Processos de mecanização, automação e robotizaçãotudo o que uma pessoa faz acontece o tempo todo. Anteriormente, isso consistia na criação de moinhos de vento ou de água, que assumiam o processamento intensivo de mão-de-obra de grãos. Agora podem ser encontrados sinais de progresso na produção, gestão e intercâmbio de informações. As empresas são muito ajudadas pelos programas da série 1C. O que são, o que são e por que foram desenvolvidos?
1C: para que se destina o programa?
Em primeiro lugar, deve-se dizer que o nome completodeste software é “1C:Enterprise”. Ele foi projetado para automatizar as atividades de organizações ou indivíduos. Pode ser instalado em qualquer computador moderno em ambiente de escritório ou doméstico. 1 C é um programa que permite automatizar a contabilidade ou facilitar a tomada de decisões de uma empresa (orçamento familiar). Consiste em duas partes:
- Plataforma.
- Solução de aplicação.
Plataforma "1C:Enterprise" é a base instalada no computador e que executa a solução do aplicativo. Quando você inicia este software, é isso que é mostrado primeiro. Uma solução de aplicação é um conjunto de arquivos que contém um conjunto específico de capacidades, documentos, funções e relatórios necessários para manter um tipo específico de contabilidade e compilar toda a base de informações necessária. Embora os componentes funcionem juntos, eles são sistemas separados. E se necessário, um deles pode ser substituído. Bem, agora não deve haver dúvidas sobre 1C (“o que é e como é útil”).
Como funciona a automação contábil?
Você pode considerar um exemplo de automação usandosolução de aplicação "1C: Salário e gestão de pessoal 8". Permite facilitar o trabalho do departamento de RH, fazer folha de pagamento, contribuições para fundos, impostos independentes de pessoas (tudo depende do número de dias trabalhados, salário, etc., então basta inserir os dados iniciais, e o programa fará o resto). A solução de aplicativo pode ser usada não apenas dentro de uma grande organização, mas também por um empresário individual que paga imposto de renda pessoal. Para componentes de software, não importa quais números são contados, portanto o banco de dados 1C pode ser pequeno. Poucas pessoas sabem que esta aplicação é aplicável até mesmo ao orçamento familiar. E não é surpreendente, porque o custo é bastante alto e poucas pessoas podem pagar. O software é utilizado para manter livros de despesas e receitas, além de outros aspectos importantes para a empresa. Deve-se notar que o número de soluções de aplicativos é muito grande - são centenas, senão milhares. Alguns deles são seriais, que podem ser usados por muitas empresas para resolver seus problemas sem configurações adicionais. Ao mesmo tempo, são os mais populares. Existem também soluções de aplicativos personalizados criados para empresas específicas (geralmente por programadores internos). Mas este processo é bastante trabalhoso, por isso só faz sentido com uma compreensão clara da necessidade de criar soluções específicas.
Acelere a tomada de decisões
Qualquer decisão de aplicação aplicada é implementadaplataforma "1C:Empresa". É o ambiente que lança e executa tudo. Além disso, esses processos ocorrem na velocidade máxima que um computador é capaz. Mesmo para grandes empresas, calcular salários para um grande número de funcionários não é problema, pois 1C é um auxiliar para esses casos. Ao começar a trabalhar, a plataforma carregará a solução de aplicativo necessária na qual você deverá inserir os dados. Tudo o que for necessário será calculado diretamente pelo computador, e somente será exibido o resultado final. É necessário levar em consideração que cada solução aplicacional só pode funcionar com a plataforma para a qual foi escrita. Felizmente, é importante destacar que são poucos e é impossível se confundir.
A funcionalidade do programa foi brevemente revisada.O que isso dá às pessoas? Os benefícios do software para contadores e gestores de negócios devem ser considerados separadamente, embora 1C seja uma ferramenta que pode ser utilizada por muitas outras pessoas.
Benefícios para contadores
Usando este softwarepermite fazer rapidamente todos os cálculos necessários, registrar eventos e reduzir a influência do fator humano. 1 C é um programa que fornece armazenamento e uso conveniente e compacto de toda a documentação. E mesmo que o próprio contador esteja temporariamente afastado do trabalho, o funcionário que exerce suas funções poderá resolver tudo sem perder tempo. 1C é uma ferramenta útil que tornará a contabilidade confiável e aberta.
Benefícios para gestores
Existem também benefícios significativos para os chefes de empresas.O principal aspecto e valor é a capacidade de controlar e monitorar a situação atual. Além disso, tudo isso é feito sem a necessidade de interromper o trabalho dos especialistas. Basta iniciar o programa, selecionar o componente de maior interesse e conhecer os dados. Para um gestor 1C, esta é uma oportunidade de acompanhar todas as alterações assim que são registradas.
Várias soluções presentes no programa 1C:Enterprise
Deve ser indicado que o produto é selecionado parabaseado em dois critérios: a indústria em que será utilizado e a tarefa funcional que resolve. Para apresentar as capacidades do programa, as áreas de aplicação serão descritas aqui. Primeiro as indústrias de uso:
- Silvicultura e agricultura.
- Produção industrial.
- Construção.
- Setor financeiro.
- Comércio, logística, armazém.
- Estabelecimentos alimentares e hotelaria.
- Medicina e saúde.
- Cultura e educação.
- Administração municipal e pública.
- Serviços profissionais.
Existem tarefas mais funcionais, mas também apresentam um interesse significativo como ferramenta para atingir o objetivo:
- Fluxo de documentos.
- Gerenciar processos relacionados ao cliente.
- Sistema integrado de gerenciamento de recursos empresariais.
- Registros de pessoal, gestão de pessoal e folha de pagamento.
- Contabilidade financeira e gerencial.
- Gestão de transporte, logística e vendas.
- Gerenciamento de dados de engenharia.
- Gestão de tecnologia da informação.
- Gerenciamento de projetos.
- Gerenciamento de reparos.
- Fiscal e contábil.
- E-learning.
Conclusão
Este software, graças ao seufuncionalidades e possibilidades de aplicação, é importante do ponto de vista de garantir rapidez de interação e monitoramento da situação atual. Permite automatizar diversos processos nas empresas e obter maior eficiência na gestão de mão de obra e recursos materiais. Pois bem, agora, depois de ler, podemos dizer que se você ouvir a frase “programa 1C”, o que é, você já pode responder.
