- Controle de execução: “recusado”, “concluído”, “executado”.
Gerenciamento de trabalho
Como parte desta área, o seguinte software é usado para automatizar o projeto de:
- atribuições baseadas em informações do aplicativo;
- recusa em executar o pedido;
- tarefas de entrega.
Neste último caso, é realizado o registro da composição da nomenclatura, parâmetros de volume e peso da carga e locais, condições de transporte, cadeia de entrega, informações sobre o contratante em cada etapa.
Além disso, o cancelamento de uma tarefa antes do início de sua execução é automatizado.
Controlar
No sistema 1C: Logística.Gerenciamento de Transporte" registra tarefas de transporte multi e unimodal, composto por diversos elos da cadeia do processo logístico. Tanto a empresa que aceita diretamente as solicitações quanto uma organização de transporte terceirizada podem atuar como executoras da etapa de entrega.
O produto de software permite criar um local de trabalho para um funcionário que analisa solicitações de transporte, cria tarefas e desenvolve a cadeia de entrega ideal para cada carga.
Otimização da gestão de transportes
No modo automatizado é realizado o seguinte:
- Supervisão de voos organizados com possibilidade de cancelamento de rota.
- Controle da execução da entrega com rastreamento da movimentação do veículo no trajeto.
- Cancelamento de tarefas incluídas no voo.
- Acompanhamento de alterações nas condições da carga (registro de perdas, faltas).
- Contabilização dos custos reais de entrega.
Utilizando o sistema 1C:Logística, você pode criar um local de trabalho para um funcionário que realiza a montagem e roteamento de voos.
Gestão de recursos
Usando o programa você pode:
- Acompanhamento de solicitações de alocação de recursos para voos e sua análise.
- Confirmação de candidaturas e sua execução.
- Registro de recusa de fornecimento de veículo para voos.
As funções do programa permitem criar uma área de trabalho para o chefe de um departamento de transportes ou outro funcionário autorizado a distribuir veículos e pessoal para voos específicos.
Relatórios analíticos
O programa pode analisar:
- Atender solicitações de entrega de cargas.
- Execução de tarefas de transporte ao longo dos elos das cadeias logísticas neles instaladas.
- Satisfazer pedidos de fornecimento de viaturas.
- Operações de voo.
- Custos relacionados à entrega.
- Tempo de processamento do trabalho.
Indicadores tecnológicos, técnicos e qualitativos da eficiência do uso dos veículos são analisados de forma automatizada. Isso inclui os coeficientes:
- Utilização da capacidade de elevação. É calculado dividindo a quantidade de carga pela capacidade de carga do veículo.
- Uso de volume. É determinado dividindo o volume de carga por viagem pelo volume do veículo.
- Custos específicos de transporte próprio/contratado. É calculado dividindo os custos totais pela quantidade de carga entregue.
- Eficiência de transporte. É determinado dividindo a quantidade de carga transportada pelo número de horas-máquina (dias).
- Tarefas concluídas. É calculado dividindo o número de tarefas concluídas pelo número total.
- Recusa em fornecer veículo. É calculado dividindo o número de recusas pelo número total de pedidos.
Visualização de informações em mapas eletrônicos
Este recurso ajuda a melhorar a eficiênciatrabalho do despachante durante o roteamento. Os mapas não estão incluídos no pacote de software. Ao mesmo tempo, trabalhar com eles será apoiado se houver licenças adquiridas dos detentores dos direitos autorais.
A empresa seleciona de forma independente os cartões com os quais trabalhará de acordo com suas necessidades.
