Registros contábeis são formulários ou contáveistabelas de uma determinada forma, projetadas para agrupar e registrar os dados contábeis sobre a disponibilidade de fundos e operações realizadas com eles. Eles são construídos de acordo com o princípio do agrupamento contábil de dados e refletem informações sobre os bens pertencentes ao empreendimento e as fontes de sua formação. As empresas que pagam imposto de renda devem também manter registros fiscais.
Os dados destes documentos são necessários para obterinformações sobre a condução das atividades econômicas da empresa. São os registros que fornecem essa tarefa da melhor maneira possível, porque neles todas as informações de natureza econômica são agrupadas por conteúdo.
Registradores contábeis são diferenciados por muitos recursos.
Na aparência nos registos participação dos cartões (sistemas de contabilidade, inventário), livros (primário, dinheiro), folhas (para gravar fundos de depreciação), computador e mídia digital (discos, disquetes).
Cartões são espaços em branco divididos em colunas;são necessários para criar um índice de cartão. Eles são convenientes para agrupar credenciais. Existem contas de contrato (por exemplo, contas a receber), multigrafe (por exemplo, custos de produção), estoque (contabilidade de ativos fixos), quantitativo total (contabilidade de valores de material), contabilidade de depósito.
Vedomosti (ou folhas livres) são usadas para gravar todos os tipos de registros, eles são a base da contabilidade moderna.
Contabilidade livros - numeradas e atadas folhas não formatadas com a assinatura do contador chefe. Eles têm uma estrutura de dois lados (débito / crédito).
Por volume de informação são analíticos, emquais registros são mantidos em contas, com uma breve descrição do conteúdo das operações (contabilidade de ativos, cartões, extratos, livros); sintética, em que a contabilidade é realizada em termos monetários, sem explicar o texto (o livro principal); combinado.
A estrutura é dividida em registros contábeis para gráficos paralelos (relatórios prévios), gráficos consecutivos (folhas de negócios, registros de pedidos), combinados (pedidos, revistas).
Na ordem de gravação, os documentos são manuais (cartões) e computador (computador).
Pela natureza da entrada, os registros contábeisdistinguir cronológicas (operações de registro no momento em que foram executadas, sem agrupar por contas), sistemáticas (agrupadas de acordo com um determinado sistema, refletem operações de natureza semelhante: contabilidade, demonstração do inventário dos saldos das ações) e combinadas (pedidos no diário).
De acordo com a estrutura, eles são unilaterais, de dois lados,multigraphic, xadrez e linear. Colunas unilaterais de registros de débito e crédito (cartões de contabilidade) são combinadas. Frente e verso tem duas páginas desdobradas (à esquerda - débito, à direita - um empréstimo), elas são usadas para contabilidade em livros. Os registros multigráficos são necessários para refletir os indicadores adicionais na condução da contabilidade analítica (para a empresa como um todo, para unidades, etc.). Xadrez - reflete o débito de uma conta, o empréstimo - de outro (revistas, o Razão Geral). Linear - mostra cada conta analítica em uma linha.
As contas de registro devem ser mantidas com cuidado, semcorreções e rasuras. As entradas neles feitas devem ser checadas comparando os dados de registros contábeis analíticos e sintéticos, já que eles são usados para relatórios.
A reconciliação de dados pode ser realizada de forma contínua oumétodo seletivo. Todos os erros identificados devem ser corrigidos antes que as demonstrações financeiras finais sejam preparadas. Os erros detectados podem ser corrigidos de várias maneiras: revisão, gravação adicional e números negativos. Correções podem ser feitas tanto antes do cálculo dos resultados, como depois dele, necessariamente compilando informações especiais com a entrada de dados no razão geral.
