Dodatkowa umowa do umowy dzisiajużywane przez pracodawców dość często. Wynika to głównie z konieczności dokonania pewnych zmian w dokumencie. W wielu przypadkach Kodeks pracy zobowiązuje również do sporządzenia dodatkowej umowy do umowy (której próbka jest zapisana w prawie).
Jako inicjator zmiandziałać zarówno jako pracodawca, jak i sam pracownik. W przypadku sporządzenia dodatkowego porozumienia do umowy z inicjatywy pracodawcy, musi on powiadomić o tym swoich pracowników co najmniej dwa miesiące przed proponowanymi zmianami. Mogą to być na przykład zmiany płac, charakter działalności, godziny pracy i tak dalej.
Próbka dodatkowej umowy do umowy o pracę jest niezbędna do prawidłowej realizacji proponowanych zmian.
Przed przygotowaniem preambuły w pierwszej kolejności należy określić tytuł dokumentu.
Ze względu na to, że zamiana pozycji, liczb, słów,dodanie paragrafów lub artykułów do tekstu głównego jest zmianą samego tekstu, dodatkowe porozumienie do umowy może dotyczyć „zmian” lub „zmiany warunków”.
Najlepsza opcja do przygotowania preambułyjest brane pod uwagę, jeśli powtarza ten z oryginalnego dokumentu. Uzgodnienie uzupełniające do umowy w części wprowadzającej może zawierać zastrzeżenia dotyczące wcześniej zawartych umów i umów.
W niektórych przypadkach pracodawca naprawiapowód dokonywania zmian zgodnie z własnym pragnieniem. Prawo przewiduje jednak również szereg przypadków, w których pracodawca jest zobowiązany do przedstawienia uzasadnienia. Na przykład, zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy, konieczne jest uwzględnienie przyczyn zmiany technologicznych lub organizacyjnych warunków pracy. Dozwolone jest wskazanie tej informacji zarówno w preambule, jak iw tekście samego traktatu.
Jakość, z jaką składa się sam tekstnowego dokumentu, pokazuje stopień przygotowania zawodowego jego elementu, a także poziom kultury zarządzania w przedsiębiorstwie. Istnieje kilka zasad tworzenia jasnego i czytelnego dokumentu.
Przede wszystkim wskazane jest określenie zmiankonsekwentnie. W takim przypadku wskazana jest subklauzula, klauzula lub artykuł, do którego wprowadzane są zmiany. Mówiąc najprościej, w tekście, na przykład, należy najpierw wskazać dodatki do ust. 3, a następnie do ust. 5, ale nie odwrotnie.
Nie należy wprowadzać zmian bez sprecyzowaniajednostki strukturalne (podpunkty, klauzule) pierwotnego kontraktu. Innymi słowy, konieczne jest wskazanie, gdzie dokładnie wprowadzane są nowe informacje. Na przykład nie należy pisać w następujący sposób: „słowa„ przeciętne miesięczne wynagrodzenie ”należy zastąpić słowami„ wynagrodzenie według stanowiska ”Będzie poprawne, co następuje:„ W klauzuli 2.3 słowa „średnie wynagrodzenie miesięcznie” należy zastąpić słowami „wynagrodzenie według stanowiska”.
Przy zmianie liczb należy w umowie zabezpieczenia używać terminu „liczby”. Na przykład: "W klauzuli 3.4 zastąp cyfry" 8200 "cyframi" 10900 ".
Jeżeli warunki pierwotnej umowy zostaną zachowane, przy uzupełnieniu o nowe postanowienia, eksperci zalecają wprowadzenie uzupełnionych jednostek konstrukcyjnych w nowym wydaniu.
W niektórych przypadkach zmiany mogą mieć wpływdość duża liczba podrozdziałów, klauzul, paragrafów. Na przykład przy przejściu na inne stanowisko zmieni się sama nazwa stanowiska, działu, a także obowiązki i uprawnienia pracownika w związku z nowymi funkcjami, warunki płatności i inne warunki. W takich przypadkach eksperci zalecają sporządzenie nowej umowy o pracę ze zmianami wprowadzonymi już jako załącznik do umowy uzupełniającej. W tym celu w dokumencie zastosowano specjalne sformułowania wskazujące na obecność załącznika.
