Ata da assembleia geral dos membros da LLC. Regras de design

Ata da assembleia geral dos participantes Ltd. -documento extremamente importante. Requisitos para a compilação de um protocolo GMS não são fixados no nível legislativo, no entanto, os costumes de negócios e trabalho de escritório ditam certas regras para sua compilação.

Registo obrigatório

Во-первых, протокол собрания участников ООО - um documento obrigatório confirmando o fato de que a reunião foi realizada (e a obrigação de manter e o número de reuniões obrigatórias por ano é regulado por lei e, em alguns casos, pela Carta da empresa).

Em segundo lugar, é na forma de protocolo que todas as decisões sobre as atividades da empresa são feitas.

As atas da assembleia geral da LLC são mantidas na empresa e devem ser fornecidas para revisão a qualquer membro da empresa em sua primeira solicitação.

Via de regra, o diretor da empresa é designado responsável pelo armazenamento dos protocolos, o que deve estar refletido na descrição de seu cargo.

O que se reflete no protocolo

A ata da assembleia geral dos participantes da LLC é mantida pelo secretário da assembleia ou pelo presidente do GMS.

O protocolo reflete:

• a data e hora de início da reunião;
• Tipo de sistema operacional;
• quorum e legitimidade do sistema operacional;
• Agenda do sistema operacional;
• discursos (teses) dos participantes, dúvidas, discussões, acréscimos;
• os resultados da votação em certas questões;
• decisões tomadas pela OCU.

As atas da assembleia geral dos participantes da LLC são seladasassinada por todos os sócios da sociedade ou pelo presidente da mesa e pelo secretário. O protocolo é costurado com numeração de página obrigatória, lacrada com o selo da empresa.

Deve-se notar que o protocolo do sistema operacional não podeconter uma lista de todos os participantes pessoalmente, mas neste caso, um anexo obrigatório deve ser uma lista de inscrição dos participantes, indicando os dados do passaporte e a assinatura pessoal de cada um deles. A folha de registro é elaborada em formato livre e costurada junto com o protocolo.

Outra opção poderia ser o registrocadastro. Nesse caso, as páginas da revista são numeradas, costuradas e lacradas com o selo da empresa. O período de retenção de tal jornal não é limitado por qualquer ato estatutário.

Também é recomendável manter um registro da contagemcomissão. A própria comissão de apuração é eleita por decisão da assembleia composta por um presidente e pelo menos um membro da comissão. O protocolo é assinado pelo presidente e arquivado junto com o protocolo do sistema operacional.

Para regular todos os pontos importantes emRecomenda-se que seja desenvolvido e implementado o procedimento de lavratura de actas “Regulamento sobre o procedimento de guarda de actas de SO”, no qual se fixa o procedimento de lavratura, alteração, recurso, arquivo de actas. Tal disposição é aprovada pelo chefe da empresa ou apresentada para discussão pelo sistema operacional (extremamente raramente).

Todos os protocolos de SO devem ser mantidos até a liquidação da empresa, sendo então transferidos para o arquivo para armazenamento.

Um participante - como redigir o protocolo?

Mas e se houver apenas um participante na LLC?É obrigatória a lavratura da ata ou basta tomar as decisões do participante? A lei não faz exceção para essas sociedades. As atas da assembleia geral de participantes da LLC em forma e conteúdo, neste caso, não diferem das atas com um grande número de participantes.

Também gostaria de observar que o protocolo é apenasforma técnica de formalizar as decisões dos participantes. Portanto, no caso de uma disputa judicial, será legalmente competente para reconhecer a decisão como não estando em conformidade com a lei, e não a ata da reunião anual dos participantes da LLC. No entanto, deficiências na manutenção do protocolo podem se tornar a base para o reconhecimento de decisões como ilegais.