Em primeiro lugar, é importante identificar claramente o quetais contas a pagar. Este conceito significa a dívida total de uma entidade econômica a todos os credores. Ou seja, são os fundos que devem ser devolvidos integralmente após um determinado período de tempo.
As contas a pagar mais comunsos empreiteiros, em regra, são fornecedores de matérias-primas e matérias-primas, bem como compradores de produtos acabados. Surgem obrigações para com o pessoal pelo trabalho executado regularmente.
Mas a organização nem sempre é capaz desaldar dívidas; neste caso, as contas a pagar existentes pioram significativamente o desempenho financeiro. Isso se reflete especialmente no nível de liquidez e solvência da empresa, pois é por esses critérios que os investidores julgam a conveniência de investir. Além disso, se houver contas a pagar no balanço patrimonial que não foram pagas dentro do prazo, a contraparte tem o direito de entrar com o processo judicial. Nesse caso, o devedor deverá pagar não apenas o valor total da dívida, mas também os prêmios estipulados na forma de multa, penalidade ou caducidade.
Deve ser entendido que uma inadimplência de longo prazoas obrigações para com fornecedores e outras pessoas podem ter consequências graves, como a falência, ou seja, a incapacidade total da empresa de desenvolver as suas atividades no futuro. Existem duas formas de cobrança de dívidas: judicial e a chamada reclamação, ou extrajudicial. O primeiro envolve a propositura de uma reclamação em juízo e o aguardo do processo e, de acordo com o segundo método, as partes decidem de forma independente como e em que valor as contas a pagar serão quitadas.
Na contabilidade, muitas vezes surge uma situação,quando o montante da dívida permanecer que não será devolvido ao credor. Tal dívida deve ser baixada e ao mesmo tempo corretamente apresentada no balanço patrimonial. Assim, o cancelamento da dívida somente poderá ser realizado após o término do prazo de prescrição. Via de regra, é definido pela autoridade judiciária e geralmente leva três anos a partir do momento em que o mutuário teve de cumprir integralmente a obrigação. Normalmente, no contrato entre o credor e o devedor, é indicada a data final de reembolso e, em seguida, o prazo de prescrição inicia a sua contagem regressiva a partir do dia seguinte a esta data. Anteriormente, o cancelamento da dívida só era possível em caso de falência da empresa e sua liquidação.
Se a organização possui recursos financeiros temporáriosdificuldades, vale alertar o credor sobre isso. Com base na informação disponível, está a efectuar-se uma reestruturação do contas a pagar, ou seja, encontrando um compromisso e criando condições o mais favoráveis possíveis para o mais rápido cumprimento das obrigações. Assim, o credor pode prorrogar o vencimento do empréstimo ou traçar um novo cronograma de quitação parcial da dívida com a mesma data do último pagamento. Alguns propõem opções alternativas na forma de redução do valor da dívida, levando em consideração o seu reembolso antecipado ou a substituição por outra dívida, ou seja, o refinanciamento é feito. Isso é feito de forma a reduzir o risco de não devolução e garantia de recebimento de pelo menos parte do pagamento.
Separadamente, vale a pena destacar esses métodosreestruturação como compensação, inovação e compensação. A compensação de créditos mútuos só é realizada se as partes estiverem vinculadas por obrigações mútuas de natureza semelhante, muitas vezes monetárias. Se o valor da dívida de uma contraparte for menor que o de outra, a compensação é emitida por um valor menor. Quando o contas a pagar é cobrado por meio de novação, as partes decidem substituir a obrigação por outra dívida equivalente. Se o reembolso adicional da dívida estiver em questão, você poderá usar a compensação. Este método significa o pagamento de dívidas na forma de outros bens, ativos ou dinheiro. O mutuário só pode quitar o imóvel se não for garantia de nenhum empréstimo e se a outra parte tiver dado o seu consentimento, ou seja, estiver interessada nesta forma de pagamento da dívida.